Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Assistenz-Erfahrung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Assistenzfunktion mit Gestaltungsfreiheit
- Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357828 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Terminen und Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz- oder Teamfunktionen
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vielseitige Assistenzaufgaben in einem engagierten Team
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357878 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

PS Direkt - Job perfekt
Du behältst gern den Überblick, wenn es um Zahlen, Prozesse und Warenströme geht? Im Warenein- und -ausgang fühlst Du Dich wohl, weil Du strukturiert, verantwortungsbewusst und mitdenkend arbeitest?

Dann wartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Schichtsystem auf Dich - mit viel Bewegung zwischen Büro und Lager, klaren Abläufen und täglich neuen Herausforderungen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du sorgst dafür, dass im Lagerbereich für Autoteile alles rundläuft - vom Wareneingang bis zur sauberen Dokumentation
- Reklamationen gehst Du direkt auf den Grund und findest pragmatische Lösungen
- Du bereitest Buchungslisten so vor, dass jeder Handgriff im System sitzt
- Statistiken sind für Dich mehr als nur Zahlen - Du erstellst sie aussagekräftig und sorgst für echte Übersicht
- Ob Tonnage, LKW-Nummer oder Fahrerstammdaten: Du erfasst und pflegst alle relevanten Informationen zuverlässig und mit Blick fürs Detail





Deine Fähigkeiten

- Du stehst am Anfang Deiner Karriere und willst im kaufmännischen Bereich durchstarten? Perfekt!
- Erste Einblicke in kaufmännische Abläufe hast Du schon gesammelt - vielleicht durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder Deine Ausbildung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist kein Muss - entscheidend ist Deine Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Mit dem eigenen PKW bist Du mobil und flexibel, auch wenn´s mal früher oder später wird





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 14,53 EUR und 14,85 EUR brutto stündlich dotiert.

Über Mandat Managementberatung GmbH Wir unterstützen Unternehmen
dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf
fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes
Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um
Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um
Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und
Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und
Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen.
Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes
Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke,
Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können
wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem
Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und
internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist
dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen
hat seinen Standort in Dortmund. Was erwartet dich? Du koordinierst
und betreust Termine, organisierst Reisen und unterstützt das Team
administrativ Du recherchierst und bereitest Informationen inhaltlich
und strukturell auf, zum Beispiel im Vorfeld von Kennenlerngesprächen
oder zur Pflege unserer Kontaktdatenbank Du sprichst bestehende und
neue Kontakte aktiv an, zum Beispiel im Hinblick auf bevorstehende
unternehmensinterne Veranstaltungen per Telefon Du betreust
Arbeitstreffen bei uns, indem du den Meetingraum richtest, Catering
organisierst und für die passende Ausstattung sorgst Du unterstützt
die Routinen in unserem Back-Office, indem du Bestellungen tätigst,
digitale und postalische Aussendungen übernimmst, den Telefondienst
übernimmst und die Koordination der Haustechnik und weiterer
Dienstleister sicherstellst Was solltest du mitbringen? Du hast einen
sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) und
sprichst kommunikationsfähiges Englisch (B2) Du kannst
Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Powerpoint, zügig
und sehr gut bedienen Du bist freundlich, offen, verbindlich und
vertraulich im Umgang mit unseren Klienten, ob telefonisch oder im
persönlichen Kontakt Du organisierst dich wirksam selbst, was es dir
ermöglicht, ruhig und sicher auch parallel an unterschiedlichen
Themen zu arbeiten und diese zielgemäß abzuschließen Du hast den
Willen, persönlich zu wachsen und dich kontinuierlich
weiterzuentwickeln Was bieten wir dir? Positive Arbeitsatmosphäre mit
Kolleginnen und Kollegen, die schon seit vielen Jahren erfolgreich
zusammenarbeiten Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu
Team und Klienten Chancen zur persönlichen Entwicklung Einen modernen
Arbeitsplatz mit täglicher Verpflegung und PKW-Stellplatz in unserer
Tiefgarage Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz im Back-Office
Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
. Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den
Kunden Mandat Managementberatung GmbH.

Wir suchen für die Bearbeitung von KFZ-Zulassungen einen Mitarbeiter w/m/d .

Freundliche und belastbare Person.

100 % Deutschkenntnisse.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca.
17.000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles,
hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem
dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich
im Markt agiert. Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren
erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen
Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen
Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

- Abwicklung des kompletten Büromanagements
- Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung
- Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen
- Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher
Position
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
von Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für reibungslose
Abläufe im Büroalltag? Du liebst es, Teams den Rücken freizuhalten
und mit deinem Einsatz für einen strukturierten Ablauf zu sorgen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine
engagierte Teamassistenz für unsere namhaften Kunden im Raum Köln.
Deine Aufgaben Administrative Unterstützung der Fachbereiche im
Tagesgeschäft Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und
E-Mail-Korrespondenz Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen
Ansprechpartnern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z.?B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar Sehr gute
MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und
PowerPoint) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige
Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse
sind von Vorteil Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten Möglichkeit auf
Home Office je nach Position Flache Hierarchien & offene Kommunikation
Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Persönliche
Betreuung & Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth
Martens [email protected] DIS AG Office & Management
Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312

Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten
vorausschauend und diskret – und behalten auch in anspruchsvollen
Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Für eine renommierte Kanzlei/Beratungsgesellschaft/Unternehmensgruppe
(je nach Bedarf anpassbar) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte und souveräne Partnerassistenz (m/w/d) zur
Unterstützung auf höchster Führungsebene. Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des
Partnerkalenders Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei
Meetings und Mandantenterminen Erstellen von Schriftsätzen,
Präsentationen und vertraulichen Dokumenten Reisemanagement inklusive
Buchung, Abrechnung und Terminabstimmung Schnittstellenkommunikation
mit internen Fachabteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei
Projektarbeit und Sonderaufgaben auf Partnerebene Dein Profil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf
Führungsebene oder in einer Kanzlei/Beratung Sicherer Umgang mit MS
Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ausgezeichnete
organisatorische Fähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität Sehr
gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort & Schrift), gute
Englischkenntnisse wünschenswert Professionelles Auftreten,
Eigeninitiative und Dienstleistungsmentalität Deine Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung mit
Entwicklungsperspektive Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes
Miteinander Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege Gute Erreichbarkeit
mit öffentlichen Verkehrsmitteln Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens
[email protected] DIS AG Office & Management Habsburgerring
2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312