Teamassistent:in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

DEINE AUFGABEN.
Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Siegburg bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

DEINE STÄRKEN.
Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
WAS WIR BENÖTIGEN.

- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
DAS WÄRE SCHÖN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Janette Tiffert | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 300

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht für die Abteilung „Ausländerangelegenheiten“ des Rechts- und Ordnungsamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr mehrere

Mitarbeiter/innen

(weiblich/männlich/divers)

als Unterstützungspersonal

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist Siegburg.

Der Rhein-Sieg-Kreis (über 600.000 Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.

Ihre Aufgaben

·       Anlegen und Pflege von Datensätzen im Fachverfahren

·       Unterstützung bei der Erteilung von Aufenthaltstiteln

·       Korrespondenz mit anderen Behörden

·       Tätigkeit an der Telefonhotline

·       Unterstützung bei der Digitalisierung

·       Ausgabe der elektronischen Aufenthaltstitel

Ihr Profil

·       abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung

·       Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus fremden Kulturen

·       fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       hohes Maß an Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

·       gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Fachsoftware einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

·       Entgeltgruppe 5 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

·       sorgsame Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld

·       kostenloses Parken während der Dienstzeiten

·       Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

·       ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team

·       gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung für Ausländerangelegenheiten, Heidi Boldt, Telefon: 02241/13-2652.

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.

Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) bis zum 23.03.2025 ein.

Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de (http://www.rhein-sieg-kreis.de) .

Für unsere Toyota Niederlassung in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Serviceassistent/-in (m/w/d) oder
Quereinsteiger aus der Hotel/-Gastronomiebranche

Wir bieten:

- eine intensive Einarbeitung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- attraktive Mitarbeiterkonditionen
- Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser & Tee

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden
- Terminkoordination
- Unterstützung der Serviceberatung und Lager
- Verwaltung der Ersatzfahrzeuge
- Auftragsvorbereitung
- Rechnungserstellung
- Kassenführung
- Beschaffung von Büromaterial

Sie bieten:

- Spaß an der Arbeit
- Fachliche Kompetenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kfz-Erfahrung und Führerschein Klasse B von Vorteil

Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht
Alle zwei Wochen Samstagsdienst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen Aufgabe?

Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf:
[email protected]

Für Rückfragen stehen wir unter 02241-250220 zur Verfügung.

Autohaus Hofmann & Herzberg
Zeithstraße 251-255
53721 Siegburg


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht für die Abteilung „Fahrzeugzulassung/Fahrerlaubnisse“ (rechtsrheinisch) beim Straßenverkehrsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet für fünf Jahre – eine/n

Mitarbeiter/in
(weiblich/männlich/divers)

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist Siegburg.

Der Rhein-Sieg-Kreis (über 600.000 Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bun-desrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.


Ihre Aufgaben
•    Bearbeitung von Anträgen auf Umtausch einer Fahrerlaubnis


Ihr Profil
•    abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommu-nikation oder eine mindestens dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbild-ung
•    Bereitschaft, sich in fahrerlaubnisrechtliche Vorschriften einzuarbeiten
•    Fähigkeit zur Teamarbeit in einem Großraumbüro
•    Bereitschaft zum Umgang mit Publikum
•    Einfühlungs- aber auch Durchsetzungsvermögen
•    Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
•    Entscheidungsfreudigkeit, eigenverantwortliches, schnelles und strukturiertes Ar-beiten
•    Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen (Publikumsverkehr) anzupassen (insbesondere montags regelmäßig bis 18.00 Uhr)
•    gute Auffassungsgabe
•    Kenntnisse im Umgang mit der EDV
•    keine gesundheitlichen Einschränkungen im Zusammenhang mit dem Arbeiten in klimatisierten Büroräumen
•    fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen
•    Entgeltgruppe 5 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
•    kostengünstigen Erwerb eines Deutschlandtickets
•    gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
•    Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements




Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung Fahrzeugzulas-sung/Fahrerlaubnisse (rechtsrheinisch), Herrn Andreas Franken, Telefon: 02241 / 13-2014.


Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.

Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 07.04.2024 online un-ter www.interamt.de, Stellen-ID 1103773 einreichen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de.

Für unsere Toyota Niederlassung in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Serviceassistent/-in (m/w/d) oder
Quereinsteiger aus der Hotel/-Gastronomiebranche

Wir bieten:

- eine intensive Einarbeitung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- attraktive Mitarbeiterkonditionen
- Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser & Tee

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden
- Terminkoordination
- Unterstützung der Serviceberatung
- Verwaltung der Ersatzfahrzeuge
- Auftragsvorbereitung
- Rechnungserstellung
- Kassenführung
- Beschaffung von Büromaterial

Sie bieten:

- Spaß an der Arbeit
- Fachliche Kompetenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise

Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht
Alle zwei Wochen Samstagsdienst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen Aufgabe?

Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf:
[email protected]

Für Rückfragen stehen wir unter 02241-250220 zur Verfügung.

Autohaus Hofmann & Herzberg
Zeithstraße 251-255
53721 Siegburg


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht für die Abteilung „Ausländerangelegenheiten“ des Rechts- und Ordnungsamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 mehrere

Mitarbeiter/innen
(weiblich/männlich/divers)
als Unterstützungspersonal

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist Siegburg.

Der Rhein-Sieg-Kreis (über 600.000 Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.

Ihre Aufgaben
•    Anlegen und Pflege von Datensätzen im Fachverfahren
•    Unterstützung bei der Erteilung von Aufenthaltstiteln
•    Korrespondenz mit anderen Behörden
•    Tätigkeit an der Telefonhotline
•    Unterstützung bei der Digitalisierung
•    Ausgabe der elektronischen Aufenthaltstitel

Ihr Profil
•    abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
•    Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Einfüh-lungsvermögen im Umgang mit Menschen aus fremden Kulturen
•    hohes Maß an Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
•    gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Fachsoftware ein-zuarbeiten

Wir bieten Ihnen
•    Entgeltgruppe 5 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozial-leistungen
•    kostengünstiger Erwerb eines Job-Tickets des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg mit Übergangstarif zu den Verkehrsverbünden Rhein-Ruhr und Ahr
•    sorgsame Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld
•    bedarfsorientierte Fortbildung
•    Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
•    ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem qualifi-zierten Team

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung für Ausländeran-gelegenheiten, Heidi Boldt, Telefon: 02241/13-2652.

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Men-schen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers ge-schlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.

Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail ([email protected]) bis zum 26.11.2023 ein.

Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de.

Die Kreishandwerkerschaft Bonn • Rhein-Sieg vertritt als Arbeitgeberorganisation die Belange des Handwerks in der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir das organisatorische Dach und die gemeinsame Geschäftsstelle der uns angeschlossenen 21 Innungen. Für unsere über 2.000 Mitgliedsbetriebe erbringen wir vielfältige Dienstleistungen mit den Schwerpunkten der Information und Qualifizierung, der Beratung, Unterstützung und Vertretung sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung
suchen wir ab sofort eine/n  Mitarbeiter/in für

Vorzimmer/ Sekretariat der Geschäftsführung (m, w, d)

in Teilzeit (mind. 30h/Woche) und Vollzeit.

Ihre Aufgaben
- erste/r Ansprechpartner/in sein für Anliegen unserer Geschäftsführung -organisatorische Tätigkeiten
-  Telefonannahme
- Post
- klassische Bürotätigkeiten / Rundschreiben Word/Excel etc.
uv.m.

Wir bieten
… Ihnen einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit spannenden und interessanten Aufgabenstellungen.
… die Arbeit im Team mit freundlichen Arbeitskollegen und angenehmen Betriebsklima
… eine langfristige Perspektive und Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sich wir gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Lassen Sie uns diese inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, den Umfang Ihrer Arbeitszeit und den frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt bis zum 01.11..2023 per Mail zukommen:  

[email protected]