Betriebswirt (m/w/d) Personalsachbearbeiter (Assistent/in - Personalwesen)

ARBEIT
Betriebswirt (m/w/d) Personalsachbearbeiter (Assistent/in - Personalwesen) in Frankfurt am Main

Betriebswirt (m/w/d) Personalsachbearbeiter (Assistent/in - Personalwesen) in Frankfurt am Main, Deutschland

Stellenangebot als Assistent/in - Personalwesen in Frankfurt am Main , Hesse, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
BETRIEBSWIRT (M/W/D) PERSONALSACHBEARBEITER, FRANKFURT MAIN

FFM K 99599

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Seit über 100 Jahren vertreibt unser Kunde nicht nur Zeitungen, sondern auch Prints oder E-Books. In Frankfurt ist die Druckerei mit den wichtigsten Zeitungen verknüpft und nicht mehr wegzudenken. Unser Kunde sucht ab sofort oder später einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), um als Ansprechpartner für die Mitarbeiter zu dienen.

Sie lieben Menschen zu unterstützen? Bewerben Sie sich noch heute!

IHR AUFGABENGEBIET

* Vertragserstellung für neue Mitarbeiter und Auszubildende
* Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltslisten pflegen
* Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und Bearbeitung der Mitarbeiterakten
* Überwachung von Fristen
* Meldungen an die Berufsgenossenschaft und andere zuständige Ämter
* Prüfung von Versicherungsverträgen
* Prüfen von z.B. Nebenkostenabrechnungen, Rechnungskontrolle
* Aktualisieren von Kontoverbindungen

IHR PROFIL

* abgeschlossene Ausbildung zum Betriebswirt bzw. Fachkauffrau für Personal oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild
* mehrjährige Berufserfahrung
* solide Erfahrungen im Personalbereich
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]<a href="weiss-pm.de" target="_blank" rel="nofollow">weiss-pm.de</a>
Europa.eu

Europa.eu

Anfangsdatum

2025-05-03

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt

WEISS Personalmanagement GmbH Frankfurt

Roßmarkt 23

60311

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt, Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland, Hessen

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt
Veröffentlicht:
2025-05-04
UID | BB-6816e2b2e7844-6816e2b2e7845
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Bewerbungsdetails

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Assistent/in - Personalwesen

Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS inklusive Prozessanpassung und -optimierung der Reisekostengenehmigung und -abrechnung
- Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- Terminkoordination für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

Das bringen Sie mit...

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrechts
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Vilo-Personal GmbH

Vilo-Personal GmbH Logo
2025-05-07
ARBEIT

Assistent/in - Personalwesen

Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind wir auf der Suche nach Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche Personalbetreuung angefangen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Austritten sowie die Feststellung der tarifgerechten Eingruppierung
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. der Reisekostenabrechnung
- Erfassung und Kontrolle der Ausfallzeiten
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen Fragen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Durchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Weiterbildungen als Personalfachkauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Sie haben erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie der Lohnbuchhaltung
- Verbindlichkeit und Serviceorientierung
- Gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Sage
- Teamorientiert und strukturiert

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Actief Personalmanagement GmbH

Actief Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-06
ARBEIT

Assistent/in - Personalwesen

Betriebswirt (m/w/d) Personalsachbearbeiter (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


BETRIEBSWIRT (M/W/D) PERSONALSACHBEARBEITER, FRANKFURT MAIN

FFM K 99599

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Seit über 100 Jahren vertreibt unser Kunde nicht nur Zeitungen, sondern auch Prints oder E-Books. In Frankfurt ist die Druckerei mit den wichtigsten Zeitungen verknüpft und nicht mehr wegzudenken. Unser Kunde sucht ab sofort oder später einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), um als Ansprechpartner für die Mitarbeiter zu dienen.

Sie lieben Menschen zu unterstützen? Bewerben Sie sich noch heute!

IHR AUFGABENGEBIET

* Vertragserstellung für neue Mitarbeiter und Auszubildende
* Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltslisten pflegen
* Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und Bearbeitung der Mitarbeiterakten
* Überwachung von Fristen
* Meldungen an die Berufsgenossenschaft und andere zuständige Ämter
* Prüfung von Versicherungsverträgen
* Prüfen von z.B. Nebenkostenabrechnungen, Rechnungskontrolle
* Aktualisieren von Kontoverbindungen

IHR PROFIL

* abgeschlossene Ausbildung zum Betriebswirt bzw. Fachkauffrau für Personal oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild
* mehrjährige Berufserfahrung
* solide Erfahrungen im Personalbereich
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt
2025-05-04
ARBEIT

Assistent/in - Personalwesen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) LOHN- UND GEHALT, FRANKFURT

FFM K 99626

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist einer der Marktführer für verschiedene Dienstleistungen in Vertrieb und Marketing mit einem internationalen Team im Head-Office in Frankfurt.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter m/w/d mit Schwerpunkt Lohn- und Gehalt in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

* selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
* Betreuung und Beratung der Servicekräfte
* Pflege der Personalstammdaten
* Unterstützung im Vertragswesen
* Korrespondenz mit Ämtern und Krankenkassen

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal/Gehaltsabrechnung
* gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS-Office
* gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Teamfähigkeit

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt
2025-05-04
ARBEIT

Assistent/in - Personalwesen

HR Specialist Payroll (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Für unseren Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Fristgerechte Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende zum Thema Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
- Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Fehlzeitverwaltung im System
- Erstellen von Reportings, wie Fehlzeitstatistiken, Urlaubsrückstellung, Headcount etc. für die HR Leitung
- Zusammenarbeit mit externen Kunden und Lieferanten (Ämter, Krankenkassen, Versorgungswerke, Pensionskassen)
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit entsprechender Weiterbildung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung
- (Mehrjährige) relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in DATEV oder SAP, gute MS Office-Kenntnisse (insb. MS Excel)
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
- Hohe Sorgfalt und Organisationstalent
- Teamplayer mit Serviceorientierung

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Actief Personalmanagement GmbH

Actief Personalmanagement GmbH Logo
2025-04-29
ARBEIT

Assistent/in - Personalwesen

HR Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d) – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, die Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Mitwirkung bei der Personalentwicklung und -bindung, die Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und HR-Projekten

Ihre Vorteile

- Ein attraktives und internationales Firmenumfeld mit einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit Projektverantwortung
- Ein starkes Team mit viel Freiraum und kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu diversen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Subventionierte oder kostenlose Business- oder Sprachkurse
- Flexible Arbeitszeiten im Team
- Regelung zum Mobilen Arbeiten („Home Office“)
- Unterstützung bei der Altersvorsorge

Stellenanforderungen

- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht (Wort und Schrift)
- Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und E-Mail und sind sicher im Umgang mit Computern
- Sie arbeiten gerne im Team und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben termingerecht zu erledigen
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren besonderen Fähigkeiten
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbständigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Die KERN AG ist ein führender Full-Service-Dienstleister im Bereich des globalen Sprachenmanagements mit über 60 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Polen, den Niederlanden, den USA und China. Zu dem Portfolio der KERN AG gehören Übersetzen und Dolmetschen in allen Weltsprachen, Software- und Website-Lokalisierung, technische Redaktion und Dokumentation, Terminologie- und Translation-Memory-Management, Automatisierung sowie Prozessberatung. Die KERN AG agiert als zuverlässiger und innovativer Partner eines stetig wachsenden internationalen Kundenstamms aus Industrie und Wirtschaft.

Interessenten bitten wir um Bewerbung über unsere Webseite mit Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin). Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Kern AG

Kern AG
2025-04-24
ARBEIT

Assistent/in - Personalwesen

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und suchen nach dem nächsten beruflichen Schritt? Dann können wir Ihnen die nächste berufliche Herausforderung bieten:
Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden am Standort im Großraum Frankfurt am Main wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in direkter Vermittlung gesucht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und Reisen
• Betreuung und Unterstützung der Sales Kollegen*innen
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Reportings
• Unterstützung bei der Organisation internationaler Veranstaltungen
• Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der Datenbank inklusive der Kundenbestandsmeldungen und Erstellen von Reports
(Salesforce)
• Kalenderpflege mittels MS-Outlook

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands On Mentalität aus

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-04-16
ARBEIT

Assistent/in - Personalwesen

Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind wir auf der Suche nach Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche Personalbetreuung angefangen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Austritten sowie die Feststellung der tarifgerechten Eingruppierung
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. der Reisekostenabrechnung
- Erfassung und Kontrolle der Ausfallzeiten
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen Fragen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Durchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Weiterbildungen als Personalfachkauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Sie haben erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie der Lohnbuchhaltung
- Verbindlichkeit und Serviceorientierung
- Gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Sage
- Teamorientiert und strukturiert

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Actief Personalmanagement GmbH

Actief Personalmanagement GmbH Logo
2025-04-10