Office Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unsere Firma (IDO Dienstleistungs GmbH) in der München, suchen wir ab sofort eine engagierten Mitarbeiter/in für unsere Bürotätigkeit

Ihre Aufgaben sind:

- Erstellen von Angebote, Rechnungen etc.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Generelle Bürotätigkeiten

Sie bringen mit:

- PC-Kenntnisse und die Fähigkeit sich schnell in eine Software einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Interesse, Neues zu erlernen
- Office-Kenntnisse (Word, Exel, Powerpoint etc.)

Das bieten wir:

- interessante eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen hoch motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub

Art der Stelle: Vollzeit/Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Branche: Technologiebranche

Dauer: Unbefristet

Tätigkeiten:

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Gästen und Kunden
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Unterlagen
- Buchen von Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise?
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus?
Sie besitzen ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein?

Dann bewerben Sie sich für diese spannende Herausforderung, bei einem unserer namhaften Kunden am Standort München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Teamassistenz im Herzen von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ziel eines reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Organisation von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben des Teams
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen/Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Guter Umgang mit MS-Office und eine gute Beherrschung der englischen Sprache
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben Spaß daran, die Verantwortung für die ganzheitliche Organisation eines Büros zu übernehmen? In Ihrer Arbeitsweise sind Sie gewissenhaft und eigenständig zugleich?

Dann ergreifen Sie diese einzigartige Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für unseren erfolgreichen Kunden, ein Unternehmen aus der Beratungsbranche in München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz in der Beratungsbranche im Herzen von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister
• Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
• Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen
• Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
• Unterstützung bei der Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d)
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung
• Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen Verstärkung!
Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Dann bist du hier genau richtig!
Für unseren renommierten Kunden aus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d).

Das bieten wir:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, innovativen und zukunftssicheren Unternehmen

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management-Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen)
• Gestaltung von Präsentationen mittels PowerPoint
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen)
• Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
• Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant bzw. Assistenz der Geschäftsleitung
• Methodenkompetenz für Office Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office und IT (MS Office) sowie idealerweise SAP-Grundkenntnisse
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation mit?
Dann bist du hier genau richtig!
Für unseren Kunden aus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).
Unser Kundenbetrieb zeichnet sich durch eine offene und moderne Unternehmenskultur aus und bietet dir einen Einstieg in eine langfristige Anstellung.

Das bieten wir:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Sympathisches und engagiertes Team, welches sich auf deine Unterstützung freut

Deine Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Themen
• Rechnungserstellung und -prüfung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports
• Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
• Erfassung und Pflege von Daten in der Datenbank

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.
Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.
Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.
Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden der BMW AG am Standort in München.

Guest Service Agent (all Genders)

Ihre Chance:

Begrüßung und Betreuung von nationalen, internationalen Gästen und Eventgästen

- Ansprechpartner für Kunden- und Besucheranliegen
Beratung, Verkauf, Reservierung und Stornierung aller Erlebniselemente sowie Abwicklung der Bezahlprozesse
Teamunterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Bereich Touristik, Hotellerie oder Gastronomie
- Eine hohe Lösungskompetenz bei Kundenanliegen auf hohem Qualitätsniveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)

Was bieten wir Ihnen?

- Top U?bernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
- Tarifvertrag DGB/IGZ
- U?bertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sicherer Arbeitsplatz -chancenreiches Arbeitsumfeld
- Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen

DAS KLINGT GANZ NACH IHNEN?
Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail möglich an: [email protected]

Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de