Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
In einer Welt voller vielfältiger Erfahrungen streben wir bei der power people GmbH danach, talentierte Fachkräfte zu finden, um gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten und deine Karriereziele zu verwirklichen.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Hamburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Benefits:

- Gute Chancen auf Übernahme in den Kundenbetrieb
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche
- Geldprämien für das erfolgreiche Werben neuer Mitarbeiter
- Exklusive Mitarbeiterrabatte auf bekannte Marken (bis 70%)

Deine Aufgaben:

- Gäste herzlich empfangen und betreuen
- Anfragen per Telefon und Ticketsystem bearbeiten
- Poolfahrzeug und Gästeparkplätze sowie Kurierdienste verwalten
- Interne Prozesse optimieren und Wissensdatenbank aufbauen

Dein Profil:

- Berufserfahrung am Empfang, idealerweise Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Schnelle Einarbeitung in neue EDV-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Die power people GmbH ist seit 1998 ein deutsches Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Mannheim. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Bereitstellung von Fach- und Hilfspersonal in Gastronomie, Hotellerie, Betriebsverpflegung, Event sowie im kaufmännischen Bereich. Mit Niederlassungen in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mannheim und Stuttgart ist die power people GmbH bundesweit vertreten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Mitarbeiter Empfang ! Diese Position ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Für Fragen zu dieser Stellenanzeige stehen wir dir gerne unter [email protected] zur Verfügung.

#gernperdu

power people GmbH
Melina Chelas
Fenglerstraße 9a
22041 Hamburg
[email protected]

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Abteilung(en): Industrie
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 3
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 3

Wir sind eine kleine, familiäre Tierarztpraxis für Hunde, Katzen und Heimtiere in Hamburg-Rahlstedt und suchen ab sofort unbefristet eine

Rezeptionsbesetzung (ca. 75% der Tätigkeit) mit tierärztlichen Assistenzaufgaben (ca. 25% der Tätigkeit)

für (bevorzugt) 12 Std. / Woche (Mittwoch und Freitag, jew. von 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr) (ggf. auch flexible Absprache möglich).

Sie sind verantwortlich für:

- Empfang, Betreuung und Abrechnung der Tierhalter
- gelegentliche Assistenz bei tierärztlichen Behandlungen und Operationen (einfache Tätigkeiten)
- Pflege und Reinigung der Praxis und des Inventars
- Bestellung und Ausgabe von Medikamenten und Futtermitteln

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Tierarzthelfer/in oder Tiermedizinischen Fachangestellten (jew. w/m/d) verfügen oder
- Quereinsteiger/in (w/m/d) mit Erfahrung, Selbstbewusstsein und Freundlichkeit im Kundenumgang sind
- keine Angst im Umgang mit Tieren haben
- flexibel, verantwortungsbewusst und selbstständig arbeiten können
- Bereitschaft zu Vertretungsdiensten beim vorübergehenden Ausfall von Kolleginnen mitbringen
- fit im allgemeinen Umgang mit dem Computer sind
- Urlaubsansprüche nach den Zeiten der Praxisferien ausrichten können

Das bieten wir Ihnen:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in der Kleintiermedizin
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz in einem kleinen Team
- ein entspanntes, weitgehend stressarmes Arbeiten mit (überwiegend) freundlichen Tierhaltern

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte **ausschließlich per E-Mail** an:

**[email protected]**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Reha-Zentrum im Hammonia Bad

Das Reha-Zentrum im Hammonia Bad (RZH) wurde im Jahre 1987 gegründet und ist eine privat geführte ambulante Rehabilitationseinrichtung mit orthopädischem Schwerpunkt im Herzen Hamburgs, direkt an der U-Bahn-Station Mundsburg im Medizinzentrum Hammonia Bad gelegen. Auf einer Fläche von ca. 1000 qm bieten wir ein vielfältiges Angebot in den Bereichen Rehabilitation, Physiotherapie, Prävention sowie medizinische Fitness.

Wir suchen:

- Mitarbeiter für den Empfangsbereich in Teil- oder Vollzeit (25 - 40 Wochenstunden)
- Ab sofort bzw. schnellstmöglich
- Gern mit medizinischer Berufserfahrung, aber auch als Quereinsteiger

Welche Aufgaben warten auf dich?

- Terminierung/Rezeptkontrolle/Vertragsanlage mit Hilfe des Softwaresystems THEORG
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Mitgliedern, Ärzten, Kostenträgern
- Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Patienten und Mitglieder
- Telefonannahme
- Verwaltung von Patienten-/Mitgliederanfragen
- Durchführung der Prozesse zur Öffnung und Schließung der Einrichtung sowie Unterstützung der Therapeuten bei der Vor- und Nachbereitung der Therapieräume
- Durchführung organisatorischer Prozesse (z.B. Nachfüllen von Prospekten)
- Vorbereitung der Therapeutenmappen
- Regelmäßige Akteninventur
- Raumplanung
- Vorbereitende Maßnahmen der Physikalischen Therapie (Wärmeträger- und Heißluftbereitstellung)
- Sämtliche am Empfang anfallende Tätigkeiten

Was solltest du mitbringen?

- Du hast den Servicegedanken verinnerlicht und der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude
- Du besitzt viel Verständnis für Menschen, die sich in gesundheitlich belasteten Lebenssituationen befinden
- Du bewahrst auch in stressigen Zeiten deine Freundlichkeit und Ruhe
- Du behältst auch (bzw. gerade deshalb) den Überblick, wenn du über den Tellerrand schaust
- Eine anpackende, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du näherst dich den täglichen Herausforderungen stets lösungsorientiert
- Du hast Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Du bist ein verlässlicher Teamplayer
- Du erkennst die Notwendigkeit der (fair verteilten) Schichtarbeit (z.Zt. zwischen 6:15 Uhr und 16:30 Uhr, in Ausnahmefällen bis 20:00 Uhr) eines Jobs in der Dienstleistungsbranche
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Medizinische Nomenklatur und Diagnosen sind für dich keine Zungenbrecher und du bringst das Interesse mit, diese entsprechend einordnen zu können
- Der Umgang mit dem PC und das Einarbeiten in ein neues Softwareprogramm stellen für dich keine große Herausforderung dar

Das bieten wir dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, interdisziplinären Team
- Eine persönliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein planbares Schichtsystem von Montag bis Freitag, die Wochenenden hast du frei
- Interne Fortbildungen und regelmäßige Teamveranstaltungen
- Wasser, Kaffee, Tee stehen zur freien Verfügung
- Kostenfreies Training in deiner Freizeit auf unserer Trainingsfläche
- Einen gemütlichen Pausenraum
- Gute Einkaufsmöglichkeiten direkt "um die Ecke"
- Ab 2026: 30 Urlaubstage im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- ... und über dein zu erwartendes Gehalt unterhalten wir uns persönlich, mindestens jedoch EUR 14,00/Std., abhängig von deiner Qualifikation

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per Email an [email protected] !****

Aufgaben:

Du bist das erste „Willkommen in Hamburg!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front of House ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du Gästebindung. Deine Tugenden sind Nachfragen und Zuhören. Durch deine Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst du müde Reisende in glückliche Gäste!

Deine 10 Conrad Hamburg Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte.
- Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld.
- Weltreisende/r? Übernachte in allen MHP Hotels und über 7.500 Hilton Hotels zu günstigen Preisen.
- Lebensplaner/in? Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
- Reiselust statt Stau-Frust? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket
- Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

So bist DU:

- Du hast ein offenes, freundliches Wesen und arbeitest gern im Team.
- Die Vorlieben deiner Gäste sind deine Passion.
- Du kennst die interkulturellen Feinheiten in der Begegnung mit Gästen.
- Du kennst die Zimmer und alle Services im Haus.
- Du trittst souverän auf, immer fokussiert auf den optimalen Service am Gast.
- Du arbeitest Hand in Hand mit den anderen Teammitgliedern.
- Du kommunizierst fließend in deutscher und englischer Sprache mit unseren nationalen und internationalen Gästen.

Lust bei uns als Front Office Agent (d/w/m) +++ PRE OPENING +++ zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Lieber lernst du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst dich persönlich über deine Job-Chancen?

Wo? Bei "Dein Augenblick" im Foyer des Le Méridien Hamburg (bis zur Eröffnung des Conrad Hamburg), jeden 1. und 3. Mittwoch von 16.30 Uhr bis 17.30 Uhr!

"Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in unserem Hotel zu informieren.

Komm vorbei und nutze deinen Augenblick!

Über uns:

Im Herzen Hamburgs eröffnet im Sommer 2025 das erste Conrad by Hilton in Deutschland. Das luxuriöse Hotel befindet sich im historischen Levantehaus aus dem Jahr 1912, unmittelbar angrenzend an Hamburgs berühmte Einkaufsmeile Mönckebergstraße. Das Hotel verfügt über großzügige Zimmer und Veranstaltungsräumlichkeiten, ein Restaurant mit Bar und einen großen Spabereich mit Hamburgs größtem Hotelpool und Sauna. In nur wenigen Gehminuten erreicht man das Hamburger Rathaus, den Jungfernstieg, die Alster und weitere Einkaufsmöglichkeiten am Neuen Wall sowie die Elbphilharmonie und die Hafencity.

Ansprechpartner

Conrad Hamburg
Bugenhagenstrasse 8, 20095 Hamburg, Germany

Ansprechpartner: Nicole Ebert-Rimkus
Position: Director Human Resources

Telefon: +49 40 21 00 20 55

Internet: conrad-hamburg.com

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine:n Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg .Was Du bei uns machst
• Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art
• Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang
• Am Empfang arbeitest Du abwechselnd mit Deinen Team-Kolleg:innen in Schichten bis 20.00 Uhr
• Du bist Travel Expert:in
• Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events
• Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister
• Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen

Was Du mitbringst
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.)
• Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge
• Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

Stellen-ID: 162
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit
Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung und Verwaltung der zentralen Telefonanlage
- Koordination von Terminen sowie Organisation und Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Assistenz für die Geschäftsführung

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder einem vergleichbaren servicenahen Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Ein offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung in einem international tätigen Handelsunternehmen
- Jahresbruttogehalt zwischen 38.000 € und 42.000 € in Vollzeit
- Anstellung in Teilzeit möglich (ab 30 Std.)
- Zentrale Lage im Herzen der Innenstadt
- Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Übernahme des HVV-Tickets
- Regelmäßige Team-Events
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Lead Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen
Empfangsmitarbeiterin/Officemanagerin (m/w/d) in Teilzeit (32,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis freitags
in der Zeit von 09.00 bis 16.00 Uhr / 30 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:
BEREICH BESUCHEREMPFANG:

- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen, Tischreservierungen usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen sowie die Rechnungen kontrollieren
- Paketsendungen versenden und entgegennehmen
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
BEREICH OFFICE MANAGEMENT:
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Visitenkarten, Blumen sowie Verbrauchsmaterialien
- Archivieren von Lieferscheinen und Zollbescheinigungen
- Posteingang, entgegennehmen und verteilen
- Postausgang, frankieren und kuvertieren
- Reiseportal pflegen
- Bearbeiten der eingehenden E-Mails und Faxe
- Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
Osman Tunc
+49 178 5000026

Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg eine
Empfangsmitarbeiterin/Officemanagerin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis freitags
in der Zeit von 09.00 bis 16.00 Uhr / nach Absprache

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:
BEREICH BESUCHEREMPFANG:

- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen, Tischreservierungen usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen sowie die Rechnungen kontrollieren
- Paketsendungen versenden und entgegennehmen
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
BEREICH OFFICE MANAGEMENT:
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Visitenkarten, Blumen sowie Verbrauchsmaterialien
- Archivieren von Lieferscheinen und Zollbescheinigungen
- Posteingang, entgegennehmen und verteilen
- Postausgang, frankieren und kuvertieren
- Reiseportal pflegen
- Bearbeiten der eingehenden E-Mails und Faxe
- Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
Osman Tunc
+49 178 5000026