Stellenangebote als Immobilienassistentin in Deutschland

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Stellenangebote als Immobilienassistentin in Deutschland
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ARBEIT

Immobilienassistent/in

Immobilienassistent (m/w/d) für eine Grundstücksgesellschaft (Immobilienassistent/in)

Berlin


Eine Grundstücksgesellschaft, ansässig in Berlin-Tiergarten, suchen wir aktuell noch einen versierten Immobilienassistent/ Immobilienverwlter m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position ist ab sofort zu besetzen. Der monatliche Verdienst liegt bei 13,80-€.

Bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Immobilienassistent m/w/d für eine Grundstücksgesellschaft [*] (Immobilienkaufmann/-frau)

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.finance@perzukunft.de

Ihre Aufgaben:

- Abschließen der Dienstleistungsverträge
- Administrative Betreuung und Unterstützung der Objektverwalter
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und Behörden
- Ansprechpartner{in} für Mieter und Eigentümer

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/mann
- Erweiterte Kenntnisse der allg. Objektverwaltung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und gepflegtes Erscheinungsbild

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002876334-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirke Gesundbrunnen, Neukölln und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.finance@perzukunft.de

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2025-05-10
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Sekretärin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std. (Immobilienassistent/in)

Hamburg


Assistentin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std.

Stellen-ID: 341
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Immobilienverwaltung in der zentrumnähe Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Office Management in der Immobilienverwaltung
- Mieterbetreuung
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Terminmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Projektassistenz und Assistenz im Bereich Umbau und Renovierungen von Liegenschaften
- Vertragserstellung und -prüfung
- Empfangstätigkeiten inkl. Posteingang und -ausgang
- Überwachung des Facility Managements

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich von Vorteil
- berufsrelevante Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten
- präzise und diskrete Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- schönes Büro mit Blick auf die Elbphilharmonie
- Bürohund / Feel-Good-Manager
- kleines familiäres Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 16

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
2025-05-09
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Immobilienverwaltung sucht (Immobilienassistent/in)

Siegen


Für die Immobilienverwaltung suchen wir Unterstützung.
Voraussetzung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise aus dem Bereich Immobilienverwaltung oder -assistenz
.
Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert, Erfahrung in der Verwaltung und Digitalisierung von Akten von Vorteil

Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel),
Hohe Auffassungsgabe, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Ihre Aufgaben:
freundliche Kommunikation mit Kunden und Besuchern
telefonische und schriftliche Terminverwaltung
Abwicklung von Mietverträgen
Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Verwaltung und Ablage / Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Vorbereitungen von Objektübernahmen
allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Adler GmbH Meisterbetrieb

Adler GmbH Meisterbetrieb
2025-05-09
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Sachbearbeiter - Immobilienverwaltung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Berlin


Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Sachbearbeiter - Immobilienverwaltung (m/w/d) bei unserem
Kunden in Berlin in Vollzeit.



Ihre Aufgaben:

- Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen bei der
Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
- Aktive und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen, ggf.
unter Einbindung interner Abteilungen
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer
Aufgaben, wie Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Property Managers bei der Steuerung und
Überwachung von externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Stammdatenpflege, Budgetkontrolle und
Objektcontrolling
- Koordination und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen in
Zusammenarbeit mit dem Property Manager



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne im Bereich
Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation – auch als
Quereinsteiger möglich
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im
Kundenservice von Vorteil
- Kaufmännisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Service- und
Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit
Mieter:innen und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit
digitalen Verwaltungsprogrammen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld



Was wir Ihnen bieten:

- Attraktives Gehaltspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
- Moderne Arbeitsumgebung und gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Offene und transparente Unternehmenskultur



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

DEKRA Arbeit Berlin-City

DEKRA Arbeit Berlin-City
2025-05-08
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Uehlfeld


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Uehlfeld als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d) (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, um Aufgaben eigenständig und praktisch umzusetzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d):

- Beauftragung von Nachunternehmerleistungen aller Gewerke im schlüsselfertigen Wohnungsbau nach Vorgabe
- Inhaltliche Vertragsprüfung auf Vollständigkeit sowie Nachverfolgung
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Behörden und Kunden
- Digitalisierung von Unterlagen (Baugenehmigungen, Verträge etc.) und Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: michalina.schwartz@alphaconsult.org
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

AlphaConsult KG

AlphaConsult KG Logo
2025-05-08
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Assistenz für Property Manager (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Leinfelden-Echterdingen


Wir suchen für unseren Kunden, ein deutschlandweites Immobilienverwaltungsunternehmen, eine Vollzeitkraft am Standort Echterdingen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Ihnen

- Ein sicherer Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Stabilität und Planungssicherheit bietet.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für eine zusätzliche finanzielle Anerkennung.
- Karrierebegleitung auf höchstem Niveau: Unser JOB AG Team in Stuttgart steht Ihnen mit professioneller Beratung und persönlicher Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zur Seite.
- Ihre Zukunftsperspektive: Nutzen Sie die Chance auf eine Übernahme bei unserem Kunden und sichern Sie sich Ihre Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen.

Ihre Aufgaben

- Kalkulation, Erstellung von Kundenangeboten
- Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Nachverfolgen des Forderungsmanagement
- Zuarbeiten zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Herr Arpad Banki
Kreuznacher Straße 62
70372 Stuttgart
Telefon: +49711-518969-22

JOBAG Personal GmbH

JOBAG Personal GmbH Logo
2025-05-08
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Immobilienassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

München


Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der gewerblichen Immobilienbranche, suchen wir eine Immobilienassistenz (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Immobilienassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Direkter Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Mieter, Geschäftspartner
• Vergabemanagement von Handwerks- und Dienstleistungsaufträgen- Unterstützung des Geschäftsführers und bei der Steuerung sowie Koordination von Dienstleisterin
• Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten
• Übernahme des Schriftverkehrs und der Vertragsbetreuung
• Organisation und Planung aller Events
• Erstellung von objektbezogenen Reportings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Centermanagement und/oder im Einzelhandel wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Immobilienspezifische Softwarekenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sie sind Dienstleistungsorientiert und zuverlässig

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-05-07
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Immobilienassistent / Immobilienkaufmann (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Berlin


Wir suchen ab sofort einen qualifizierten Immobilienassistent bzw. Immobilienkaufmann (m/w/d) für eine Position in Vollzeit bei einem bekannten Immobilienunternehmen. Sie können ein Gehalt in der Höhe von 3878,12- € pro Monat generieren.
Sie können sich auf einen Arbeitsort in (Berlin-Spandau) freuen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.finance@perzukunft.de

Ihre Aufgaben als Fachwirt m/w/d- Immobilien:

- Eigenverantwortliche ganzheitliche WEG-Verwaltung
- Technischer Sachverstand wünschenswert
- Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen

Anforderungen:

- Ausbildung als Immobilienkaufmann m/w/d oder als Immobilienökonom/Immobilienfachwirt  m/w/d oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere EXCEL
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002874220-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirke Gesundbrunnen, Hellersdorf und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.finance@perzukunft.de

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2025-05-07
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager Wohnen in Leinfelden-Echterdingen (Immobilienassistent/in)

Leinfelden-Echterdingen


Top Job – Dein Karrierepartner mit Erfahrung
Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung verbinden wir qualifizierte Talente mit starken Unternehmen – fair, engagiert und auf Augenhöhe. Unsere exzellenten Bewertungen und mehrfachen Auszeichnungen sind kein Zufall: Wir setzen auf Qualität – für Dich!

Für unser namhaftes Kundenunternehmen aus der Immobilienwirtschaft in Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab dem 05.05.2025 eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager Wohnen

💼 Deine Vorteile bei uns:

✔ Übertarifliche Vergütung – orientiert an Deiner Qualifikation
✔ Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr
✔ Persönlicher Ansprechpartner, der Dich individuell betreut – vom ersten Kontakt bis lange nach dem Start
✔ Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei mehr als 3.000 Marken europaweit

📝 Deine Aufgaben:

- Du bist erster Ansprechpartnerin für Mieter*innen (1st-Level-Support)
- Du unterstützt bei der Stammdatenpflege, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung
- Du hilfst bei der Verwaltung von Kautionskonten und unterstützt bei EUCON-Prozessen
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben in der Immobilienverwaltung
- Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du arbeitest eng mit Property Managern und technischen Kolleg*innen zusammen

🎯 Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am strukturierten Arbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent

📬 Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung
- Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 hallo@topjobpersonal.de

Top Job Personal GmbH

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2025-05-06
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Sachbearbeitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung für den Bereich Studentisches Wohnen (Immobilienassistent/in)

Gießen


Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.472 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Tätigkeitsbereiche:

- Beratung von Studierenden und Eltern bzgl. unseres Wohnangebotes
- Abschluss von Mietverträgen, deren Aktualisierung und Kontrolle
- Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter
- Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung
- Vor- und Nachbereiten der Zimmer/Wohnungsabnahme und –übergabe
- Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich sowie den sozialen Diensten
- allgemeine Verwaltung

Anforderungsprofil:

- kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft/Hausverwaltung sowie Erfahrungen im Mietrecht sind von Vorteil
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- umsichtige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit,
- gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch Voraussetzung)
- gute MS Office Kenntnisse
- Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten:

- eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
- JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
- die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
- eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln
- eine flexible Gleitzeitregelung

Eintritt:                 01.07.2025

Befristung:          Elternzeitvertretung – längstens 2 Jahre

Arbeitszeit:         Vollzeit

Vergütung:          TV-H E 6
****
Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:

Ralph Vogtmann / Leitung Studentisches Wohnen                                        0641 40008-181

Marius Schaffner / Leitung Personal                                                                 0641 40008-111
****
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer der in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an bewerbung@stwgi.de (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 25.05.2025 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.

Studierendenwerk Gießen

Studierendenwerk Gießen
2025-05-06
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Nebenkostenbuchhalter / Immobilienassistent m/w/d (Immobilienassistent/in)

Berlin


SIE [SUCHEN?] WIR FINDEN!

Wir suchen für unseren Aufrtaggeber, ein innovatives Unternehmen für Property Management, nach einem Betriebs- und Nebenkostenbuchhalter / Immobilienassistent - Buchhaltung m/w/d in Vollzeit.

Es erwartet Sie eine tarifgerechte Vergütung und ein entspannter Arbeitsort in Berlin-Mitte.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.finance@perzukunft.de

Ihre Aufgaben als Immobilienassistent m/w/d:

- Sie erstellen und prüfen die jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Einhaltung der von Kunden und Gesetzgebung gesetzten Abrechnungstermine als auch der kundenspezifischen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben
- Sie prüfen und zahlen Rechnungen
- Sie korrespondieren direkt mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
- Sie bearbeiten Widersprüche zu den Nebenkostenabrechnungen
- Sie sind Ansprechpartner m/w/d für alle Themen rund um das Sachgebiet Nebenkostenabrechnung
- Sie verantworten die Verkäuferabrechnungen aus Voll- bzw. Teilverkäufen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung
- Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel) um und haben idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen

Ihre benefits:

- Wir betreuen bundesweit Portfolien hochwertiger Immobilien im Bereich Gewerbe, Logistik- und Wohnen
- Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten
- Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens bekommen Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbaren
- Wir kümmern uns gemeinsam um Ihre fachliche und berufliche Weiterentwicklung
- Sie haben die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen
- Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger Stadtlage

Referenznummer: 12016-10002872746-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirke Friedrichshain, Spandau und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.finance@perzukunft.de

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2025-05-03
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Assistenz Property Management (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Leinfelden-Echterdingen


OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein Facility Unternehmen, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Property Management (m/w/d)
in Leinfelden-Echterdingen. Als Assistenz Property Management (m/w/d)
in Leinfelden-Echterdingen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten
Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level) Mietermanagement (Telefon,
App, Funktionspostfach) Unterstützung bei Stammdatenänderungen,
Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung Die Unterstützung bei
Stammdatenänderungen, Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung
für Objekte Unterstützung Forderungsmanagement Unterstützung
Rechnungsbearbeitung (EUCON) Unterstützung Anlage/Auszahlung
Kautionskonten Profil Ausbildung zum Immobilien-/Kaufmann oder
vergleichbare Qualifikation Kommunikative Fähigkeiten Gutes
Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Sicheres Auftreten,
Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes
Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen Hohes
Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit Gute EDV-Kenntnisse
im MS-Office Segment SAP-Erfahrung wünschenswert Das können Sie von
OFFINA erwarten Flache Hierarchien Hohe Übernahmequote Home Office
Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben,
freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen
Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe
der Referenznummer 30086 an moritz.knapp@offina.de Sollten Sie Fragen
haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA
Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de

Offina Personalmanagement GmbH

Offina Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-02
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Teamassistenz Property Management (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Weißenfels


Unser Mandant, ein führendes Wohnungsbauunternehmen in Sachsen, sucht zum 01.06.2025 eine engagierte Teamassistenz im Property Management (m/w/d) für den Großraum Leipzig, Chemnitz und Halle (Saale). Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Kommunikation, kompetente Führung und ein integreres Führungsverhalten.

Aufgaben:

- Unterstützung des Vermietungsteams im Backoffice
- Bearbeitung und Pflege der Vermietungshomepage
- Unterstützung in der Vermarktung
- Bearbeitung von Interessentenanfragen und Mitwirkung an Vermietungsentscheidungen
- Verwaltung und Pflege der digitalen Vermietungsunterlagen

Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund; gerne auch Quereinsteiger
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Starke soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Gute IT- und Digitalisierungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365; idealerweise Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software

Erforderliche Soft Skills (basierend auf dem Big-Five-Modell):

- Extraversion: Hohe Energie und Kontaktfreudigkeit für die Kommunikation mit Interessenten und Teammitgliedern
- Gewissenhaftigkeit: Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zur Verwaltung von Unterlagen und Terminen
- Verträglichkeit: Empathie und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden
- Offenheit für Erfahrungen: Kreativität und Aufgeschlossenheit für neue Ideen in der Vermarktung
- Emotionale Stabilität: Gelassenheit und Stressresistenz in herausfordernden Situationen

Erforderliche Hard Skills:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Gute IT- und Digitalisierungskenntnisse
- Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (wünschenswert)

Unternehmen im Überblick:

1. Gründung: 2018 als Tochter des Freistaats Bayern
2. Ziel: Schaffung von 10.000 zusätzlichen Wohnungen bis 2025
3. Schwerpunkt: Preisgünstiger Wohnraum in Gebieten mit erhöhtem Wohnungsbedarf
4. Struktur: Schlanke Verwaltung mit Kapitaleinlage von 500 Millionen Euro
5. Werte: Offene Kommunikation, kompetente Führung und integreres Führungsverhalten

Das Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung in einem stark wachsenden Wohnungsbauunternehmen, ein interdisziplinäres Team mit Spaß an der Arbeit, eigenständiges Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung zwischen 40.000 und 50.000 Euro pro Jahr.

Werden Sie Teil dieses dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, bezahlbaren Wohnraum in Bayern zu schaffen.

Jetzt bewerben!

Möchten Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: job@daniel-hentschel.net
Telefon / WhatsApp: 0151/12484031

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Daniel Hentschel – Personalberatung | Executive Search
Ihr Partner für Karrieren in der Immobilienbranche.

Der Personalberater - Daniel H entschel

Der Personalberater - Daniel H entschel
2025-04-30
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Immobilienverwalter (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Berlin


Die Hausverwaltung der M. Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH ist ein Familienunternehmen, das seit 1999 erfolgreich in der Immobilienbranche tätig ist. Mit einem engagierten Team von 11 Mitarbeitenden, haben wir uns als zuverlässiger Partner für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie WEG-Verwaltung etabliert. Mit unseren langjährigen Erfahrungen und tiefer Marktkenntnis betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin, Brandenburg, Niedersachsen und Sachsen- Anhalt.

Wir suchen für die M.Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH, ab sofort zur weiteren Unterstützung des Teams, einen zuverlässigen Immobilienverwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit!

Unser Angebot:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- leistungsorientierte Vergütung, die sich an tariflichen Standards orientiert
- mobiles Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie als Immobilienverwalter (m/w/d) bereits mit:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Immobilienkauffrau (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung mit Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens
- gerne auch motivierte Quereinsteiger mit fundierter Berufserfahrung
- Kenntnisse mit GFAD sind wünschenswert
- offener und freundlicher Umgang mit Mietern, Kunden und Kollegen
- wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sowie umfangreiche aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Gewerberecht

Ihre Qualifikationen als Immobilienverwalter (m/w/d):

- Betreuung und Verwaltung der Mietobjekte von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Ansprechpartner für Mieter in allen Belangen der Hausverwaltung
- Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen sowie die Durchführung von Wohnungsübergaben und – abnahmen
- Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Koordination externer Dienstleistungen
- Pflege der Stammdaten und Verwaltung der Mieterkorrespondenz

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich per Mail an Frau Blümel, bluemel@gs-company.de

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

GS-COMPANY GmbH & Co. KG

GS-COMPANY GmbH & Co. KG Logo
2025-04-29
ARBEIT

Immobilienassistent/in

Immobilienverwalter (m/w/d) sofort (Immobilienassistent/in)

Dresden


Sie suchen einen neuen Job als Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Dresden den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Rabatte bei über 200 namhaften Anbietern

Ihre Aufgaben

- Umgang mit der Immobilienmanagement-Software Haussoft von GFAD
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern und Partnern
- Beauftragung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
- Einholen von Angeboten und Begleitung der Umsetzung
- Durchführung von protokollierten Abnahmen und Übergaben
- Betreuung von zugeordneten Verwaltungseinheiten
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Gewerbeimmobilien Portfolios
- Ansprechpartner und Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Immobilienrecht
- Immobilienverwaltung
- Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
- Wohnungswirtschaft
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 17,14 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Bankwesen erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0 oder per Mail an dresden@arwa.de erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

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2025-04-29

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