Mitarbeiter im Weiterbildungsmanagement (w/m/d) in Teilzeit (19.5 h/Woche; unbefristet) (Fachkraft - überbetriebliche Aus- und Weiterbildung)

Stellenbeschreibung

 
Unsere Pluspunkte

- Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Das erwartet Sie

- Sie beraten und betreuen Teilnehmende, Interessierte und Dozierende in allen Fragen rund um unsere Weiterbildungsangebote – kompetent, freundlich und serviceorientiert
- Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in die Verwaltung der Weiterbildungen ein – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss und anschließenden Evaluation
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Prüfung von Zulassungsvoraussetzung, erstellen von Rechnungen & Zertifikaten sowie die Abstimmung der Termine der Weiterbildungsangebote
- Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen / in einem Weiterbildungsinstitut mit
- Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft
- Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Teilnehmer:innen und Kolleg:innen aus
- Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen CRM-Systemen