Schulsekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

Schulsekretär*in (m/w/d)

Bildungsqualität | Ausbildungserfolg | Berufliche Bildung | Zukunftschancen

Für unsere BERUFSKOLLEGS und
unsere BERUFLICHEN GYMNASIEN
suchen wir ab sofort eine/n Schulsekretär*in IN TEILZEIT *(m/w/d)

Wir bieten Ihnen ein modernes und angenehmes Arbeitsklima mit vielseitigen Aufgabenbereichen:
Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent*innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung. Neben den klassischen Sekretariatstätigkeiten helfen Sie im Team bei Schulveranstaltungen.

Ihr Profil: Der persönliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Sie arbeiten teamorientiert und selbstständig, haben einen sicheren Umgang mit den üblichen Officeprogrammen und sehr gute Deutschkenntnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins) bevorzugt per Mail an die Schulleitung Herrn Bastian Gretenkord.
[email protected]

Erbprinzenstr. 27
76133 Karlsruhe
www.akademie-bw.de
Telefon: 0721 180 540 90

Mannheim | Heilbronn | Karlsruhe | Pforzheim | Stuttgart | Ulm | Freiburg

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Die SAFJ – Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an.

Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt- und Landkreis Karlsruhe, Landkreis Rastatt, Enzkreis, Stadt Baden-Baden, Stadt Germersheim, Stadt Landau, Südliche Weinstraße, Stadt Mannheim und Ludwigshafen.

Die SAFJ e. V. beschäftigt Mitarbeiter/innen aus verschiedenen geeigneten pädagogischen Berufsfeldern. Viele unserer Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Praxis im sozialen Bereich sowie in der interkulturellen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Familien und über muttersprachliche Kompetenzen.

Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft
für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100 % (40 Std. pro Woche)

Stellenbezeichnung:
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) für unsere Einrichtung in Karlsruhe gesucht.

Jobbeschreibung:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürogehilfen/in möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)

Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien- und Jugendhilfe:
Unseren Mitarbeitern:

- ein gute Bezahlung
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort- und Weiterbildungen
Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz:
- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- gute EDV-Ausstattung
- weitere Beratungs- und Schulungsräume

Wir erwarten:

- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik

Bitte sende Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse, staatliche Anerkennung) an unsere E-Mail in PDF oder DOC-Format oder persönlich an unsere Einrichtung in Karlsruhe.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in / Büroassistenz / Officemanagerer:in (m w d)

Vollzeit / Teilzeit (mind. 75%)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

****  

Wir sind ein erfolgreiches mittelständiges Architekturbüro mit Sitz in Karlsruhe. Für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber bearbeiten wir vielfältige und interessante Projekte im Sanierungs- und Neubaubereich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein sehr gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Aufgaben

- Selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Auftraggebern und Handwerkern
- Projektunterstützende Aufgaben
- Termin und Fristenmanagement
- Personalverwaltung
- Vorbereitende Buchführung
- Rechnungswesen

Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Teamfähigkeit
- Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an unser Büro.

Kontakt:
Lohr Architekten
Auer Str. 1
76227 Karlsruhe
T (+49) 721 354803 - 0
F (+49) 721 354803 – 29
[email protected] (https://mailto:[email protected])
www.lohr-architekten.de

Wir bieten:

- Herausfordernde Aufgaben und Entfaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und somit das Office Management weiter voran zu treiben
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros mit guter Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage am Karlsruher Hauptbahnhof
- 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich

Ihre Aufgaben:

- erster Ansprechpartnerin für Anrufende und Besuchende
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, sowie deren Vertretung in Abwesenheit
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Erledigung klassischer Assistenzaufgaben:
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung
- Buchung von Poolfahrzeugen und Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks
- Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen
- Bearbeiten des Posteingangs und –ausgangs und Übernahme der Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung der Ordnung und Sauberkeit in unseren Büros
- Optimierung von Abläufen und Prozessen im Sekretariat

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder am Empfang
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.