Office Manager (m/w/d) Investment Unternehmen (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werd

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Übernahme von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Souveränes, freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Entwicklungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz

Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat

- Namenhaftes Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine international tätige Kanzlei mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Fristenüberwachung und -koordination
-Erstellung von Schriftverkehr und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und Gerichtsverhandlungen
-Abrechnung von Rechtsanwaltsvergütungen (z.B. nach RVG)
-Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
-Pflege und Verwaltung von Mandantendaten
-Unterstützung der Anwälte bei der Mandantenbetreuung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Fundierte Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen
-Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Anwaltssoftware (z.B. RA-Micro)
-Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft
-Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Vergütungspaket

Eine unbefristete Festanstellung in einer modernen und kollegialen Arbeitsumgebung
-Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
-Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
-Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
-Ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
-Du koordinierst das Facility Management
-Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
-Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
-Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
-Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
-Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
-38 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
-Pensionskasse
-Gute Verkehrsanbindung
-Familiäre Atmosphäre
-30 Tage Jahresurlaub
-Ausgewogene Work-Life- Balance

Sie suchen einen neuen Job?
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Frankfurt am Main.

Unser Angebot an Sie:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Beitrag zur Erfolgsgeschichte

- Ressourcen und Maßnahmen  unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben umsetzen und anwenden
- Rechnungen von  Versicherungspartnern prüfen und anweisen
- Gesetzliche und  betriebsbedingte Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz für das  Unternehmen und die Standorte definieren, umsetzen und kontrollieren
- Mietvertragsverhandlungen  vorbereiten und durchführen
- Versicherungsverträge  überwachen und optimieren
- Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern  sicherstellen
- Kostenplanung im Rahmen  der Haushaltsplanerstellung und -Überwachung für den Bereich Innere  Dienste durchführen

Damit können Sie punkten

- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Sehr attraktives Gehaltspaket

Firmenprofil
Unser Klient ist ein renommiertes Investment Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.

Das Unternehmen mit Hauptsitz im europäischen Ausland zeichnet sich durch ein tolles Teamgefüge und Flexibilität aus.

Aufgabengebiet

Verwaltung der Büroausstattung und -infrastruktur
-Koordination von Büroaktivitäten und -abläufen, um Effizienz und Compliance zu gewährleisten
-Unterstützung bei der Einstellung von Personal und Integration in die Unternehmenskultur
-Verwaltung von Verträgen und Lieferanten für Bürobedarf
-Unterstützung von Führungskräften
-Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
-Bereitstellung von Unterstützung bei administrativen Aufgaben
-Verwaltung von internen Kommunikationskanälen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Office Manager (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Abschluss im kaufmännischen Bereich
-Professionelle Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Manager / Team Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)
-Ausgezeichnete organisatorische und Führungsfähigkeiten
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
-Ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein sehr attraktives Gehaltspaket
-Eine offene und einladende Unternehmenskultur
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufbau von Fachwissen
-Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
-Zusätzliche Sozialleistungen und Vergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie im Team willkommen zu heißen.

- Attraktives Gehaltspaket
- Gute Work-Life-Balance

Firmenprofil
Unser Klient ist eine weltweit agierende Anwaltskanzlei. Als eine der größten Organisationen seiner Art betreut sie Mandanten auf globaler Ebene und bietet eine Vielzahl von spezialisierten Rechtsdienstleistungen an.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Partners in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordinierung von Terminen und Fristen
-Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
-Kommunikation mit Mandanten und Behörden
-Verwaltung von Akten und Datenbanken
-Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
-Unterstützung bei der Mandatsverwaltung

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sollte folgendes mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Gute Kenntnisse in MS Office
-Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse
-Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

Ein attraktives Jahresgehalt
-Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
-Ausgezeichnete Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Eine zentrale Lage in Frankfurt am Main
-Homeoffice Möglichkeit
-Flexible Arbeitszeiten und ein gute Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, in einer der führenden Kanzleien der Welt zu arbeiten und Ihre Karriere voranzutreiben.

- Attraktives Gehaltspaket
- Kollegiales Umfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Finanzdienstleistungssektor mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie strebt stets danach, ihre Kunden durch erstklassige Dienstleistungen zu unterstützen und fördert gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, das das Wachstum und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördert.

Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen sowie relevante Dokumente.

Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation und sind der erste Ansprechpartner für Partner und Kunden.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Verwaltung und Umsetzung von Projekten bei.

Anforderungsprofil

Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Berufseinsteiger sind auch herzlich willkommen.

Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten aus, arbeiten selbstständig und sind auch in stressigen Situationen gut strukturiert.

Ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität gehört zu Ihren Stärken.

Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.

Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das Sie in Ihrer Arbeit unterstützt.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.

Eine offene Du-Kultur, in der Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfinden.

- Langfristige Perspektive
- Renommiertes Unternehmen

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation von beträchtlicher Größe, die in der Projektentwicklung tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Entwicklung und Wachstum, streben sie danach, die besten Ergebnisse in ihrem Bereich zu erzielen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Verantwortung für die Terminkoordination und -planung
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Koordination und Überwachung von Projekten
-Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
-Reiseplanung und -buchung
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Kandidat für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen vorweisen können:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
-Sichere Anwendung von MS Office
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Sehr attraktives Gehaltspaket
-Moderne Büroräumlichkeiten
-Die Chance, Teil eines engagierten und professionellen Teams zu werden
-Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Frankfurt am Main
-Eine Kultur, die Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt

Wenn Sie sich auf eine spannende Karriere in einem professionellen Umfeld freuen, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt.