Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)

Was Sie für uns übernehmen:

- Unterstützung der technischen Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Koordinierung der Prüfung von Arbeitsmitteln
- Fremdfirmenkoordination
- Unterweisungen von Mitarbeitern aus dem technischen Bereich
- Koordination von Projekten mit verschiedenen Schnittstellen
- Erstellen und Anpassen von Dokumenten

Was Sie mitbringen sollten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung
- Teammentalität – nur gemeinsam sind wir stark
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
- Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe in Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
- Moderner Arbeitsplatz inkl. Hardware
- Flache Hierarchien & kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice in Absprache möglich
- Kostenloser Parkplatz
- Unbefristete Anstellung
- Kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst
- Durch das permanente Wachstum unseres Unternehmens können auch Sie sich stetig weiterentwickeln
- Ehrliche, direkte Ruhrpottmentalität

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung, die Sie unter diesem Link Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) (https://www.carbotech.de/wp-content/uploads/2025/02/20250217_CT_Stellenanzeige_Assistenz_der_technischen_Leitung.pdf)  herunterladen können.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Sarah Pham unter:

[email protected] (YmV3ZXJidW5nJTQwY2FyYm90ZWNoLmRl)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen?
Sarah Pham ist gerne für Sie da.
T +49 (0) 201 2489 900 (tel:492012489900)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Aufsicht, Leitung, Technische Prüfung

Sind Sie bereit, die Geschäftsführung auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einer anspruchsvollen Position einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Essen

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und anderen geschäftlichen Terminen
• Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation, sowohl intern als auch extern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Buchung von Reisen, Unterkünften und Transport für Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Unterstützung wie Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
• Diskrete Unterstützung in vertraulichen Angelegenheiten und Projekten der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Fähigkeit, effektiv zu planen, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsdaten
• Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften zu pflegen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwartet:
• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung