Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder / Büroassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

mhd Brandschutz hat den Firmensitz in Ulm und eine Niederlassung in Konstanz. Mit unserem fast 30-köpfigen Team aus Sachverständigen, Projektingenieuren und CAD-Spezialisten erstellen wir Brandschutzkonzepte, Feuerwehr- und Fluchtwegepläne für Neubauten sowie Bestandsgebäude. Wir sind vorrangig in Süddeutschland tätig und unterstützen öffentliche sowie gewerbliche Auftraggeber, aber auch private Bauherren sowie Architekturbüros.

Im Büro in Konstanz ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden) folgende Stelle zu besetzen:

Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder / Büroassistenz (m/w/d) Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bewertung neuer Projektanfragen, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Erstellung von Angeboten
- Auftrags- und Vertragsverwaltung, Nachverfolgung laufender Projekte, Beobachtung der Termintreue und des Leistungsumfangs, Ermittlung von Abrechnungspotenzialen
- Barkasse, Fakturierung, Mahnwesen
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation – auch Betriebsfeste

Wie sieht Ihr Profil aus?

- Kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) und/oder Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management, Projektkoordination o. ä.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Mindestens gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und proaktiver Arbeitsweise

Was wir bieten:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
- Moderne Räume in Seenähe
- Arbeitsbeginn ab 9.00 Uhr, Homeoffice nach Absprache
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Managementteam auf Augenhöhe
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an unsere Personalagentur: [email protected].

WOLF Personal-Management | Frau Christina Wolf | www.personal-ulm.de
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf www.mhd-brandschutz.de

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 01.07.2025:

Team-Assistenz / Sekretariat (M/W/D)

Die Sozialen Dienste sind Garant für die Unterstützung hilfebedürftiger Familien und leisten einen wesentlichen Beitrag für den sozialen Frieden in der Stadt Konstanz.
Das Angebot der Psychologischen Beratungsstelle richtet sich an Familien, Eltern, Kinder und Jugendliche, die in schwierigen Situationen Beratung suchen oder deren Leben durch Konflikte und Probleme belastet ist.
Die Team-Assistenz stellt die Erreichbarkeit sicher und hat bei Erstkontakten von Ratsuchenden eine wichtige koordinierende Funktion. Die Stelle bietet hohen Gestaltungsspielraum.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:
• Terminkoordination bei Anfragen von Hilfesuchenden
• Erledigung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung/Zuarbeit für die Beratungskräfte bei Statistik, Dokumentation, Klientendaten

Wir bieten:
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 80% (31,20 Std./Woche)
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (2.625 € bis 3.196 €)
• Systematische Einarbeitung und fachliche Einbindung
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit hoher gegenseitiger Wertschätzung
• Bei Bedarf Fortbildung
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket/Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir erwarten:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Befähigung zum mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freundlich-wertschätzender Umgangston und Sensibilität für Menschen in einer belastenden Lebenssituation
• Fachliche Kompetenz
• Gute Kenntnis der gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, BePo, Kibnet)
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet:

Ulrike Weißhaupt

SJA – Psychologische Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern

07531 900 2410

Bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 unter Angabe der
Kennzahl 407.

Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für Diversität ein.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 04.06.2025 vorgesehen.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie
unter konstanz.de/karriere.

Bereit, Ihre Talente im Kundenservice zu entfalten und gemeinsam einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!Für unsere Niederlassung in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännischer Angestellter / Serviceassistent (m/w/d)•Freundlicher Kundenempfang und -betreuung im Servicebereich, um unseren Kunden ein positives Erlebnis zu bieten•Annahme von Aufträgen sowohl telefonisch als auch persönlich und Terminvereinbarung mit Kunden•Unterstützung bei der Rechnungslegung und im Reklamationswesen•Vermietung und Abrechnung von Mietfahrzeugen (Euromobil)•Kassieren von Rechnungen und Durchführen von Kassenabschluss•Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch aktive Kommunikation und Problemlösung•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Automobilbereich•Freundliches, offenes Auftreten und Kommunikationsfreude•Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Teamfähigkeit•Bereitschaft zu Samstagarbeit•Unbefristeter Arbeitsvertrag•Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)•Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen•Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen•Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch das Graf Hardenberg-Leitbild•Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld•Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung•Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland•Attraktives Vergütungspaket•Flexible Arbeitszeitmodelle•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge•Vermögenswirksame Leistungen•30 Tage Urlaub•Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)

Bereit für eine aufregende berufliche Reise? Starten Sie Ihre Karriere mit uns!Für unsere Niederlassung in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitverkaufender Verkaufsassistent (m/w/d)•Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich•Koordination von Lieferungen, Rückgaben und Abholungen von Neufahrzeugen•Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben•Aktive Vertretung und Aushilfe in Verkaufsaktivitäten•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung•Erfahrung in der Kundenbetreuung von Vorteil•Freundliches, offenes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Kundschaft•Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie organisatorisches Geschick•Teamfähigkeit•Unbefristeter Arbeitsvertrag•Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)•Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen•Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen•Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch das Graf Hardenberg-Leitbild•Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld•Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung•Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland•Attraktives Vergütungspaket•Flexible Arbeitszeitmodelle•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge•Vermögenswirksame Leistungen•30 Tage Urlaub•Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)

Bereit, Ihre Talente im Kundenservice zu entfalten und gemeinsam einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!Für unsere Niederlassung in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännischer Angestellter / Serviceassistent (m/w/d)•Freundlicher Kundenempfang und -betreuung im Servicebereich, um unseren Kunden ein positives Erlebnis zu bieten•Annahme von Aufträgen sowohl telefonisch als auch persönlich und Terminvereinbarung mit Kunden•Unterstützung bei der Rechnungslegung und im Reklamationswesen•Vermietung und Abrechnung von Mietfahrzeugen (Euromobil)•Kassieren von Rechnungen und Durchführen von Kassenabschluss•Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch aktive Kommunikation und Problemlösung•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Automobilbereich•Freundliches, offenes Auftreten und Kommunikationsfreude•Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Teamfähigkeit•Bereitschaft zu Samstagarbeit•Unbefristeter Arbeitsvertrag•Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)•Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen•Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen•Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch das Graf Hardenberg-Leitbild•Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld•Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung•Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland•Attraktives Vergütungspaket•Flexible Arbeitszeitmodelle•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge•Vermögenswirksame Leistungen•30 Tage Urlaub•Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsmitarbeiterin für neue Flüchtlingsunterkunft (M/W/D)

Die Stadt Konstanz betreibt 9 Unterkünfte zur Anschlussunterbringung Geflüchteter. Hier finden Menschen aus den Kriegs- und Krisengebieten der Welt ein vorübergehendes Zuhause.
Unsere neue Gemeinschaftsunterkunft M57 geht demnächst an den Start. Das Unterkunftsbüro ist dabei die erste Anlaufstelle für die BewohnerInnen vor Ort und gleichzeitig Schnittstelle zu Verwaltung und externen Behörden- und Beratungsstellen. In unserem gewachsenen Team Unterbringung erhalten Sie Unterstützung und Support, können Ihren Aufgabenbereich dabei aber gerne eigenständig und selbstorganisiert gestalten.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:
• Sprechstunde und AnsprechpartnerIn vor Ort für die UnterkunftsbewohnerInnen
• Aufnahme und Zimmerzuteilung
• Führen des Unterkunftsbüros
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir bieten:
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (23,4 Std./Woche)
• Vergütung bis EG 6 TVöD (1.825 € bis 2.224 €)
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und menschennahe Tätigkeit innerhalb eines kollegialen Teams mit eigenen Gestaltungsspielräumen

Wir erwarten:
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
• Empathie und Hilfsbereitschaft
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet:

Eva Parascandolo

Bürgeramt, Abt. Öffentliche Sicherheit und Gewerbewesen

07531 900-2855

Bewerben Sie sich bis zum 27.10.2024 unter Angabe der
Kennzahl 826-2024.

Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für Diversität ein.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 07.11.2024 vorgesehen.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie
unter konstanz.de/karriere.

Trainee Cross-Media Sales (m/w/d)

ab 01.05.2024

Konstanz

befristet

Vollzeit
WIR BIETEN DIR

- Eine anspruchsvolle und vielseitige Ausbildung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Im 18-monatigen Trainee-Programm erhältst Du exzellente Einblicke in die Vermarktung unserer Digital- und Printprodukte.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche wie persönliche
Weiterentwicklung ergänzen das Trainee-Programm.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Aufgabenstellung wartet auf Dich.
- Wir bieten Dir einen Einstieg in die attraktive Medienbranche.
- Eine faire Vergütung und Anschlussperspektive runden das Angebt ab.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Du arbeitest aktiv bei der Vermarktung unseres Produktportfolios mit. Von Online-Portalen, Google- und Meta-Anzeigen bis zu Print-Produkten mit Tageszeitung, Wochenzeitung und Sonderprodukten. Der Schwerpunkt liegt auf der Digitalvermarktung. Du arbeitest eng mit den Verkaufsteams sowie den zentralen Fachabteilungen zusammen:

- Gemeinsame, aktive und fachkompetente Betreuung lokaler Werbekunden
- Erarbeitung und Umsetzung von zielgruppen-/objektgerechten Konzeptionen
- Kundenpflege mit Hilfe eines modernen CRM-Systems
- Übernahme von verkaufsvorbereitenden und verkaufsunterstützenden Aufgaben

DEIN PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit digitalem Schwerpunkt, Studium Medienmanagement mit Schwerpunkt Digital oder erste Schritte in einer Werbe-/Digitalagentur.
- Erste Berufspraxis in der Kundenberatung/im Verkauf mit Fokus auf Digitalvermarktung.
- Durchsetzungsvermögen, Kreativität und Verständnis für technische Zusammenhänge.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
- Analysetools in der Digitalvermarktung sind Dir bekannt und Du beherrschst diese sicher.

Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht!
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Ralf Zeidler
HR-Referent

0151/57110550 DEIN WEG ZU UNS #1 DEINE BEWERBUNG

- Bewirb Dich online bei uns.
- Ob Anschreiben oder ein kurzes Video - entscheide wie Du Dich gerne präsentieren möchtest.
- Ergänze noch Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse , so können wir uns ein erstes Bild von Dir machen.

#2 UNSER FEEDBACK

- Du erhältst umgehend eine Eingangsbestätigung .
- Innerhalb von einer Woche melden wir uns per E-Mail oder telefonisch bei Dir mit unserem Feedback .

#3 UNSER KENNENLERNEN

- Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch - meist per Video - in der Regel schon innerhalb einer Woche statt.
- Sind wir überzeugt, laden wir Dich zu einem zweiten Termin vor Ort ein, bei dem Du das Team und die Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.

#4 DEIN ONBOARDING

- Haben Du und wir festgestellt, dass es passt, erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag .
- 4 Wochen vor Arbeitsbeginn erhältst Du eine Welcome Mail mit allen Infos zu Deinem 1. Arbeitstag.
- Dein 1. Arbeitstag beginnt mit einem Welcome Meeting . Anschließend lernst Du alles Wichtige im Rahmen eines Onboarding Plans kennen.

MEHR ÜBER DAS SÜDKURIER MEDIENHAUS Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in der Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus.

Die SK ONE GmbH ist die agile und kompetente Vermarktungsorganisation aus dem SÜDKURIER Medienhaus für individuellen Kundenerfolg – zielgruppenspezifisch, transparent und kanalunabhängig. Wir verstehen uns als der bevorzugte Ansprechpartner für jedes Marketingvorhaben in der Region.

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)  

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024/060. Die Stelle ist zum 01.06.2024 unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Abteilung Studium und Lehre betreut im Sachgebiet „Bewerbung und Zulassung, Statistik“ das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für alle grundständigen und weiterführenden Studiengänge der Universität.

Ihre Aufgaben

- Erteilung von Auskünften im Zusammenhang mit der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation an Studieninteressierte
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen für ausgewählte grundständige und weiterführende Studiengänge
- Erstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden
- Durchführung von Immatrikulationen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Kontaktfähigkeit, Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Teamarbeit, Interesse für studentische Belange
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen

Wir bieten Ihnen

- Abwechslungsreiche und verant-wortungsvolle Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Gründliche Einarbeitung
- Umfangreiches Fortbilungsangebot
- Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
- Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick finden Sie hier

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Volker Brecht, Tel. Nr. +49 7531 88-5212, [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.04.2024 über unser Online- Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ([email protected], +49 7531 88-4016).