Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) - ab 16,21 € brutto pro Stunde (Büroassistent/in)

„Ein Optimist findet immer einen Weg. Ein Pessimist findet immer eine Sackgasse.“

City Career Personalberatung- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.

Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.

Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. Selbstverständlich für Bewerber kostenlos und unverbindlich.

Sie entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das „Perfect Match“. Sind Sie dabei?

Ihr neuer Arbeitgeber:

Unser Kunde ist ein mittelständisches Private Equity Unternehmen zentral in Berlin. Für dieses moderne Unternehmen suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung.
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So sieht Ihr neuer Job aus:

- Organisationstalent: Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen, damit der Betrieb reibungslos läuft.
- Kommunikationsprofi: Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Post, Erstellung von Präsentationen, sowie die souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Veranstaltungen und Meetings: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Meetings und Events, dabei immer einen klaren Überblick behalten.
- Daten und Dokumente: Pflege des CRM-Systems, sowie strukturierte Ablage und Vorbereitung von relevanten Unterlagen.
- Reiseplanung: Verantwortlich für die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Abwicklung der Spesenabrechnung.
- Recherche mit Köpfchen: Präzise und effiziente Informationsbeschaffung für das Team.
- Teamarbeit stärken: Eigenständige und lösungsorientierte Unterstützung in interdisziplinären Projekten – flexibel und anpassungsfähig.
- Verantwortung übernehmen: Gewährleistung der Termintreue und hohen Qualitätsstandards
- Proaktiv Aufgaben übernehmen: Unterstützung bei Sonderprojekten und zusätzlicher Aufgabenübernahme zur Entlastung des Teams.

Wir freuen uns über folgende Kenntnisse / Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) oder ähnliches)
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vorzugsweise Erfahrung in der Private Equity- bzw. Finanzbranche oder Consulting
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
- Ausgeprägte emotionale Kompetenz und hohes Qualitätsbewusstsein
- Seriöses Auftreten und gepflegte Erscheinung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität.
- Offenheit für neue Ideen und Innovationen, sowie Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten.
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Das bietet Ihnen ihr neuer Arbeitgeber:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (keine Zeitarbeit)
- Langfristige Perspektive: Eine unbefristete Position mit großem Entwicklungspotential.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt und interessante Zusatzleistungen.
- Work-Life-Balance: Eine Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Individuelle Weiterbildung: Zugang zu maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsangeboten zur Förderung Ihrer beruflichen Stärken.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, internationales Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Zentrale Lage: Ein modernes Büro im Herzen Berlins, das sowohl für produktives Arbeiten als auch für entspannte Pausen bestens ausgestattet ist.
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City Career Service für Bewerber:
- In erster Linie sind wir kein Konzern, sondern eine kleine und persönliche Beratungsagentur
- Wir verschicken Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis, denn Diskretion ist uns wichtig
- Wir bieten Ihnen ausschließlich direkte Festanstellungen bei unseren Kunden an (keine Zeitarbeit!)
- Unsere Beratung ist für Sie als Bewerber kostenlos und unverbindlich

Im besten Fall öffnen wir für Sie die richtige Türe zu Ihrem neuen Job, was haben Sie also zu verlieren?

Jetzt liegt es an Ihnen – Sind Sie bereit für Veränderung in diesem Jahr?

Bewerben Sie sich schnell und einfach unter:

City Career Jobportal:****  https://www.city-career.de/Stellenangebote/ (https://www.city-career.de/Stellenangebote/)

oder per E-Mail an:       personal[ät]city-career.de (https://mailto:[email protected])  

Was benötigen wir von Ihnen?

- Persönlicher Lebenslauf auf Deutsch samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
- Zeugnisse (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
- Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto
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Vielen Dank sagt City Career

** www.city-career.de (http://www.city-career.de)

- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- >30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz in Krisenzeiten

Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten lässt aus komplexen Herausforderungen umfassende Lösungen entstehen.

Ihr Aufgabenspektrum als Abteilungsassistentin/ Teamassistentin (w|m|d)

- Vielfalt: Übernehmen Sie als Abteilungsassistentin (w|m|d) ein klares Spektrum an Office-Aufgaben und spannende Projektarbeiten, die Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität fordern.
- Support: Unterstützen Sie die Wirtschaftsprüfer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation.
- Kreativität: Entwickeln und gestalten Sie als Teamassistentin (w|m|d) ansprechende Angebote sowie PowerPoint-Präsentationen, welche die Dienstleistungen optimal präsentieren.
- Kommunikation: Führen Sie regelmäßige Gespräche mit Führungskräften zu organisatorischen und strategischen Themen und übernehmen Sie die Kundenkommunikation sowie den Schriftverkehr.
- Organisation:  Koordinieren und planen Sie als Abteilungsassistentin (w|m|d) Termine, Reisevorbereitungen und unterstützen Sie bei der Protokollführung.
- Verantwortung: Jeder im Team übernimmt eine verantwortungsvolle Sonderaufgabe. Ihre ist als Teamassistentin (w|m|d) die sorgfältige abschließende Überprüfung der Zahlen im Bundesanzeiger."

Ihre Qualifikationen als Abteilungsassistentin (w|m|d)

- Qualifikation: Ihre kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
- Verständnis: Sie bringen betriebswirtschaftliches Wissen sowie analytische Fähigkeiten mit, um Datenverarbeitung und Berichterstellung effizient zu gestalten.
- Interesse: Die Wohnungswirtschaft fasziniert Sie, und Sie sind motiviert, in diesem Bereich tätig zu sein.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft. Ihre besonderen Stärken liegen in der Planung und Organisation.
- Fähigkeiten:  Die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschen Sie sicher wie das Einmaleins.
- Sprache: Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

Das sind Ihre Vorteile als Teamassistentin (w|m|d)

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- 30 Urlaubstage für Ihre Erholung sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester und Freistellungen zu besonderen Anlässen.
- Tolle Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits.
- Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Ein motiviertes und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Liebevoll organisierte Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.

Das klingt interessant und Sie sind neugierig auf mehr?

Mein Name ist Florian Kausch, und ich freue mich darauf, Ihnen alle Details vorzustellen. Vor unserem Gespräch benötige ich lediglich Ihre möglichst vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate). Gemeinsam prüfen wir, ob die Position gut zu Ihnen passt und welcher nächste Schritt für Sie der richtige ist.

Bürokauffrau, Sekretärin, Office- Aufgaben, Projektarbeiten, Administrative Unterstützung, Powerpoint- Präsentationen, Kommunikation, Terminplanung, Reisevorbereitung, Kaufmännische Ausbildung, Analytische Fähigkeiten, Selbständige Arbeitsweise, MS-Office- Kenntnisse, Kundenkommunikation, Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Berichterstellung, Statistik und Auswertung, Schriftverkehr, Kundenservice, Protokollführung, Sachbearbeitung, Immobilien

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) - ab 16,21 € brutto pro Stunde

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Raumausstattung und Catering
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Unterstützung im Reisemanagement
- allgemeine Büroorganisation, u.a. Post, Ablage, Bestellwesen

Ihr Profil

- mind. 2-jährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
- erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- aufgeschlossener und kommunikationsfähiger Teamplayer gepaart mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise

Unser Angebot

- Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit ausdrücklichem Wunsch der Übernahme durch unseren Kunden
- 30 Stunden / Woche von Montag bis Freitag
- individuelle Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag ab 16,21 € brutto / Stunde je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Inanspruchnahme eines bezuschussten BVG-Tickets oder eines Deutschlandtickets
- Mitarbeitervergünstigungen für Handel, Gastronomie

Ihr Kontakt
Jonas Neumann
Dualer Student

Telefon    +49 (0)30-2000 581 114
Telefax    +49 (0)30-2000 581 214
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

Aktuell suchen wir für eine renommierte Berliner Bildungsakademie eine arbeitswillige [Bürohilfskraft] (m/w/d).

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Helfer m/w/d im Büro:

- Allgemeine Kundenkorrespondenz
- Empfang und individuelle Betreuung der Teilnehmer
- Pflege und Bearbeitung der Stammdaten
- Sie schreiben Angebote, betreuen Lieferanten und schreiben Rechnungen
- Vorbereitung der Lehrräume

Anforderungen:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im Kundenempfang
- Sie haben bereits Berufserfahrung sammeln können
- Spaß an der Arbeit im Team sowie Kommunikationsstärke

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Weitere Angebote finden Sie auf www.perzukunft.de!

Referenznummer: 12016-10002872710-S

Wir suchen aktuell Sie als Büroassistent/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams der Schwerbehindertenvertretung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

                                                                                      

Assistenz (m/w/d) der Schwerbehindertenvertretung in Teilzeit (25 Wochenstunden), EG 5 (TVöD Bund)

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 1.000 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

- Die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie bearbeiten Anfragen und Anliegen von schwerbehinderten Beschäftigten und stellen eine barrierefreie Kommunikation und Dokumentation sicher
- Die Unterstützung bei Anträgen und Formularen (z. B. Nachteilsausgleiche oder Hilfsmittelbeschaffung) sind ebenso in Ihrem Aufgabenbereich, wie die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Protokollen und Berichten
- Sie pflege und aktualisieren die Intranet-Seite der SBV und erstellen und veröffentlichen informative Beiträge, News und Veranstaltungshinweise
- Die Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen schwerbehinderter Beschäftigter und die Unterstützung bei Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen zum Thema Inklusion sind Bestandteil Ihrer Arbeit

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder der Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung oder der Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung oder der Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zur Schwerbehindertenvertretung, Personalwesen oder Sozialarbeit
- Erfahrung in der Nutzung und Pflege von Intranet-Plattformen (z. B. SharePoint, Confluence oder unternehmensspezifische Lösungen)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen – Sie können sich gut auf verschiedene Gesprächspartner einstellen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, sowie Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen, Interesse an sozialem Engagement und Freude daran, Inklusion aktiv mitzugestalten

Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten und Zuschuss zum Jobticket
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
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Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 01.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2568 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/ (https://karriere.z-u-g.org/) . Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org (http://www.z-u-g.org) .

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Für die ausgeschriebene Stelle sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.  Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Mitarbeiter im Büro!

Was dich erwartet

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch ein engagiertes und kompetentes Team
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Eine langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit
- Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
- Ein modernes expandierendes Unternehmen mit attraktivem Standort im Herzen Berlin
- Interessante Team- und Firmenevents

Deine Aufgaben

- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bewerbermanagement
- Ansprechpartner für unsere Kunden & Mitarbeiter
- Führen von Mitarbeiter- & Bewerbungsgesprächen
- Kundenakquise sowie Kundenpflege
- Zeiterfassung (Abrechnen von Arbeitszeitnachweisen)

Das ist uns wichtig

- Erfahrung im Büro, von Vorteil
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS – Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich ganzunkompliziert bei uns, wir werden dich in kürzester Zeitkontaktieren!

Über uns Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Standort: Berlin |
Anstellung: Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit möglich) Sie suchen
nicht einfach nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort, an dem Sie
wirklich ankommen und Ihre Talente entfalten können? Dann freuen wir
uns darauf, Sie kennenzulernen! Wer wir sind MANSKE Rechtsanwälte
Steuerberater steht seit 1995 für exzellente Beratung auf höchstem
Niveau. Wir betreuen mittelständische Unternehmen, erfolgreich
Persönlichkeiten aus Kultur und Sport, Gründerinnen und Gründe,
Investoren sowie vermögende Privatpersonen. Über 35 Kolleginnen und
Kollegen sowie mehr als 500 Mandantinnen und Mandanten vertrauen auf
unsere Expertise und schätzen die langjährige, vertrauensvolle
Zusammenarbeit. Unsere Kanzlei am Kurfürstendamm verbindet ein
modernes Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung und Teamgeist. Bei
uns geht es nicht um Standardlösungen, sondern um kluges Denken,
Weitblick und Engagement – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle und unterstützen unsere
fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Arbeitsalltag. Sie
gestalten Abläufe und Strukturen aktiv mit und helfen dabei, Prozesse
effizienter und einfacher zu machen – für unser Team und unsere
Mandantschaft. Sie bringen Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent ins
Tagesgeschäft und das Projektmanagement ein. Sie fördern aktiv eine
offene, vertrauensvolle Zusammenarbeit und tragen zu einer gemeinsamen
Vision bei. Sie begleiten die Weiterentwicklung unserer digitalen
Prozesse. Profil Eine abgeschlossene kaufmännische oder
dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement) ist wünschenswert – jedoch nicht zwingend
erforderlich. Begeisterung für Organisation, Struktur und die Arbeit
in einem anspruchsvollen Umfeld. Eine selbstständige, vorausschauende
Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität. Gute Kenntnisse in
MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift. Wir bieten Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten
in Berlin am Kurfürstendamm. Zusammenarbeit mit Expertinnen und
Experten, die Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützen. Spannende
Einblicke in die Welt mittelständischer Unternehmen und prominenter
Persönlichkeiten. Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und
persönlichen Weiterbildung. Eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt,
Zusammenhalt und echter Wertschätzung geprägt ist. Regelmäßige
Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken. Flexible
Zusatzleistungen wie BVG-Firmenticket, Mahlzeitenschecks oder Urban
Sports Club Mitgliedschaft. Kontakt Ihr nächster Schritt Wenn Sie
Lust auf eine neue Herausforderung in einem starken Team haben und mit
uns gemeinsam wachsen möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre
Bewerbung! Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen unser Projekt- und Office
Manager Jannik Hartmann unter der Telefonnummer 030 2355030 gern zur
Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von MANSKE
Rechtsanwälte Steuerberater – wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen! [email protected] MANSKE Rechtsanwaelte
Steuerberater Kurfuerstendamm 48-49 10707 Berlin Tel +49 30 235503-0

Kommen Sie in unser Team des Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt als: Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination und -überwachung
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
- Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Ann-Kathrin Schäfer | 030 13001-1605 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer POL-25-02:Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774

Stellendetails:

Start Ab sofort

Bewerbungsfrist 31.05.2025

Standort

Berlin

Stellenumfang 19,5 Stunden (50%)

Gehalt bis EG 8 BG-AT

Befristung Befristet 30.11.2026

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
10117 Berlin

Impressum
Nutzungsbedingungen

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

www.dguv.de/karriere