Sekretariat/Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Norton Rose Fulbright

Jobbeschreibung

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.

Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Antitrust & Competition eine

Assistenz (m/w/d)

Was erwartet Sie

- Sie organisieren eigenverantwortlich unser Sekretariat für Partner mit Team
- Sie bearbeiten umfangreiche Verträge und Schriftsätze mit hohem Anspruch auf formal perfekte Umsetzung
- Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und Honorarrechnungen sowie monatliches Reporting an Mandanten
- Sie verantworten das Fristenmanagement, inkl. beA-Abruf und führen Mahn-, Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsverfahren durch
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre

Was uns überzeugt

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens mit
- Sie sind erfahren im Fristenmanagement und in der Verwaltung der beA-Postfächer
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind praxiserprobt
- Sie arbeiten zuverlässig und mit Ihrer offenen Persönlichkeit haben Sie Spaß an serviceorientiertem Arbeiten

Was bieten wir Ihnen

- Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
- Eine attraktive Vergütung
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
- Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level, Bikeleasing) und Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen

Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter

Recruiting.Germany(at)nortonrosefulbright.com zur Verfügung.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und überzeugen Sie sich über unsere 100% Weiterempfehlungsrate auf Kununu.

#LI-MS1
Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here .

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process

BRP RENAUD – Ein klarer Fall für Ihre Zukunft

Willkommen im Team von BRP RENAUD

Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten und einer starken Crew vertreten wir die juristischen Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Hier liegt unser Schwerpunkt – und hier stehen wir mittelständischen und großen Unternehmen auf hohem fachlichen Niveau und ganz persönlich zur Seite. Wo? In unseren Büros in zentraler Citylage von Stuttgart und Frankfurt am Main, in denen rund 150 BRPler:innen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams arbeiten. Unsere Stärke: Die konsequente Spezialisierung auf einzelne Rechtsgebiete und der intensive fachliche Austausch zwischen unseren Praxisgruppen. Und jetzt kommen Sie: mit Ihrem Engagement, Ihrem Können und Ihrer Persönlichkeit. Werden Sie Teil eines Teams, das den besten Ruf auf dem Markt genießt – und auch als Arbeitgeber „ausgezeichnet“ ist.

VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM IN FRANKFURT AM MAIN MIT IHREM TALENT UND ENGAGEMENT

Ihr Aufgabengebiet

- Sie erstellen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat.
- Sie fertigen Rechnungen nach RVG und auf Basis von Vergütungsvereinbarungen an.
- Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung der überwiegend digitalen Eingangspost sowie die Aktenführung.
- Sie behalten alle Termine und Fristen im Blick, organisieren Reisen und kümmern sich um die Honorarabrechnung.
- Sie verwalten und betreuen das beA-Postfach.
- Mit Professionalität und Souveränität betreuen Sie unsere Mandanten sowohl telefonisch als auch persönlich – auch in der Funktion als Gatekeeper.

Das bringen Sie mit

- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gerne ein. Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit organisatorischem Talent sind herzlich willkommen!
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Office-Software und bringen ausgeprägte Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch sowie idealerweise gutem Englisch mit.
- Auch unter Zeitdruck bleiben Sie ein zuverlässiger Teamplayer und bewahren stets einen kühlen Kopf.
- Persönlich freuen wir uns auf eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Prioritäten setzt und ihr Office mit Organisationsstärke souverän managt.

Darauf können Sie sich verlassen

- Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit
- Attraktives Gehalt sowie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen & Geschenkgutscheine
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie die Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne Büros in der 17. Etage: großzügiger, klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
- Flache Hierarchien und eine Offene-Türen-Mentalität
- Freie Getränke, Fahrtkostenübernahme und attraktive Mitarbeiterevents
- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Klingt ganz nach Ihrer beruflichen Zukunft?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einem PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Leiterin Personal Lisa Maria Schmidt.

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:

- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

- Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

NEUE WEGE - KARRIERE – OPTIMALE POSITION

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Credo24GmbH bietet Ihnen attraktive Positionen bei renommierten Unternehmen mit gutem Betriebsklima an.

Wir lieben Personalarbeit! Durch jahrelange Erfahrung in unserer Branche können wir Ihnen den Einstieg in interessante und attraktive Unternehmen ermöglichen.

Ihre Innovationen und Wohlbefinden stehen bei uns an erster Stelle.

Wir pflegen mit unseren Mitarbeitern (all genders) eine offene und ehrliche Zusammenarbeit in unserem Team.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich überzeugen!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit zeitnaher Option auf Übernahme suchen wir für unseren namhaften Kunden für Frankfurt am Main.

Arbeiten bei einer renommierten Unternehmen, in der Sie ihre weitere Zukunft und die Zukunft unserer Geschäftspartner gestalten können. Ein verlässlicher und leistungsfähiger Arbeitgeber, der spannende Herausforderungen bietet. Der lösungsorientiertes Denken mit konsequentem Handeln verbindet. Der Ihre Erfahrung wertschätzt und sich Nachhaltigkeit und Weitsicht verpflichtet. Und der besonders partnerschaftlich denkt und arbeitet – denn wir gestalten Erfolg gemeinsam, gerne mit Ihnen


Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen
- Organisation von Meetings in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung des Abteilungs- und Bereichsleitersekretariats bei den täglichen Aufgaben
- Vertretung der Bereichsleitungsassistenz

Ihre Qualifikationen

- Sie sind Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/-in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie arbeiten gern im Team, verfügen über Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft, Kritikfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten

Vielfalt ist bei uns willkommen**:** Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Interesse bei einem sehr seriösen und namhaften Kunden mitzuwirken ein gutes Betriebsklima zu genießen?

Dann nehmen Sie Kontakt mit Frau Beate Bernhauser 06048-9527-96 auf gerne auch mobil 015758514743, oder senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Weitere Positionen finden Sie auf unserer Webseite credo24gmbh.de

Unser Service:

·       Einstieg bei namhaften Unternehmen

·       Gutes Betriebsklima (bei Kunden und Agentur)

·       Entwicklungsmöglichkeiten

·       Gute Dotierung

·       Wertschätzung ihrer Person und ihrem know-how

·       Beratung und Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses

Es geht mit Credo24GmbH!

Es geht ohne Credo24GmbH!

Aber mit Credo24GmbH geht es besser!

Versprochen!

- Super Arbeitsatmosphäre u.v.m.
- 3x / Woche ital. Essen

Firmenprofil
Internationale Wirtschaftskanzlei mit herausragender Arbeitsatmosphäre! ✨

Aufgabengebiet

Sie erwartet eine spannende und vielfältige Tätigkeit im Front-Office-Bereich, die viele abwechslungsreiche Aufgaben umfasst

- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter - Sie sorgen für eine herzliche und professionelle Atmosphäre und garantieren höchste Gastzufriedenheit.
- Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume - Sie kümmern sich um den Aufbau, Catering, Service und alles, was für eine erfolgreiche Besprechung notwendig ist.
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events - Bringen Sie Ihre Kreativität und Organisationstalent in spannende Veranstaltungen ein!
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache - Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner.
-️ Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie packen tatkräftig mit an und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Anforderungsprofil

✅ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche

- Erste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
- Gewandtes, sicheres Auftreten und eine sehr hohe Serviceorientierung - Sie strahlen immer Positivität aus!
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Vergütungspaket

️ 3x pro Woche wird gemeinsam ital. Essen bestellt auf Kosten  Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
-⏰ Flache Hierarchien
-️ Zentrale Lage des Büros mit hervorragender Infrastruktur

- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
-️‍♀️ Firmenkooperation mit einem vielseitigen Sport- und Fitnessanbieter
-‍⚕️ Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze

Oppenhoff & Partner

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres M&A/Private Equity/Venture Capital-Team s in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

- selbständige administrative Unterstützung für den Partner und den Associate
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
- Rechnungsvorbereitung und -stellung

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir bieten

- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- eine freundliche "open-door-policy"
- selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .

697669721

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das besonderen Wert auf Professionalität und Service legt. Das Team zeichnet sich durch eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre aus.

Aufgabengebiet

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und idealerweise englischer Sprache
-Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails

Anforderungsprofil

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Freundliches, diskretes und serviceorientiertes Auftreten
-Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
-Arbeitszeit: Abendschichten an mehreren Wochentagen

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
-Zentrale Lage in Frankfurt mit guter Erreichbarkeit
-Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen