Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) (Sekretär/in)

Interne Stellenausschreibung

Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht seine Arbeit für gelebten Gewässerschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Rechnungsprüfungsamt einen

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

- Leitung und Organisation des Vorzimmers
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Zeitmanagement, Postbearbeitung
- Führen des elektronischen Posteingangs- und Ausgangsbuchs sowie Durchführung von Auswertungen als Grundlage des Berichtswesens des RPA
- Organisation der elektronischen Aktenverwaltung, des Ablagesystems und des Wiedervorlagesystems
- Überwachung (prüfrelevanter) Fristen und Termine
- Erstellung von Schriftsätzen, Texten und Protokollen in Abstimmung mit den Prüferinnen und Prüfern und der RPA-Leitung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten gemäß § 6 RPO

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r; alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang absolviert
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht
- Grundlegende Rechtskenntnisse des kommunalen Verwaltungsrechts sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit

Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:

- tarifliches Entgelt nach TVÖD-VKA
- Arbeitsplatzsicherheit des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (RZVK des Saarlandes)
- Jahressonderzahlung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance (Vereinbarung von Beruf und Familie)
- Bistro / Cafeteria mit täglich frisch zubereiteten Speisen
- mobiles Arbeiten / Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen zum E-Bike / Fahrrad-Leasing
- kostenfreie Parkplätze

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Gleichstellung und Diversität:

Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte BewerberInnen werden wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Bei geeigneter Bewerberlage ist ggf. eine Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.

Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2025 über das Online Bewerberportal www.interamt.de (https://interamt.de/koop/app/stelle?251&id=770552) unter der ID 1303419 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1235294) . Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden können.

2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.

Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, moderne Arbeitszeitmodelle für die individuell planbare Work-Life-Balance und als familienfreundlicher Arbeitgeber noch viele weitere Benefits.

Erfahre mehr unter: www.teamwinterberg.de
Sie haben die Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Neben der fachlichen Kompetenz bringen Sie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit. Sie überzeugen durch Engagement und Flexibilität. Der freundliche Umgang mit Patienten, sowie die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den anderen Berufsgruppen des Hauses ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
Gerne nehmen wir uns die Zeit Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich an den Pflegedirektor, Herr Hagen Kern, Tel. Nr.: 0681/963-2112, E-Mail [email protected].

Wir haben was zu bieten

- Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K) mit allen zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Wir unterstützen Sie bei der Teilnahme von internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
- Innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit vielen Jahren selbstverständlich.
- Flexible Betreuung für die Kinder von Beschäftigten auf dem Gelände des Klinikums

Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikum-saarbruecken.de.

2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.

Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, moderne Arbeitszeitmodelle für die individuell planbare Work-Life-Balance und als familienfreundlicher Arbeitgeber noch viele weitere Benefits.

Erfahre mehr unter: www.teamwinterberg.de

Sie haben die Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten. Neben der fachlichen Kompetenz bringen Sie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit. Sie überzeugen durch Engagement und Flexibilität. Der freundliche Umgang mit Patienten, sowie die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den anderen Berufsgruppen des Hauses ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
Gerne nehmen wir uns die Zeit Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich an stellv. Pflegedirektorin, Frau Myriam Weis, Tel. Nr.: 0681/963-2112, E-Mail [email protected].

Wir haben was zu bieten

- Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K) mit allen zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Wir unterstützen Sie bei der Teilnahme von internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
- Innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit vielen Jahren selbstverständlich.
- Flexible Betreuung für die Kinder von Beschäftigten auf dem Gelände des Klinikums

Sie wollen in einem wertschätzenden Team arbeiten und Sie haben Spaß für Menschen da zu sein. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der cts Jugendhilfe Theresienheim und Hanns-Joachim Haus suchen wir ab sofort

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat

befristet in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Was Sie von uns erwarten dürfen

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unterstützung durch ein engagiertes, wertschätzendes und offenes Team
- Eine attraktive tarifliche Verfügung nach den AVR Caritas mit umfangreiche Sozialleistungen (z.B. zusätzliche Altersversorgung,...)
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Interessante Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden im cts-Verbund (z.B. Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, etc. )

Ihre Aufgaben

- Flexible Besetzung unseres Sekretariates in den Zeiten von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Job Sharing Model im Wechsel Vormittag/Nachmittag
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Was wir von Ihnen erwarten

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbständige und effektive Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Identifikation mit dem caritativen Auftrag unseres Unternehmens

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 1625 an cts Caritas Trägergesellschaft mbH, Rhönweg 6 66113 Saarbrücken oder ganz einfach und schnell online.

Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleitung, Frau Sandra Dils, unter der Telefonnummer 0681 7939 47 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind wir #wirsindcts

Das Theresienheim und die Hanns-Joachim-Haus Jugendhilfe mit Hauptstandort in Saarbrücken bieten ein differenziertes und fachlich vielfältiges Spektrum an ambulanten und stationären erzieherischen Hilfen für Kinder und Familien. Zur Einrichtung gehört auch die Integrative Kindertagesstätte im Theresienheim.

Als Einrichtung der cts-Schwestern vom Heiligen Geist gGmbH gehören das Theresienheim und die Hanns-Joachim-Haus Jugendhilfe zum Verbund der Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts), einem sozialen Dienstleistungsunternehmen der katholischen Kirche mit 34 Einrichtungen und aktuell rund 6.000 Mitarbeitenden in Krankenhäusern und Rehabilitationskliniken, Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfeeinrichtungen, SeniorenHäusern und Bildungsinstituten.

Über uns

Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 30 Standorten.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Saarbrücken ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Sekretär (w/m/d).

Mehr zu Schultze & Braun unter www.schultze-braun.de (https://www.schultze-braun.de/)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Schreiben nach Diktat

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Abschluss
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisatorisches Talent

Wir bieten

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen
- Langfristige Berufsperspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Aufgaben:

- Telefonzentrale / Empfang / zentrale Poststelle
- allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsarbeiten
- Fahrtkostenabrechnungen
- Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
- Materialbeschaffung und -ausgabe
- Archivierung (Zentralarchiv)

Anforderungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann-/frau
- routiniert in Sekretariatsaufgaben
- sehr gute/s Deutsch/Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
- sehr gute Kenntnisse in Windows/MS-Office-Anwendungen (Schwerpunkt Word, Excel)
- Bereitschaft zur Übernahme von Botengängen und Sonderaufgaben
- Führerschein Klasse B
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Der Bereich "Archivierung" setzt ein gewisses Maß an körperlicher Belastbarkeit
  voraus.

Wir bieten:
- Befristung bis 17.10.2025 mit Option auf Verlängerung (Elternzeit)
- fundierte Einarbeitung
- Gleitzeit
- Zusatzversorgung (KZVK)

Personal Assistant (Head of Technology Transfer) (m/w/d)

St. Ingbert, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung der Bereichsleitung "Technology Transfer" im Projekt- und Tagesgeschäft, z.B. Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Recherchen
- Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen für die Bereichsleitung
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, z.B. Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Dokumenten- und Informationsmanagement, z.B. Archivierung und Wiedervorlage

Ihr Anforderungsprofil

- Ausbildung: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Fremdsprachen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil, z.B. Bachelor in Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung: - Mindestens 3 Jahre an entsprechender Berufserfahrung erforderlich, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen
- Erforderliche Sprachkenntnisse: - Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sonstige Kenntnisse: - Fortgeschrittener Umgang mit MS Office von Vorteil
- Grundkenntnisse im Prozess- und Projektmanagement von Vorteil

Was wir bieten

- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe EG8
- Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Deutschland-Job-Ticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link https://jobs.cispa.de/scientific-support-job-offer/4277 (https://jobs.cispa.de/scientific-support-job-offer/4277)

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management (https://mailto:[email protected]?subject=Frage%20Stellenausschreibung)  Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Herr Maximilian Wolf, Head of Technology Transfer, per E-Mail (https://mailto:[email protected]?subject=R%C3%BCckfragen%20zur%20Stellenausschreibung%20%22Personal%20Assistant%20(Head%20of%20Technology%20Transfer)%22)  als Ansprechpartner zur Verfügung.

2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.

Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, moderne Arbeitszeitmodelle für die individuell planbare Work-Life-Balance und als familienfreundlicher Arbeitgeber noch viele weitere Benefits.

Erfahre mehr unter: www.teamwinterberg.de
Sie haben die Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten. Neben der fachlichen Kompetenz bringen Sie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit. Sie überzeugen durch Engagement und Flexibilität. Der freundliche Umgang mit Patienten, sowie die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den anderen Berufsgruppen des Hauses ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Produkten.

Gerne nehmen wir uns die Zeit Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich an die stellv. Pflegedirektorin, Herr Frau Myriam Weis, Tel. Nr.: 0681/963 2112, E-Mail: [email protected].

Wir haben was zu bieten

- Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K) mit allen zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Wir unterstützen Sie bei der Teilnahme von internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
- Innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit vielen Jahren selbstverständlich.
- Flexible Betreuung für die Kinder von Beschäftigten auf dem Gelände des Klinikums

Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unterwww.klinikum-saarbruecken.de.