Assistenz Property Management (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Top Job – Dein Karrierepartner mit Erfahrung
Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung verbinden wir qualifizierte Talente mit starken Unternehmen – fair, engagiert und auf Augenhöhe. Unsere exzellenten Bewertungen und mehrfachen Auszeichnungen sind kein Zufall: Wir setzen auf Qualität – für Dich!

Für unser namhaftes Kundenunternehmen aus der Immobilienwirtschaft in Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab dem 05.05.2025 eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager Wohnen

💼 Deine Vorteile bei uns:

✔ Übertarifliche Vergütung – orientiert an Deiner Qualifikation
✔ Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr
✔ Persönlicher Ansprechpartner, der Dich individuell betreut – vom ersten Kontakt bis lange nach dem Start
✔ Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei mehr als 3.000 Marken europaweit

📝 Deine Aufgaben:

- Du bist erster Ansprechpartnerin für Mieter*innen (1st-Level-Support)
- Du unterstützt bei der Stammdatenpflege, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung
- Du hilfst bei der Verwaltung von Kautionskonten und unterstützt bei EUCON-Prozessen
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben in der Immobilienverwaltung
- Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du arbeitest eng mit Property Managern und technischen Kolleg*innen zusammen

🎯 Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am strukturierten Arbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent

📬 Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung
- Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 [email protected]

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein Facility Unternehmen, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Property Management (m/w/d)
in Leinfelden-Echterdingen. Als Assistenz Property Management (m/w/d)
in Leinfelden-Echterdingen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten
Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level) Mietermanagement (Telefon,
App, Funktionspostfach) Unterstützung bei Stammdatenänderungen,
Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung Die Unterstützung bei
Stammdatenänderungen, Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung
für Objekte Unterstützung Forderungsmanagement Unterstützung
Rechnungsbearbeitung (EUCON) Unterstützung Anlage/Auszahlung
Kautionskonten Profil Ausbildung zum Immobilien-/Kaufmann oder
vergleichbare Qualifikation Kommunikative Fähigkeiten Gutes
Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Sicheres Auftreten,
Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes
Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen Hohes
Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit Gute EDV-Kenntnisse
im MS-Office Segment SAP-Erfahrung wünschenswert Das können Sie von
OFFINA erwarten Flache Hierarchien Hohe Übernahmequote Home Office
Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben,
freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen
Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe
der Referenznummer 30086 an [email protected] Sollten Sie Fragen
haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA
Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]