Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die AKSU Service GmbH, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahre erfolgreich in den Bereichen

Gebäudereinigung, Baubereich (Rückbau, Schadstoffsanierung und Gebäudemanagement) tätig.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben:

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
- Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung
- Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse
- Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der

Kennziffer: Assistenz Geschäftsführung ausschließlich per E-Mail an:

<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Hinweis:
Postalisch eingesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Eine Erstattung von Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch ist leider nicht möglich.

AKSU Service GmbH – Seit über 25 Jahren stark in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement öffentlicher Aufträge.

Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit – direkt an der Seite der Geschäftsleitung.