Office Manager - Organisation & Koordination (w/m/d) (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Als Experten für Automatisierungstechnik in Gebäuden und Industrieanlagen entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen, die weltweit zum Einsatz kommen.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Rostock als Office Manager – Organisation & Koordination (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

DEINE MISSION:

- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst die interne und externe Kommunikation – mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Behörden.
- Du planst und dokumentierst Schulungen und Weiterbildungen.
- Du kümmerst dich um Versicherungen – von Auswahl bis Schadenmanagement.
- Du verantwortest das Fuhrparkmanagement inkl. Leasing, Wartung und Fahrtenbuchführung.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO-Zertifizierungen und Audits mit.
- Du holst Angebote ein, vergleichst diese und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen.

DAS BRINGST DU MIT:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 2–3 Jahre im Office Management, Assistenz oder Organisation
- Kenntnisse in Fuhrparkverwaltung, Versicherungswesen und Weiterbildung
- Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen ist ein Plus
- Sicher im Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
- Deutsch auf mindestens C1-Niveau
- Strukturiert, eigeninitiativ, kommunikationsstark, teamorientiert und pragmatisch

DAS BIETEN WIR DIR:

- Finanziell abgesichert: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
- Gesund & mobil: Jobrad, Wellpass, Gesundheitsangebote
- Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, Teamevents
- Extras: Obstkorb, freie Getränke

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – online oder direkt per Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>)

Rostock, Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Organisationstalent, Büromanagement, Administrative Assistenz, Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen, ISO-Zertifizierungen, Backoffice, Koordination, Kaufmännische Assistenz


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Qualitätsmanagement, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Stammdatenpflege, Management
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung