Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement w/m/d (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Verwaltung w/m/d in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
Elisa Jahn ❘ Telefon (+49) 30 515650 501

Wir bieten

Work-Life-Balance | Ausgeglichene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen
Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Ihre Aufgabe

Planung und Koordination von Studiengängen und Lehrveranstaltungen
Terminabsprachen mit Professoren und Dozierenden
Raumplanung von Kursen und internen Veranstaltungen
Datenpflege des Campusmanagementsystems
sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um das Thema Veranstaltungsplanung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Berufserfahrung
Freude an administrativen Tätigkeiten, auch bei hohem Arbeitsanfall
Kommunikationstalent sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise im Team
Flexibilität in Bezug auf sich verändernde Aufgabengebiete
Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere mit Word, Excel, Outlook
Erfahrung in der Hochschulverwaltung bzw. einem Hochschulbetrieb sind von Vorteil
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Bewerber:innen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Anfangsdatum sowie der Kennziffer 14311 an:
SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Hanife Öztürk

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Gesundheitsamt in Heidelberg eine

Stellvertretende Referatsleitung
(w/m/d) Verwaltung und Finanzen

- Vollzeit (verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche, Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche)
- Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.895 € bis 5.433 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Bewerbungsfrist bis: 20. Mai 2025

Deine Aufgaben

- Haushaltsvollzug, Budgetbewirtschaftung, Abrechnungen mit anderen Ämtern und externen Stellen, Prüfung von Anträgen, Erteilung von Förderzusagen und Durchführung von Förderverfahren für gesundheitliche Aufgaben und Projekte
- Rechnungswesen sowie Umsetzung des elektronischen Rechnungseingangsworkflows
- Beratung und Unterstützung der Sachbearbeitung Vertrags- und Vergabemanagement und Anordnungen nach Trinkwasserverordnung bei schwierigen und komplexen Fragestellungen
- Vorbereitung von Aufgaben für die Referatsleitung im Finanzcontrolling und Berichtswesen
- Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung im Finanzwesen und allgemeine Verwaltung

Dein Profil

- Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d) oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Laws (LL.B.) oder Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Bereitschaft für Weiterbildung in der öffentlichen Verwaltung und der Finanzwirtschaft
- Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen, Excel und Powerpoint
- Gute Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht und im Gebührenrecht sind erforderlich, fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht von Vorteil
- Weiterbildungen im Bereich Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen und Haushaltsplanung und Berichtswesen im SAP-Finanzwesen sind förderlich bzw. die Bereitschaft sich die Kenntnisse zügig anzueignen
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Kundenorientierung
- Kooperative Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung
& Karriere

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

zu allen Benefits

Keine Stellenangebote verpassen

Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert

Jetzt beim Jobagent anmelden

Noch Fragen?

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Simone Müller, Gesundheitsamt
[email protected]
06221/522-1853

Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Jessica Laier, Haupt- und Personalamt
[email protected]
06221/522-1661

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, r Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

wir-der-kreis.de