Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

- Zahlreiche Schulungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Wellhub

Firmenprofil

Unser renommierter Kunde aus Weil im Schönbuch, ist ein international agierendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Sekretär (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ist.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgabengebiet

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Telefonmanagement sowie professionelle Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamorientierte Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Wellhub
- Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

Bei Interesse schicken Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf per E-Mail an: [email protected]

Beratername: Frau Laura Banczyk-Jelen

- Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen aus Weil im Schönbuch sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Terminkoordination (m/w/d).

Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vergütungspaket

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Vergünstigungen auf Produkte bekannter Marken wie Bosch/Philips etc.)
- Sportangebot in Form von Wellhub (ehemal. Gympass)

Aufgabengebiet

- Eigenverantwortliche Koordination und Verwaltung von Terminen für Führungskräfte und Teams
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen zur Abstimmung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Kalendern und Terminübersichten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Terminmanagement von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Bei Interesse schicken Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf per E-Mail an: [email protected]

Beratername: Frau Laura Banczyk-Jelen

Mitarbeiter für das Sekretariat des Ortsbauamtes (m/w/d)

Die Gemeinde Weil im Schönbuch
(ca. 10.000 Einwohner) sucht einen

Mitarbeiter
für das Sekretariat des
Ortsbauamtes (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine interessante Aufgabe in einem modernen und kollegialen Umfeld
- Personalentwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung in EG 6 TVöD
- Eine freiwillige Vier-Tage-Woche
- Vergünstigte Eintritte, Dienstradleasing, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Wenn Sie Interesse haben, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 10. April 2024
an die Gemeinde Weil im
Schönbuch, Marktplatz 3,
71093 Weil im Schönbuch
oder per E-Mail an:
[email protected]

Ihre Fragen beantworten gerne:

Julia Roth, stv. Leiterin des Ortsbauamtes,
Telefon (0 71 57) 12 90-161,
[email protected]

Kathrin Böhringer, Hauptamtsleiterin, Telefon (0 71 57) 12 90-142,
[email protected]