Sachbearbeiter - Kundenservice (gn) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Sie übernehmen in der Initiative GFBB im Rahmen der weltweiten Neugestaltung der Finanzprozesse und IT-Lösungen und SAP-Transformation auf die neue SAP-Technologie S/4 HANA.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Spezialist PMO (w/m/d) GFBB Initiative

Ihre Aufgaben:
• Onboarding von Mitarbeiter und Vergabe von Berechtigungen.
• Organisation von Workshops, JF und Events und ggf. auch Moderation
• PMO des Gesamtprojekts
• Erstellung von EKW für sämtliche Bestellungen. Dokumentation und Steuerung der Umfänge
• Terminorganisation des Initiativenleisters
• Unterstützung im Projektmanagement bei diversen Themen.
• Monitoring Budget und Ressourcen
• Steuerung/Leitung und Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Jour Fixe Terminen und Workshops
• Definition und Nachhalten von Maßnahmen via LOP/Backlog
• Unterstützung im Bereich Kommunikation und Changemanagement

Ihre Qualifikationen:
• Studienabschluss mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT oder Finanzen.
• Erfahrung mit der Planung und Steuerung von komplexen IT-Projektvorhaben (insbesondere SAP R/3 bzw. S4-Projekten).
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint gehört zum täglichen Werkzeug.
• Gute Erfahrung mit Collaboration Tools wie Confluence und JIRA wünschenswert.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Teamassistenz (gn) bei BMW in München – Verstärken Sie unser Team!

Für unseren renommierten Kunden, die BMW Group, suchen wir am Standort München ab sofort eine Teamassistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister.
- Attraktives Arbeitsumfeld.
- Umfassendes Mentoring & Onboarding.
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung.
- Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten.
Bei der BMW Group erwartet Sie außerdem:
- Eine attraktive Vergütung entsprechend der IG Metall Elektrobranche.
- 30 Tage Urlaubs pro Jahr.
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Home-Office-Möglichkeit.
- Ausgewogene Work-Life-Balance.
- Attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätzen vor Ort.
- BMW-Mitarbeiterrabatte.

Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz (gn):

- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Schriftverkehr.
- Vorbereitung richtlinienkonformer Entscheidungen (TRUST, Compliance, BENEFITS).
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Organisation von Workshops und weltweiten Dienstreisen.
- Bestellungen in Coupa/SAP SRM und Büroausstattungsorganisation.
- Überwachung und Korrektur der Zeitwirtschaftsthemen und Abrechnung der Zeitarbeitskräfte.
- Gremienmanagement und Einbindung in fachliche Themen.

Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Fundierte Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme im Sekretariat wünschenswert (z.B. GSS, SAP-Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP eHR, EDU etc.) und Prozesse.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Teamassistenz #Assistenz #BMW #München #Bewerbung #Job

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Stellen-ID: 1889
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

•      erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

•      hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

•      Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

•     gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
•      Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

•      Fristenkontrolle

•      administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

•      Terminmanagement und -begleitung

•      Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

•      Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

•      Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

•      Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

•      Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

•      Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Tarifvertrag: GVP

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung - Kundenservice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit Beratung
- Einpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von
Schriftgut in das E-Akten-System DMS

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als
? Verwaltungsfachangestellte*r oder
? Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Umfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)
- Sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Sie übernehmen in der Initiative GFBB im Rahmen der weltweiten Neugestaltung der Finanzprozesse und IT-Lösungen und SAP-Transformation auf die neue SAP-Technologie S/4 HANA.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Spezialist PMO (w/m/d) GFBB Initiative

Ihre Aufgaben:
• Onboarding von Mitarbeiter und Vergabe von Berechtigungen.
• Organisation von Workshops, JF und Events und ggf. auch Moderation
• PMO des Gesamtprojekts
• Erstellung von EKW für sämtliche Bestellungen. Dokumentation und Steuerung der Umfänge
• Terminorganisation des Initiativenleisters
• Unterstützung im Projektmanagement bei diversen Themen.
• Monitoring Budget und Ressourcen
• Steuerung/Leitung und Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Jour Fixe Terminen und Workshops
• Definition und Nachhalten von Maßnahmen via LOP/Backlog
• Unterstützung im Bereich Kommunikation und Changemanagement

Ihre Qualifikationen:
• Studienabschluss mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT oder Finanzen.
• Erfahrung mit der Planung und Steuerung von komplexen IT-Projektvorhaben (insbesondere SAP R/3 bzw. S4-Projekten).
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint gehört zum täglichen Werkzeug.
• Gute Erfahrung mit Collaboration Tools wie Confluence und JIRA wünschenswert.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Stellenausschreibung Geschäftsstelle PresseClub München e.V.

Der PresseClub München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Der PresseClub München e.V. ist seit 75 Jahren eine zentrale Plattform für den Dialog zwischen Medien, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Mitten im Herzen der Stadt gelegen, bieten wir Journalisten, Kommunikatoren und Entscheidern einen Raum für Austausch, Hintergrundgespräche, Pressekonferenzen und gesellschaftlich relevante Diskussionen. Der Club lebt von einem aktiven Netzwerk, ehrenamtlichem Engagement und der Idee, dass freie und offene Kommunikation eine demokratische Gesellschaft stärkt.

Wenn du es liebst, Dinge zu organisieren, Termine zu koordinieren und den Überblick zu behalten, passt du perfekt zu uns. Als Mitarbeiter unserer Geschäftsstelle bist du das Herzstück unseres Vereins und Ansprechpartner für Vorstand, Mitglieder und Kunden, die unseren tollen Räumen mit herrlichem Blick auf den Marienplatz für ihre Veranstaltungen mieten wollen. Du bereitest Sitzungen vor, checkst Termine, machst Verträge mit den Kunden, stellst unsere Programmvorschau zusammen und versendest sie – und hast ein Auge darauf, dass unsere Räume immer in einem Top-Zustand sind. Das Thema „Kommunikation“ ist im PresseClub München natürlich zentral.

Aufgaben

- Herz des Vereins: zentrale Anlaufstelle für Vorstand, Mitglieder, Kunden & Förderverein
- Telefon- und E-Mail-Management: schnelle und professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Vorstand, Kunden, Geschäftspartnern
- Pflege der Vereinssoftware: Mitgliederverwaltung über „Verein Online“
- Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit: - Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen mit dem (ehrenamtlichen) Vorstand
- Vertrieb & Kundenbetreuung: Terminkoordination und -buchung für Kunden und Mitglieder, Betreuung am Veranstaltungstag und Abrechnung

Öffentlichkeitsarbeit

Veranstaltungsmanagement & strategische Entwicklung

Mitgliederarbeit & interne Kommunikation

Organisation & Infrastruktur

Anforderungen

- Idealerweise Verbindungen zum Journalismus
- Erfahrung in Verwaltungsarbeit
- Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Fundierte Kenntnisse im Eventmanagement oder in der Organisation komplexer Abläufe
- Frühere Tätigkeit für Verein, Stiftung oder NGO von VorteiKommunikationsstärke & Organisationsgeschick
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten mit Hands-on-Mentalität
- Freude am Kontakt mit Menschen aus Wirtschaft, Medien, Politik
- Freundliches Wesen
- Interesse und Motivation, den PresseClub als Marke und Veranstaltungsort aktiv mitzugestalten
- Idealerweise gute Vernetzung in der Münchner Medien- und PR-Szene – oder Lust, sich dieses aufzubauen

Wir bieten:

- Kleines Team, flache Hierarchien
- Einmalige, zentrale Lage direkt am Marienplatz mit Blick auf den Rathausbalkon
- Faire Bezahlung
- Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kontakt zu spannenden Menschen aus Medien, Politik, Gesellschaft
- Teilweise Remote-Arbeiten möglich
- Hundefreundliches Büro
- Geschäftsmöglichkeiten, Kultur und Gastronomie direkt vor der Tür
- Aktive Teilnahme am Clubleben
- Großes Netzwerk

Wenn du dich von einigen Punkten angesprochen fühlst, strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte sende uns eine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung.

Stellenumfang: 16 - 20 Stunden
Befristung: unbefristet
Beginn: ab 1. Juni 2025
Ansprechpartner: Dr. Uwe Brückner
Bewerbungsunterlagen bitte an: [email protected]

Der PresseClub München e.V. setzt sich für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Lebensrealitäten und Perspektiven sind ausdrücklich willkommen.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren langjährigen Kunden aus der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation interner Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
- Koordination von Terminen, des Poolwagens etc.
- Verwaltung der Post
- Bestellung von Büromaterial, sowie sonstigen Gebrauchsgegenständen für das gesamte Unternehmen, Erstellung der jeweiligen Abrechnungen
- Redaktionelle Arbeiten, z.B. mtl. Interner Newsletter
- Maßnahmencontrolling und Überwachung von Deadlines
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Management und Team

Ihr Profil:

- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Affinität zu IT, gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion (Projektassistenz/Teamassistenz/Management Assistenz/Office Management)

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung - Kundenservice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit Beratung
- Einpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von
Schriftgut in das E-Akten-System DMS

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als
? Verwaltungsfachangestellte*r oder
? Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Umfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)
- Sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de