Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Deine Aufgaben Punkt für Punkt.
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Koordination unserer Besprechungsräume
• Aktenmanagement und Archivierung
• Botengänge und Beschaffungswesen
• Assistenztätigkeiten bei der Vorbereitung von standardisierten Schreiben

Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau.
• Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren.

Zudem verfügst Du über:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfangstätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:
• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Du bist:
• Belastbar, teamfähig, flexibel, zuverlässig und loyal

Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents

Über unsWir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Herzlich willkommen im Team: Werden Sie Empfangsmitarbeiter und gestalten Sie den ersten Eindruck im Küchenstudio positiv und professionell.

Wir suchen aktuell: Empfangskraft / Mitarbeiter Information (m/w/d) in Magdeburg

Passende Karrierestarts gibt man in die Hand von Experten

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein hochwertiges Küchenstudio eine Empfangskraft / Mitarbeiter Information (m/w/d) in Magdeburg.

Art der Stelle:

- Starttermin: ab sofort
- Teilzeit 3 volle Tage/Woche oder Vollzeit

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Empfang und Betreuung der Kunden
- Bearbeitung von Postein- und Postausgang
- Bedienung der Telefonzentrale
- Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten
- Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem
- Administrative Aufgaben den Standort betreffend

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Kundenorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz

Das können Sie erwarten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Umfangreiche und systematische Einarbeitung ab Starttermin
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und interessante Berufsperspektiven

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Das passt doch nicht?

Oh doch, wir geben auch branchenfremden und Quereinsteigern mit fließenden deutschen Sprachkenntnissen eine Chance.

Das ist uns sehr wichtig

Wir lernen Sie kennen. Wir nehmen Sie als Mensch und komplexes Individuum weit über einen Lebenslauf oder Ihre Vita hinaus wahr. Wir nehmen Ihre Wünsche ernst!

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Bewerben Sie sich jetzt!

Im Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg (Eb KGm) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

## Mitarbeiter/in im Empfangsdienst (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeit erfolgt im Schichtsystem.

Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg trägt u. a. als Dienstleister für den Empfangsdienst in den städtischen Kultur- und Verwaltungsgebäuden Sorge.

**Ihre Aufgaben**

- Präsenz während der Sprechzeiten
- Besucherlenkung, insbesondere Erteilung von Auskünften gegenüber Bürgern*innen und Stadtbediensteten
- Beobachtung der Eingangsbereiche, Kontrollen per Videoüberwachung und Durchführung von Kontrollgängen im Objekt
- Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln
- Übernahme des zentralen Telefondienstes am Objekt
- Meldungen von besonderen Vorkommnissen an die verantwortlichen Personen
- Gelegentlich sind Hausöffnungen und -schließungen einhergehend mit der Bedienung der Alarmanlage vorzunehmen
- Entgegennahme von Post und ähnlichem sowie deren Weiterleitung

**Anforderungen**

- Nachweisliche Berufserfahrung im Service- oder Dienstleistungsbereich
- Bereitschaft sich in die städtischen Verwaltungsstruktureinheiten einzuarbeiten
- Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Umgangsformen
- Geschick im Umgang mit Konfliktsituationen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens), idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Teamgeist und Einsatzfreude
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Anwendung Internet/Intranet)
- Bereitschaft für zusätzliche Einsätze an Wochenenden und Feiertagen

**Unser Angebot an Sie**:

- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
- Bezahlung nach **Entgeltgruppe 2** des TVöD VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD
- 30 Tage Erholungsurlaub gemäß TVöD
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur zusätzlichen Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im marego-Verbund

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet und dem Anforderungsprofil der Stelle erteilt Herr Schlenker unter der Ruf - Nr.: (0391) 540 5510.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet) senden Sie bitte bis zum **7. Januar 2025** an die

Landeshauptstadt Magdeburg
**- Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement -**
**Gerhart-Hauptmann-Str. 24 - 26**
**39108 Magdeburg**

oder digital an die E-Mail-Adresse:

[[email protected]](mailto:[email protected])

**Weitere Informationen**

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Es handelt sich um einen leidensgerechten Arbeitsplatz. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen und beachten Sie, dass Anhänge nur im pdf-Format mit einer maximalen Größe von 12 MB akzeptiert werden können.

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht und Arbeitszeugnisse. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Die Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse ist beizufügen.

**Bewerbungen, die nach dem 7. Januar 2025 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt.**

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.

[Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.](https://www.magdeburg.de/PDF/Eb_KGm___Datenschutz_DSVG_Information.PDF?ObjSvrID=37&ObjID=44584&ObjLa=1&Ext=PDF&WTR=1&_ts=1599022886)

Stellen-ID: 2965 Eintritt: sofort Umfang: Teilzeit (30h/Woche) Vertragsart: Festanstellung, befristet Stellen Sie sich mit uns den täglichen Herausforderungen der Patientenversorgung mit Fingerspitzengefühl, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick. Unterstützen Sie uns in der Abteilung Zentrales Patientenmanagement/Medizincontrolling (ZPM/MC) in der Notaufnahme. Ihre Aufgaben: administrative Patientenaufnahme in der Notaufnahme Aushändigung und Erläuterung der Aufnahmeunterlagen Bearbeitung von Änderungsaufträgen zur Patientenaufnahme Vorbereitung, Kontrolle und Ergänzung ambulanter Leistungsdokumentationen für die Abrechnung Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrungen im Gesundheitswesen praktisches Können im Hinblick auf alle Prozesse der administrativen Aufnahme der Patienten Kenntnisse der medizinischen Termini Wissen im Rahmen der Abrechnung EBM und GOÄ Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und KIS Englischkenntnisse wünschenswert Organisations- und Kommunikationsstärke aufgeschlossenes und freundliches Wesen Teamfähigkeit hohe Belastbarkeit mit Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Einsatz an den Wochenenden und an den Feiertagen, nur Früh- und Spätschicht) Freuen Sie sich auf: ein tolles Gehalt nach TVÖD-K in der EG 6 mit 30 Tagen Urlaub interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein dynamisches Team, dass agil geführt wird Kommunikation auf Augenhöhe Vorteile durch Personalverkauf und Corporate Benefits sowie Bikeleasing Noch Fragen? Melden Sie gern direkt bei Frau Ines Klepel (Teamleitung), unter 0391/791-2605. Sie wollen uns erstmal kennenlernen? Kommen Sie vorbei! Oder bewerben Sie sich direktbis zum 18.12.2024.  

FELGNER Personal + Arbeit ist Partner renommierter Sicherheitsunternehmen. Wir sind seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um eine Festanstellung bei unseren Mandanten.

STELLENBESCHREIBUNG

IHR PROFIL

Empfangskraft - Pforte Sicherheitsmitarbeiter CODE 05072402

BRANCHE

Sicherheitsdienst

AUSBILDUNG

Sachkunde gem. § 34a GewO

Führungszeugnis ohne Eintrag ( kann nachgereicht werden)

BERUFSERFAHRUNG / KENNTNISSE:

Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger/Quereinsteiger willkommen sind

PERSÖNLICHKEITSMERKMALE:

ruhiges, ausgeglichenes Wesen

kommunikative Fähigkeiten

freundliche Ausstrahlung

gepflegtes Erscheinungsbild

serviceorientierte Arbeitsweise

ARBEITSZEIT:

Vollzeit (Mutti Schichten)

Security, Wachschutz, Objektschutz, Sicherheitsservice, Bewachung, Sicherheitskraft, Werkschutz, Empfang, Pförtner

IHRE AUFGABEN

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in 39126 Magdeburg in einem Behördenobjekt. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Pforten- und Empfangsdienst
- Kontrollgänge und Streifendienst
- Sie verantworten die Zutrittskontrollen zum Objekt.
- Sie begrüßen die Besucher und erledigen die Weiterleitung an die Gesprächpartner.
- Sie melden Lieferanten in der zuständigen Abteilung an.
- Sie kontrollieren ein- und ausfahrende Fahrzeuge nach Kontrollplan.
- Sie überwachen die Sicherheits- und Meldetechnik des Objektes und greifen bei Störungen korrigierend ein.
- In vorgegebenen Zeitabständen führen Sie Kontroll- und/oder Schließrunden durch.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte eine der folgenden Möglichkeiten:

- E-Mail: [email protected],
- Internet: www.felgnerpersonal.de,
- Telefon: 0371 6949907,
- Post: Felgner Personal + Arbeit, Jägerstraße 8, 09111 Chemnitz,
- WhatsApp oder SMS: 01723515667.

Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie. (m/w/d)

Stellen-ID: 2908 Eintritt: sofort Umfang: Teilzeit (30h/Woche) Vertragsart: Festanstellung, befristet Stellen Sie sich mit uns den täglichen Herausforderungen der Patientenversorgung mit Fingerspitzengefühl, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick. Unterstützen Sie uns in der Abteilung Zentrales Patientenmanagement/Medizincontrolling (ZPM/MC) in der Notaufnahme. Ihre Aufgaben: administrative Patientenaufnahme in der Notaufnahme Aushändigung und Erläuterung der Aufnahmeunterlagen Bearbeitung von Änderungsaufträgen zur Patientenaufnahme Vorbereitung, Kontrolle und Ergänzung ambulanter Leistungsdokumentationen für die Abrechnung Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrungen im Gesundheitswesen praktisches Können im Hinblick auf alle Prozesse der administrativen Aufnahme der Patienten Kenntnisse der medizinischen Termini Wissen im Rahmen der Abrechnung EBM und GOÄ Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und KIS Englischkenntnisse wünschenswert Organisations- und Kommunikationsstärke aufgeschlossenes und freundliches Wesen Teamfähigkeit hohe Belastbarkeit mit Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Einsatz an den Wochenenden und an den Feiertagen, nur Früh- und Spätschicht) Freuen Sie sich auf: ein tolles Gehalt nach TVÖD-K in der EG 6 mit 30 Tagen Urlaub interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein dynamisches Team, dass agil geführt wird Kommunikation auf Augenhöhe Vorteile durch Personalverkauf und Corporate Benefits sowie Bikeleasing Noch Fragen? Melden Sie gern direkt bei Frau Ines Klepel (Teamleitung), unter 0391/791-2605. Sie wollen uns erstmal kennenlernen? Kommen Sie vorbei! Oder bewerben Sie sich direktbis zum 18.11.2024.

Stellen-ID: 2872 Eintritt: sofort Umfang: Teilzeit (30h/Woche) Vertragsart: Festanstellung, befristet Stellen Sie sich mit uns den täglichen Herausforderungen der Patientenversorgung mit Fingerspitzengefühl, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick. Unterstützen Sie uns in der Abteilung Zentrales Patientenmanagement/Medizincontrolling (ZPM/MC) in der Notaufnahme. Ihre Aufgaben: administrative Patientenaufnahme in der Notaufnahme Aushändigung und Erläuterung der Aufnahmeunterlagen Bearbeitung von Änderungsaufträgen zur Patientenaufnahme Vorbereitung, Kontrolle und Ergänzung ambulanter Leistungsdokumentationen für die Abrechnung Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrungen im Gesundheitswesen praktisches Können im Hinblick auf alle Prozesse der administrativen Aufnahme der Patienten Kenntnisse der medizinischen Termini Wissen im Rahmen der Abrechnung EBM und GOÄ Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und KIS Englischkenntnisse wünschenswert Organisations- und Kommunikationsstärke aufgeschlossenes und freundliches Wesen Teamfähigkeit hohe Belastbarkeit mit Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Einsatz an den Wochenenden und an den Feiertagen, nur Früh- und Spätschicht) Freuen Sie sich auf: ein tolles Gehalt nach TVÖD-K in der EG 6 mit 30 Tagen Urlaub interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein dynamisches Team, dass agil geführt wird Kommunikation auf Augenhöhe Vorteile durch Personalverkauf und Corporate Benefits sowie Bikeleasing Noch Fragen? Melden Sie gern direkt bei Frau Ines Klepel (Teamleitung), unter 0391/791-2605. Sie wollen uns erstmal kennenlernen? Kommen Sie vorbei! Oder bewerben Sie sich direktbis zum 22.10.2024.

Wir suchen

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Magdeburg

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Check-in und Check-out der Hotelgäste
- Annahme von Reservierungen
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich während der Schicht
- Führen der Empfangskasse
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Bereitschaft zum Dreischichtsystem (Übernahme von Früh-, Spät- und Nachtschichten)
# Ihr Profil für die Stelle Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich wünschenswert
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung am Empfang
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Freude im Umgang mit Gästen
- Gute Umgangsformen und Verhandlungsgeschick
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende
- Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Beste Übernahmechancen (Festanstellung bei unserem Kunden)
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
# Interessiert an der Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
03464 26 09 85-0