Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (w/m/d) (Empfangskraft)

Ihre Aufgaben

Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben- Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie täglich neue, spannende Aufgaben.

Sie heißen Besucher herzlich willkommen und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck.

- Das professionelle Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren Termine, verwalten Konferenzräume und unterstützen bei der Organisation von Meetings.
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Bestellung von Büromaterial.
- Mit einem Blick für Details kümmern Sie sich um die Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs.
- Ebenso unterstützen Sie verschiedene Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
- Mit einem sicheren und freundlichen Auftreten überzeugen Sie sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

**We care for PEOPLE. We care for LIFE.**
What do YOU care for?

Bewerben Sie sich jetzt für den 01.06.2025 in Teilzeit (50 %) für unsere Pro Seniore Residenz in Mannheim als

# Mitarbeiter für die Rezeption

## IHRE AUFGABEN:

- sich um das Wohlbefinden und die Anliegen unserer Bewohner kümmern
- als Kommunikationsschnittstelle Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- unsere Besucher freundlich empfangen und das Besuchermanagement übernehmen
- den Postein- und ausgang organisieren
- allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

## IHR PROFIL:

- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung am Empfang
- ein sympathisches Auftreten und ein herzliches Lächeln
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office

## IHRE BENEFITS:

- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine intensive Einarbeitung
- exklusive Rabatte in über 600 Shops von Mode bis Technik
- Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
- mitarbeiterorientierte Dienstplanung

... all das und viel mehr!

## BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Residenzleiterin Frau Petek Gördük sagt:

*„Wir holen jeden Mitarbeiter genau da ab, wo er steht. Denn jeder Mitarbeiter ist einzigartig und gut, genau so wie er ist. Neue Mitarbeiter werden eingearbeitet und unterstützt – auch von den Teamkollegen. Bei uns erhalten Sie nicht nur Leistungen wie Fort- und Weiterbildungen, sondern arbeiten mit sehr motivierten Kollegen, die einen respektvollen und freundlichen Umgang untereinander pflegen.“*

## IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

**Pro Seniore Residenz Mannheim**
Carl-Benz-Straße 10 · 68167 Mannheim · Telefon +49 621 33710

[www.pro-seniore.de](https://www.pro-seniore.de/)

[](https://www.facebook.com/VictorsGroup/) [](https://www.instagram.com/victorskarriere/)

Starten Sie gut ins Büro: Sie sind stets motiviert, in einem neuen
Umfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten und geben immer 100%? Wir
auch! Wir vertreten unseren Kunden im Großraum Mannheim und suchen ab
sofort einen Sekretär Empfang (m/w/d) . Nutzen Sie diese Chance und
bewerben Sie sich noch heute! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der
Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Koordination von
Terminen Vorbereitung von Meetings Bearbeitung des Posteingangs
(E-Mails, Briefe) Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Kundenkontakt Ihr Profil Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Erste Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) wünschenswert
Organisations- und Kommunikationstalent Teamfähige aber auch
selbstständige Arbeitsweise Spaß am kundenorientiertes Arbeiten Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Luisa Koch
[email protected] DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Postein- und ausgänge
• Datenerfassung und Dokuemtenablage- und Archivierung
• Weiterleitung eingehender E-Mails
• Entgegennahme von Telefonaten
• Terminvorbereitung- und planung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ Back- Office
• Fließende Deutschkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS- Office

Was Sie erwartet:
• Unbefristste Festanstellung
• Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung möglich
• Spannende Tätigkeiten
• Attraktive Vergütung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Willkommen bei BAUHAUS!
BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.
Ihre Aufgaben:

- Als Mitarbeiter Poststelle/ Empfang (m/w/d) stehen Sie den Besuchern und Mitarbeiter:innen im BAUHAUS Service Center als zentrale Ansprechperson hilfreich zur Seite
- Sie sind Teil der internen Service Abteilung und tragen hier zum reibungslosen Ablauf im BAUHAUS Service Center bei
- Sie bearbeiten eigenständig die zentrale Ein- und Ausgangspost, verteilen Post intern, sortieren eingehende Rechnungen zur Weiterbearbeitung und bearbeiten die Post für unsere Fachcentren im In- und Ausland
- Sie haben die Bestände des Verbrauchsmaterials im Blick und lösen selbstständig Nachbestellungen aus
- Am Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses, empfangen unsere (internationalen) Besucher und nehmen Telefonate entgegen und leiten diese entsprechend weiter

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung am Empfang oder in einer Telefonzentrale
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot:

- Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit agilem Arbeitsumfeld, modernen Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant
- Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
- Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen
- Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot
- Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte
- Die Stelle kann in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit ab (30 Wochenstunden) besetzt werden.

Willkommen im #TeamBAUHAUS.
Marius Herget (HR/Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular - ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

Bitte beachten: Papierbewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Weitere Infos gibt es unter https://jobs.bauhaus.info.

Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist in besten Händen
Unser Kunde, ein führendes Maschinenbauunternehmen aus Heidelberg, ist derzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung auf der Suche nach Mitarbeitern (m/w/d) für den Empfang und die Hotline, um den reibungslosen Ablauf der Kundenanfragen und internen Prozesse sicherzustellen.

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich - ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt.

Unser Angebot an Sie:

- Eine attraktive Vergütung zwischen 14,31 EUR/h und 16 EUR/h brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 50% unserer Mitarbeiter erhalten im 1. Jahr der Überlassung ein Übernahmeangebot durch unsere Kunden
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Gute Anbindung an den ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für sämtliche Kundenanliegen
- Anlegen von Meldungen in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung vordefinierter Qualitätsstandards (Dokumentation, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit)
- Unterstützung bei der zeitnahen Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Unterstützung der KollegInnen am Empfang

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Problemlösungskompetenz und soziale Kompetenz
- Kommunikationsstark, teamfähig und belastbar
- Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Idealerweise Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Gute Englischkenntnisse

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter als Empfangsmitarbeiter. In dieser Position sind Sie der erste Kontakt für Kunden und tragen wesentlich zur professionellen Außendarstellung unseres Unternehmens bei. Wenn Sie über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, serviceorientiert sind und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz

- Weiterleitung von Telefonanrufen und effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Terminen und Buchung von Terminen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besuchern
- Sorgfältige Aktenverwaltung und regelmäßige Pflege der Datenbank

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Freundliche Ausdrucksweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!