Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

- International führende Kanzlei
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine international führende Kanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

Sorgfältige Korrespondenz
-Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
-Koordination der Informationsflüsse im Mandat
-Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
-Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
-Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
-Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
-Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
-Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
-Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
-Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
-Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen der Stadt
-Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Akademie
-Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
-Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
-Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
-Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Durchführung administrativer Themen
- Unterstützung der EMEA Vertriebsleitung sowie des Key Account Managements
- Unterstützung bei der Planung und Controlling der Vertriebsregion
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Vorantreiben von Infrastrukturthemen am Standort
- Koordinierung von Sachverhalten im Rahmen der Exportkontrolle sowie Unterstützung des Teams im Wissensmanagement

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Funktion
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an einem breiten Aufgabenbereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitsklamotten für die Produktionsmitarbeiter
- Bestellungen anlegen in OneSRM (Leihkräfte; Büromaterial usw.)
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen
- Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Assistenz
- Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Weiterentwicklung der Sprach- und IT-Kenntnisse
- Attraktives Arbeitsumfeld mit internationaler Kommunikation.

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Aktuell suchen wir für einen nationalen Marktführer im Bankenbereich einen Projektmitarbeiter (gn) Contract Management.
Sind Sie aktuell auf der Suche? Dann kann diese Stelle eine tolle Möglichkeit für Sie sein.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Home Office nach der Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Verträge lesen und in Vertragsstruktur zusammenführen
- Kontrolle, Korrektur und Ergänzung erfasster Vertragsinformationen
- Erfassung der Verträge im neuen System
- Dokumentation der Kontrollen und Anpassungen

Das bringen Sie mit:

- Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Vertragsstrukturen oder Vertragsdatenbanken
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Aktuell suchen wir für einen nationalen Marktführer im Bankenbereich einen Projektmitarbeiter (gn) Contract Management.
Sind Sie aktuell auf der Suche? Dann kann diese Stelle eine tolle Möglichkeit für Sie sein.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Home Office nach der Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Verträge lesen und in Vertragsstruktur zusammenführen
- Kontrolle, Korrektur und Ergänzung erfasster Vertragsinformationen
- Erfassung der Verträge im neuen System
- Dokumentation der Kontrollen und Anpassungen

Das bringen Sie mit:

- Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Vertragsstrukturen oder Vertragsdatenbanken
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

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Wir freuen uns auf Sie!

Als Assistenz des Betriebsleiters mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit bei Sodexo in 60327 Frankfurt am Main bist Du Unterstützer und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts mitverantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -bindung bist Du ein zuverlässiger Partner, der etwas bewirken kann.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Assistenz des Betriebsleiters Buchhaltung (Mensch)

Das ist deine Aufgabe

- Du unterstützt die Betriebsleitung tatkräftig bei der Buchung der Warenzugänge, Rechnungen und Bestellungen in unserem Warenwirtschaftsprogramm (SoMMS)
- Bei komplexen Monatsabschlüssen, wie Inventuren und Statistiken, stehst Du ebenfalls unterstützend zur Seite
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Prüfung von Sonderveranstaltungen
- Du arbeitest eng mit der Konzernbuchhaltung zusammen, z.B. bei der Prüfung von Einzelbuchungen im Arcplan und der Meldung von Korrekturen
- Du leistest Unterstützung beim Management unseres bundesweiten bargeldlosen Kassensystems
- Darüber hinaus bist Du für die Pflege der Artikel verantwortlich, insbesondere für die tägliche Preisgestaltung sowie die Umsetzung von Preiserhöhungen

Das bringst Du mit

- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich mit
- Alternativ verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie oder Hotellerie
- Du beeindruckst mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz und unternehmerischem Denken
- Deine Kunden-, Service-, und Qualitätsorientierung gehen Dir leicht von der Hand
- Organisation und Teamgeist sind Teil Deiner DNA
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Teilnahme an der Verpflegung im Betrieb
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Aktuell suchen wir für einen nationalen Marktführer im Bankenbereich einen Projektmitarbeiter (gn) Contract Management.
Sind Sie aktuell auf der Suche? Dann kann diese Stelle eine tolle Möglichkeit für Sie sein.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Home Office nach der Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Verträge lesen und in Vertragsstruktur zusammenführen
- Kontrolle, Korrektur und Ergänzung erfasster Vertragsinformationen
- Erfassung der Verträge im neuen System
- Dokumentation der Kontrollen und Anpassungen

Das bringen Sie mit:

- Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Vertragsstrukturen oder Vertragsdatenbanken
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

- Unternehmen in zentraler Lage im Herzen von Frankfurt am Main|Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine Investmentbank im Herzen von Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.

Aufgabengebiet

-Du übernimmst die Koordination verschiedener Termine und Events
-Du kümmerst dich um das digitale und physische Dokumentenmanagement
-Du bist nah an den Prozessen und unterstützt in der allgemeinen Administration
-Hierfür pflegst du ausführliche Korrespondenz mit Externen
-Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei verschiedenen Ad-Hoc Aufgaben
-Insgesamt erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, indem du administrativ unterstützt und dich auch mit deinen eigenen Ideen einbringen kannst!

Anforderungsprofil

-Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
-Du hast bereits im Office Management oder in einer Assistenzposition gearbeitet und bist genau die richtige Person, um organisatorisch zu unterstützen
-Du kommunizierst professionell und hast Durchsetzungsvermögen
-Im Team kann man sich auf dich verlassen und du arbeitest zielorientiert mit Kollegen und Kunden zusammen
-Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
-Du hast gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

-Spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
-Attraktives Vergütungs­paket
-Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
-Bei uns stehen moderne Arbeits­plätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung
-Zusätzlich bieten unser Kunde eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Gesund­heitsbausteine, Betriebliche Alters­versorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
-Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten
-Hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.