Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe
Wir suchen für unseren Standort in Albstadt
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 07.30 - 15.30 Uhr
und freitags
von 07.00 bis 12.30 Uhr
Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
- eventuell durchführen von Telefonaktionen
- Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)
- Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Führen des Gästebuches
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027

Deine Aufgaben Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau : Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung.
• Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege : Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine für die Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten : Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Gleichzeitig nimmst du Aufträge entgegen und verwaltest diese in unser ERP-System.
• Bearbeitung von Post und E-Mails : Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen : Du kümmerst dich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten : Dazu gehören die Pflege von Besucherlisten, das Bestellen von Büromaterialien sowie weitere administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten.

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen und bieten dir:
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Langfristige Perspektiven in einem Familienunternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kostenlose Getränke und viele weitere Extras wie Jobrad-Leasing, kostenfreie Fitnessstudio-Nutzung, kostenfreie Parkplätze und vermögenswirksame Leistungen
• Bereitstellung der Arbeitskleidung inkl. kostenfreier Reinigung
• Regelmäßige Unternehmensevents, z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern

Über unsWir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum Umweltschutz und erheblich zur Reduzierung von Treibhausgasen bei.
Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.

Wir suchen für unseren Standort in Albstadt
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 07.30 - 15.30 Uhr
und freitags
von 07.00 bis 12.30 Uhr
Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
- eventuell durchführen von Telefonaktionen
- Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)
- Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Führen des Gästebuches
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027