Mitarbeiter:in (w/m/d) im Referat 01 „Koordinierung, Politische Gremien“ -010-4/25-

Bei der Senatorin für Kinder und Bildung ist zum 01.08.2025 eine Stelle einer/eines

Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)

- Entgeltgruppe 6 TV-L -

wie folgt zu besetzen.

Mit 22 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz an der Roland-zu-Bremen-Oberschule vorgesehen (Kennziffer 431).

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

 Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen,Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)

 Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)

 Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis

 Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)

 Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)

 Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision

 Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)

 Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten

 Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung

 Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte

Vorausgesetzt werden:

 Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement(w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).

 Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel

 Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

 Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund

 Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit

 Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts

 Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Erwartet werden:

 Planerisches und organisatorisches Geschick

 Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

 Selbständigkeit und Flexibilität

 Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule

Bewerbungshinweise:

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei.

Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.

Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- bis zum 06.06.2025 an die

Senatorin für Kinder und Bildung - 142-20 - Rembertiring 8-12, 28195 Bremen oder -

gern per Mail- (bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei!) an

[email protected]

Bei der Senatorin für Kinder und Bildung ist zum 01.08.2025 eine Stelle einer/eines

Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)

- Entgeltgruppe 6 TV-L -

wie folgt zu besetzen.

Mit 19 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz an der Grundschule Delmestraße vorgesehen (Kennziffer 137).



Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

 Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)

 Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)

 Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis

 Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a.Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)

 Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)

 Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision

 Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)

 Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten

 Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung

 Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte

Vorausgesetzt werden:

 Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).

 Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel

 Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

 Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund

 Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit

 Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts

 Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Erwartet werden:

 Planerisches und organisatorisches Geschick

 Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

 Selbständigkeit und Flexibilität

 Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule

Bewerbungshinweise:

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei.

Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.

Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung an die

Senatorin für Kinder und Bildung - 142-20 - Rembertiring 8-12, 28195 Bremen oder -

gern per Mail- (bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei!) an

[email protected]

Bei der Senatorin für Kinder und Bildung ist zum 01.08.2025 eine Stelle einer/eines

Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)

- Entgeltgruppe 6 TV-L -

wie folgt zu besetzen.

Mit 30 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz am Alexander-von-Humboldt-Gymnasium vorgesehen (Kennziffer 307).

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

 Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)

 Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)

 Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis

 Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)

 Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)

 Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision

 Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)

 Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten

 Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung

 Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte

Vorausgesetzt werden:

 Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).

 Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel

 Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

 Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund

 Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit

 Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts

 Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Erwartet werden:

 Planerisches und organisatorisches Geschick

 Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

 Selbständigkeit und Flexibilität

 Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule

Bewerbungshinweise:

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei.

Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.

Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- bis zum 06.05.2025 an die

Senatorin für Kinder und Bildung - 142-20 - Rembertiring 8-12, 28195 Bremen oder -gern per Mail- (bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei!) an

[email protected]

Bei der Senatorin für Gesundheit, Frauen und Verbraucherschutz in der Abteilung „Allgemeine Verwaltung“ im Referat „Haushalt und Zentrale Dienste“ ist eine Stelle

als Sachbearbeitung (w/m/d)

Besoldungsgruppe A 8 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 8 TV-L (Kennziffer 11-4 2025) unbefristet mit voller Wochenstundenzahl zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Diese Stelle ist teilzeitgeeignet.

Formale Anforderungen: Beamt:innen:
• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Tarifbeschäftigte:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Sie sind interessiert?

Dann finden Sie die vollständige Stellenausschreibung mit dem Aufgaben- und Anforderungsprofil sowie weitere Informationen auf der Internetseite www.karriere.bremen.de.
Ihre Bewerbung (gerne per Mail als PDF-Format) richten Sie bitte bis zum 04.06.2025 an Performa Nord Bewerbermanagement Kennziffer: 11-4 2025 (bitte unbedingt angeben) Schillerstr. 1
28195 Bremen
E-Mail: [email protected]

Bei der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Referat 01 „Koordinierung, Politische Gremien“

Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A 8 (Kennziffer: 010-4/25) unbefristet mit voller Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet.

Dem Referat 01 Koordinierung, Politische Gremien obliegt die Bearbeitung von Angelegenheiten der Bremischen Bürgerschaft, des Senats, der Deputationen und Parlamentsausschüsse, sowie des Bundesrates. Außerdem umfasst der Aufgabenbereich die Vorbereitung und Durchführung von Fachministerkonferenzen, die Koordinierung von EU-Themen sowie die Bearbeitung von Beiratsangelegenheiten Diese Stelle hat insbes. die Aufgabe, die Vorbereitung der Amtsleitung für die Sitzungen der Bremischen Bürgerschaft sowie des Senats sicherzustellen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.wirtschaft.bremen.de.


Aufgabengebiet:
• Mitarbeit bei Angelegenheiten der Bremischen Bürgerschaft, Vorbereitung der Amtsleitung für die Sitzungen; Bereitstellen und Archivieren von Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei Angelegenheiten des Senats, selbstständige Vorbereitung der Amtsleitung für die Sitzungen, eigenverantwortliche administrative Auf- und Nachbereitung der Staatsrätekonferenzen und der Senatssitzungen
• eigenständiges Controlling und Vorbereitung der Sitzungen, Terminüberwachung, Fristen

Voraussetzungen:
• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) oder Fachangestellte:r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement Bei der Auswahlentscheidung sind von Vorteil:
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, z. B. VIS
• Erfahrung in der Terminkoordination und -überwachung
• Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen der öffentlichen Verwaltung Neben den genannten Qualifikationen erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz. Sie sollten weiterhin über Kommunikations- und Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbereitschaft verfügen und ein ausgeprägtes Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben.

Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den folgenden Unterlagen:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse
• aktuelles Arbeitszeugnis / aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als 12 Monate)
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte
• ggf. Angabe zum derzeitigen Statusamt / derzeitiger Entgeltgruppe (falls nicht ersichtlich) Die Vorlage des aktuellen Arbeitszeugnisses bzw. der aktuellen dienstlichen Beurteilung ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich.

Die Vorlage älterer Zeugnisse ist optional und zweckmäßig, soweit sich aus Ihnen Kenntnisse und Erfahrung ergeben, die für eine Besetzungsentscheidung maßgeblich sind.
Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Sie eine dienstliche Beurteilung (Beamt:innen) oder ein Arbeitszeugnis (Beschäftigte) vorlegen, welche/s nicht älter als ein Jahr sein darf. Für tarifbeschäftigte Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst der Freien Hansestadt Bremen tätig sind, besteht zudem die Option, statt eines Arbeitszeugnisses eine dienstliche Beurteilung vorzulegen, um eine bessere Vergleichbarkeit im Rahmen des Leistungsvergleichs zu ermöglichen.
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.
Sowohl Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund als auch außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen werden ausdrücklich begrüßt.

Interessierte senden bitte ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben unter Angabe der Kennziffer mit vollständigen Bewerbungsunterlagen an die nachfolgende E-Mailadresse:
[email protected]
Eine Bewerbung per Post ist ebenfalls möglich:

Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation
Personalreferat
Zweite Schlachtpforte 3
28195 Bremen

Es wird gebeten, von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet werden.
Gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 DSGVO informieren wir Sie durch Auslage in der Personalabteilung und auf der Webseite der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation unter https://www.wirtschaft.bremen.de/startseite/impressum/datenschutzerklaerung-3679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Bewerbung.


Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Brunßen (Tel. 0421/361 8830) und für personalrechtliche Fragen Frau Stein (Tel. 0421/ 361 8693) zur Verfügung.
Der Bewerbungszeitraum endet am 04.06.2025.

Bei der Bremer Volkshochschule, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als Verwaltungsangestellten (w/m/d) Entgeltgruppe 7 TVÖD, mit 19,5 Wochenstunden

zu besetzen.

Die Bremer Volkshochschule ist die größte Weiterbildungseinrichtung Bremens. Als

städtischer Eigenbetrieb bietet sie auf Grundlage des Bremischen Weiterbildungsgesetzes

ein hochwertiges, flächendeckendes und kundenorientiertes Bildungsprogramm für alle

Gruppen der Bevölkerung an. 122 Mitarbeitende und 880 Kursleitende aus über 40 Nationen

setzen sich an sieben Standorten dafür ein, ungleiche Lebenschancen auszugleichen, neue

Perspektiven zu eröffnen und das friedliche Zusammenleben aller Bremerinnen und Bremer

zu ermöglichen. Der Einsatzort wird überwiegend im Fachbereich Deutsch als Fremdsprache sein.

Das Aufgabengebiet umfasst den Kundenservice und die Sachbearbeitung für das Programmangebot:

- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
- Kunden\*innen-Service wie Anmeldung, Beratung und Information
- Mitarbeit bei der Programmplanung und -erstellung
- Sachbearbeitung für das Präsenz- und Online-Programmangebot
- Mitarbeit bei den Abrechnungen der Integrationskurse
- Prüfungsvorbereitung und -verwaltung (DTZ und LiD)
- Kursleiter\*innen-Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Umsetzung / Bearbeitung von Projekten und Events und bei der Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung

Was wir erwarten:

• Interesse für die Themen der Bremer Volkshochschule und die Bereitschaft zur Vertretung anderen Häusern/Fachbereichen der Volkshochschule

• Sicherheit in der Nutzung von EDV-Programmen (u.a. MS Office Anwendungen, Internet)

• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten

• Soziale, kommunikative, interkulturelle Kompetenz

• Teamfähigkeit

• Grundkenntnisse in Englisch

• Serviceorientiertes Auftreten in Gesprächen und im Schriftverkehr

• Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere in Bezug auf die interne Verwaltungssoftware und online-Lernplattformen

Wir bieten Ihnen:

• Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheitsfördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen.

• Eine Betriebsrente (VBL) für Angestellte

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• Jahressonderzahlung

• Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber\*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen; sie werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung des § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz vernichtet. Bei Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Bewerbungsschluss und Kontakt

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (per E-Mail; bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument zusammen) auch mit Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber, sowie auch ein aktuelles Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) bis zum 27.05.2025: [email protected] , Kennzeichen: 04/2025. Die Einreichung eines Lichtbildes ist nicht notwendig. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dogan Besir (Telefon: 0421/361-18165); E-Mail: [email protected]. Bei formalen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Frau Dahme (Telefon: 0421/361-16523). Bremer Volkhochschule, Faulenstraße 69, 28195 Bremen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter (m/w/d) Finanzmanagement im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs im Umweltsektor des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzmanagement für den öffentlichen Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzmanagement in Bremen übernehmen Sie die Verwaltung und Steuerung der finanziellen Mittel sowie die Ausgabenplanung
- Zudem unterstützen Sie bei der Budgetverwaltung und Berichterstellung für unterschiedliche Programme und Projekte
- Sie prüfen die Verwendungsnachweise, stellen bei Bedarf den Kontakt mit den zuständigen Fachabteilungen her und fungieren als Ansprechpartner für externe Prüfer
- Die Überwachung des Haushaltsplans für bestimmte öffentliche Projekte zählt als Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzmanagement in Bremen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Schließlich erstellen Sie Berichte zu Fördermitteln von EU und Bund, um die externe Finanzierung transparent darzustellen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Steuerfachangestellten, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssystemen sind für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzmanagement in Bremen von Vorteil
- Zusätzlich überzeugen Sie mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
- Des Weiterten zeichnen Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzmanagement in Bremen durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Mitarbeiter%20(m/w/d)%20Finanzmanagement%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Im Amt für Soziale Dienste, Sozialzentrum Hemelingen/ Osterholz – ambulanter Sozialdienst Junge Menschen – ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle

als Leitungsunterstützung (w/m/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L mit 39,2 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 8 BremBesO mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet.

Ihre Aufgaben:
• Koordinierung und Controlling zentraler Aufgaben für die Referatsleitung,
• Selbstständige Erstellung von Bewilligungsbescheiden im Rahmen von Zuwendungsanträgen,
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Antragswesens,
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung des Controllings/ Berichtwesens,
• Einarbeitung neuer Kolleg:innen zu klar definierten Bereichen, wie z.B. Einführung in die Organisation und deren Verwaltungsabläufe.

Ihr Profil:
• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe).
• Bereitschaft und Fähigkeit selbständig und flexibel in einem Team zu arbeiten,
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere in Excel sind erforderlich,
• Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich,
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,
• einen starken Teamzusammenhalt,
• mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,
• eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass,
• das Jobticket als günstiges Jahresabonnement,
• zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert. (www.amtfuersozialedienste.bremen.de).

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.
Das Amt fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.


Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Fein, Telefon 0421 361-19776 oder Frau Kossowska, Telefon 0421 361-16236. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Winkelmann (Performa Nord), Telefon 0421 361-89770. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie eines unserer engagierten Teams unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie **bitte bis zum 09.04.2025** (Eingang in der u. g. Dienststelle, gern auch per E-Mail als pdf-Dokument) unter Angabe der **Kennziffer AfSD 21/2025** an folgende Adresse senden:

Performa Nord Bewerbermanagement **Kennziffer AfSD 21/2025**

Schillerstr. 1
28195 Bremen

Per E-Mail: [email protected]
oder direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen
(www.karriere.bremen.de).


Bewerbungshinweise: Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.