Büroangestellte / Büroangestellter (m/w/d) in Teilzeit

**Beschreibung:**
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Büroangestellte/n in Teilzeit. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in der Büroorganisation und Projektassistenz und trägst so zu einem effizienten Arbeitsablauf bei. Die Aufgaben umfassen unter anderem:

- Verfassen von Protokollen, Berichten, Gutachten und anderen Dokumenten nach Diktat und Formatierung für Ingenieure.
- Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben, wie das Erstellen von Projektbeteiligtenlisten, das Vorbereiten von Angeboten und die Archivierung von Projektunterlagen
- Du koordinierst Termine
- Erster Ansprechpartner für Besucher am Empfang sowie die telefonische Betreuung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Bestellungen
- Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen

**Deine Qualifikation:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Projektmanagement ist von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, aber auch selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen

**Das bieten wir Dir:**

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis in Teilzeit
- Ein kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
- Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsmethoden

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus dem Metallverarbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung.
Büroassistenz (m/w/d)

in Geretsried

14,00 - 16,00 € je Stunde

Aufgaben:

- die Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben, wie Korrespondenzbearbeitung, Dokumentenmanagement und Dateneingabe, gehört zum Schwerpunkt Deiner Aufgaben
- Du organisierst und pflegst das Dokumentenarchiv, digitalisierst Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage von Unterlagen
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, wie Papier, Stifte, Toner und andere Verbrauchsmaterialien übernimmst Du eigenverantwortlich
- Du kümmerst Dich um die Dateneingabe in verschiedene Datenbanken und Systeme und sorgst für die Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- das Erstellen und Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz, wie Briefe, E-Mails und interne Mitteilungen runden Dein Tätigkeitsprofil ab

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Büroadministration oder einem verwandten Bereich sammeln
- einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word konntest Du Dir während Deiner beruflichen Laufbahn bereits aneignen
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst damit stets den Überblick
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Besucher:innen runden Dein Profil ab

Benefits:

- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- kostenlose Parkplätze
- corporate Benefits
- Stärkung des Teamspirits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

**Stellenbezeichnung:** Bürogehilfin (m/w) - Teilzeit

**Unternehmen:** TT Bau GmbH

**Standort:** Geretsried

**Über uns:**
Die TT Bau GmbH ist ein führendes Bauunternehmen, das sich auf spezialisierte Bauprojekte in der Region Geretsried und Umgebung spezialisiert hat. Wir sind bekannt für unsere hochwertige Arbeit, Zuverlässigkeit und Engagement für Kundenzufriedenheit.

**Aufgaben:**
- Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen
- Terminplanung und -koordination
- Pflege der Kunden- und Projektdatenbanken
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bauwesen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität

**Wir bieten:**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Attraktive Vergütung und Benefits

**Kontakt:**
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams in Geretsried werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0176 68770111. Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Team TT Bau GmbH

Für die DMG MORI Used Machines GmbH am Standort Geretsried suchen wir ab sofort eine/n: ASSISTENT/IN (M/W/DIV.) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Aufgabenbeschreibung

* Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen und Grafiken
* Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung
* Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
* Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
* Beschaffung von IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter
* Verwaltung der Zeiterfassungssysteme
* Verantwortlichkeit für die Abwicklung von Reisekosten, einschließlich der Belegerfassung und Erstellung von Abrechnungen


Bewerberprofil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
* Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Eigeninitiative


Unser Angebot

* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsstarken und innovativen Unternehmen
* Attraktive Bezüge, 30 Tage Jahresurlaub und Sonder­leistungen (z.B. Firmenfitness, E-Learning, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, vergünstigtes Einkaufen über Corporate Benefits etc.)
* Ein hoch motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
* Eine langfristige berufliche Perspektive mit einer Festanstellung





DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von Werkzeugmaschinen und treibt die ganzheitliche Prozessintegration auf der Basis von Technologieintegration, Auto­mation und Digitalisierung für mehr Nachhaltigkeit voran. In der "Global One Company" setzen sich mehr als 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam dafür ein, für unsere Kunden ein Gesamt­lösungs­anbieter zu sein. DMG MORI ist weltweit in 43 Ländern vertreten – mit 16 Produktions­stätten und 113 Vertriebs- und Servicestandorten. Unser globaler Ansatz sowie die Diversität von Menschen, Ideen, Kulturen und Hinter­gründen zeichnen uns aus und sind für uns von großem Wert.













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Tel.: +49 5205 74 3080

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