Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

ARBEIT
Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in) in Hamburg

Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in) in Hamburg, Deutschland

Stellenangebot als Sekretär/in in Hamburg , Hamburg, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG
Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.
Dein Daily Business

- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Management und Verwaltung von Mandant:innenbeziehungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung
- Neue Ideen einbringen und so zum Unternehmenserfolg beitragen

Dein Weg zu uns

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger:in mit vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit auszeichnet
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto
Europa.eu

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Hamburg
Deutschland

Anfangsdatum

2025-05-02

YPOG

20354

YPOG
Veröffentlicht:
2025-05-03
UID | BB-6815f407ebe5b-6815f407ebe5c
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Sekretär/in

Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG
Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.
Dein Daily Business

- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Management und Verwaltung von Mandant:innenbeziehungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung
- Neue Ideen einbringen und so zum Unternehmenserfolg beitragen

Dein Weg zu uns

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger:in mit vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit auszeichnet
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto

YPOG

YPOG
2025-05-03
ARBEIT

Sekretär/in

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


Esche Schümann Commichau

Jobbeschreibung

Wir suchen per sofort eine Assistenz / einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) für unser Team im Steuerrecht

Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 100 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 250 Köpfen bestehenden Team.

Ihre Aufgaben

- Sie betreuen und organsieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
- Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
- Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

- Die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
- Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse.
- Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
- Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.

Das ist für Sie drin

- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
- Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung
- Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance
- Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus
- Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm
- 1. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- Ein Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei
- Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
- Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
- Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.

508089630

Esche Schümann Commichau

Esche Schümann Commichau
2025-05-02
ARBEIT

Sekretär/in

Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.

Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen
- mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten
- selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen
- Präsentationen und Publikationen erstellen
- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen
- Akten, Dokumentenmanagement und Abrechnungen organisieren
- frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres Teams und unserer Mandanten beitragen

Du überzeugst durch

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- während deiner Ausbildung oder in deiner bisherigen Berufspraxis bereits gesammelte Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

769619091

Osborne Clarke

Osborne Clarke
2025-05-02
ARBEIT

Sekretär/in

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter als (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


Esche Schümann Commichau

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) als Springer für unser Team

Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 100 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 250 Köpfen bestehenden Team.

Ihre Aufgaben

- Sie sind zur Stelle, wenn im jemand im Team - vorrangig in den Bereichen Commercial und Insolvenzrecht - krankheits- oder urlaubsbedingt ausfällt und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft im Sekretariat reibungslos weiterläuft.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
- Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten auf Deutsch und Englisch.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
- Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

- Die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und die englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse.
- Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
- Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.

Das ist für Sie drin

- Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit, die durch einen interdisziplinären Beratungsansatz geprägt ist
- Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
- Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung
- Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance
- Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus
- Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm
- 1. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- Einen Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei
- Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
- Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
- Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.

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Esche Schümann Commichau

Esche Schümann Commichau
2025-05-02
ARBEIT

Sekretär/in

Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


Watson Farley & Williams

Jobbeschreibung

DEINE ZUKUNFT BEI WFW

JOIN US. JOIN THE FUTURE.

Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld?

Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

WAS WIR DIR BIETEN

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN

- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy".
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

DAS ERWARTET DICH

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH

- Bearbeitung der Korrespondenz.
- Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
- Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
- Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen.
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
- Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings.

DAS ZEICHNET DICH AUS

DEIN PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie dem Internet.
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Teamplayer*in, mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.

Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.

1252190618

Watson Farley & Williams

Watson Farley & Williams
2025-05-02
ARBEIT

Sekretär/in

Team Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG
Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.
Dein Daily Business

- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung
- Neue Ideen einbringen und so zum Unternehmenserfolg beitragen

Dein Weg zu uns

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger:in mit vergleichbare Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie)
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen von Vorteil
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit auszeichnet
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein

YPOG

YPOG
2025-04-22
ARBEIT

Sekretär/in

Partnerassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


GSK Stockmann

Jobbeschreibung

Ihre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.

Das erwartet Sie

- Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
- Selbstständige Fristenberechnung sowie Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen
- Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und Aufgaben
- Selbstständige Aktenführung und Verwaltung
- Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen

Das wünschen wir uns

- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Nachweis entsprechender Berufserfahrung im Kanzleibereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen
30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/SilvesterBetriebliche AltersvorsorgeFamilienservice-Unterstützung für Beruf & AlltagFlexible Arbeitszeiten für Ihre BalanceFörderung Ihrer persönlichen & fachlichen EntwicklungFortbildung in der GSK AcademyFrisches Bio-Obst & GetränkeMobiles Arbeiten-
flexibel von überallTeam-Events für den ZusammenhaltVielfältiges SportangebotZuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad

714860247

GSK Stockmann

GSK Stockmann
2025-04-22
ARBEIT

Sekretär/in

Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Sekretär/in)

Hamburg


Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­
- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Real Estate / Immobilienrecht (Hamburg), Corporate (München), Commercial (Köln)
- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten
- selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen
- Präsentationen und Publikationen erstellen
- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen
- Akten, Kalender, Dokumentenmanagement, Dienstreisen und Abrechnungen organisieren
- frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres international agierenden Teams und unserer Mandanten beitragen

Du überzeugst durch

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Europasekretär (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- während deiner Ausbildung oder in deiner bisherigen Berufspraxis bereits gesammelte Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
- deine kommunikationsstarke Persönlichkeit, du arbeitest gerne im Team und zeigst Eigeninitiative und Engagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- sehr zentral gelegene und gut angebundene, moderne Büros

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschstandortes und deines Wunschrechtsgebietes!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

1475996061

Osborne Clarke

Osborne Clarke
2025-04-22