Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Als Assistenz des Betriebsleiters mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit bei Sodexo in 60327 Frankfurt am Main bist Du Unterstützer und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts mitverantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -bindung bist Du ein zuverlässiger Partner, der etwas bewirken kann.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Assistenz des Betriebsleiters Buchhaltung (Mensch)

Das ist deine Aufgabe

- Du unterstützt die Betriebsleitung tatkräftig bei der Buchung der Warenzugänge, Rechnungen und Bestellungen in unserem Warenwirtschaftsprogramm (SoMMS)
- Bei komplexen Monatsabschlüssen, wie Inventuren und Statistiken, stehst Du ebenfalls unterstützend zur Seite
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Prüfung von Sonderveranstaltungen
- Du arbeitest eng mit der Konzernbuchhaltung zusammen, z.B. bei der Prüfung von Einzelbuchungen im Arcplan und der Meldung von Korrekturen
- Du leistest Unterstützung beim Management unseres bundesweiten bargeldlosen Kassensystems
- Darüber hinaus bist Du für die Pflege der Artikel verantwortlich, insbesondere für die tägliche Preisgestaltung sowie die Umsetzung von Preiserhöhungen

Das bringst Du mit

- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich mit
- Alternativ verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie oder Hotellerie
- Du beeindruckst mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz und unternehmerischem Denken
- Deine Kunden-, Service-, und Qualitätsorientierung gehen Dir leicht von der Hand
- Organisation und Teamgeist sind Teil Deiner DNA
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Teilnahme an der Verpflegung im Betrieb
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Aktuell suchen wir für einen nationalen Marktführer im Bankenbereich einen Projektmitarbeiter (gn) Contract Management.
Sind Sie aktuell auf der Suche? Dann kann diese Stelle eine tolle Möglichkeit für Sie sein.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Home Office nach der Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Verträge lesen und in Vertragsstruktur zusammenführen
- Kontrolle, Korrektur und Ergänzung erfasster Vertragsinformationen
- Erfassung der Verträge im neuen System
- Dokumentation der Kontrollen und Anpassungen

Das bringen Sie mit:

- Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Vertragsstrukturen oder Vertragsdatenbanken
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

- Unternehmen in zentraler Lage im Herzen von Frankfurt am Main|Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine Investmentbank im Herzen von Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.

Aufgabengebiet

-Du übernimmst die Koordination verschiedener Termine und Events
-Du kümmerst dich um das digitale und physische Dokumentenmanagement
-Du bist nah an den Prozessen und unterstützt in der allgemeinen Administration
-Hierfür pflegst du ausführliche Korrespondenz mit Externen
-Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei verschiedenen Ad-Hoc Aufgaben
-Insgesamt erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, indem du administrativ unterstützt und dich auch mit deinen eigenen Ideen einbringen kannst!

Anforderungsprofil

-Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
-Du hast bereits im Office Management oder in einer Assistenzposition gearbeitet und bist genau die richtige Person, um organisatorisch zu unterstützen
-Du kommunizierst professionell und hast Durchsetzungsvermögen
-Im Team kann man sich auf dich verlassen und du arbeitest zielorientiert mit Kollegen und Kunden zusammen
-Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
-Du hast gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

-Spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
-Attraktives Vergütungs­paket
-Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
-Bei uns stehen moderne Arbeits­plätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung
-Zusätzlich bieten unser Kunde eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Gesund­heitsbausteine, Betriebliche Alters­versorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
-Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten
-Hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.

- Unternehmen im industriellen Sektor|Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Firmenprofil
Unser Kunde ein Industrieunternehmen in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgabengebiet

-Erster Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Themen
-Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
-Planung und Buchung von Geschäftsreisen
-Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsstellung
-Pflege von Webseiten und internen Datenstrukturen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
-Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Gute Kommunikationsfähigkeit
-Organisationstalent, Flexibilität und Effizienz

Vergütungspaket

-Attraktive Vergütung
-Gleitzeit & 30 Tage Jahresurlaub
-Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
-Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet
-Social Events

- Home Office nach der Einarbeitung|Weiterentwicklungsmöglichkeit

Firmenprofil
Unser Kunde, eine international tätige Bank, zeichnet sich durch Exzellenz und Innovation aus. Mit einem globalen Netzwerk und einer erstklassigen Reputation bietet die Bank eine inspirierende Arbeitsumgebung.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
-Verwaltung von Kalendern und Koordination von Terminen
-Bearbeitung von Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationen
-Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
-Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Abteilung
-Enge Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Teammitgliedern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in einer internationalen Umgebung
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
-Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
-Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
-Sehr gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket
-Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
-Modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage des Büros
-Diverse Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten
-Einbindung in ein engagiertes und professionelles Team

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein Tiefbauunternehmen mit Sitz in Frankfurt.
Gesucht wird hier eine dynamische Teamassistenz (m/w/d), die idealerweise sofort starten kann.
Dir wird fast nichts zu viel und Du kannst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren- Zusätzlich bist Du gern im Mittelpunkt des Teams und unterstützt Deine Kollegen in jeglichen Belangen-
Dann bist Du hier genau richtig und sehr gefragt. Bewirb Dich gern jetzt! :)

Aufgabengebiet

-Du übernimmst die Koordination verschiedener Termine und Events
-Du kümmerst dich um das digitale und physische Dokumentenmanagement
-Du bist nah an den Prozessen und unterstützt in der allgemeinen Administration
-Hierfür pflegst du ausführliche Korrespondenz mit Externen
-Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei verschiedenen Ad-Hoc Aufgaben
-Insgesamt erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, indem du administrativ unterstützt und dich auch mit deinen eigenen Ideen einbringen kannst!

Anforderungsprofil

-Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
-Du hast bereits im Office Management oder in einer Assistenzposition gearbeitet und bist genau die richtige Person, um organisatorisch zu unterstützen
-Du kommunizierst professionell und hast Durchsetzungsvermögen
-Im Team kann man sich auf dich verlassen und du arbeitest zielorientiert mit Kollegen und Kunden zusammen
-Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
-Du hast gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Möglichkeiten auf Home-Office
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

- schnell wachsendes Unternehmen|eine Bewerbung - zahlreiche Möglichkeiten!

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Finanzsektor, sucht nach einer zuverlässigen Teamassistenz (m/w/d), um das Team in der täglichen Arbeit zu entlasten. Sie werden Teil eines professionellen Teams sein und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
-Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung für das Team
-Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
-Verwaltung von Dokumenten und elektronischen Ablagesystemen
-Kommunikation mit internen und externen Partnern

Anforderungsprofil

-Erfahrung als Teamassistenz oder in ähnlichen administrativen Positionen, vorzugsweise im Finanzsektor
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
-Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
-Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

-Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Finanzunternehmen
-Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
-Kollegiales Team und eine Unternehmenskultur, die Engagement und Initiative fördert

Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung als Teamassistenz verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

- Work-Life-Balance|flexible Arbeitszeiten!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen in der Produktion von hochwertigen Produkten. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung ist unser Kunde führend in seiner Branche. Um weiterhin erfolgreich zu sein, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team mit ihrer Organisationstalent und ihrem Enthusiasmus bereichert.

Aufgabengebiet
Als Teamassistenz (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Teams in administrativen Belangen und der Organisation des täglichen Arbeitsablaufs. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und haben die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens zu erhalten.

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
-Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
-verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch von Vorteil

Vergütungspaket

-Work-Life-Balance: Wir legen Wert auf ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
-Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns haben Sie die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven innerhalb des Unternehmens.
-Innovatives Umfeld: Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das Innovation und Fortschritt vorantreibt. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns gefragt und werden geschätzt.
-Attraktive Benefits: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents.