Fachangestellte*n für Medien und Informationsdienste für die Archivabteilungen Musik und Darstellend (Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv)

Die Akademie der Künste – bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes –

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachangestellten für Medien und Informationsdienste für die Archivabteilungen Musik und Darstellende Kunst**

in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet


Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie der Künste in Berlin zu den ältesten europäischen Kulturinstituten. Sie ist ein Ausstellungs- und Veranstaltungsort, eine Stätte der Begegnung von Künstler*innen und Kunstinteressierten und führt öffentliche Debatten über Kunst und Kulturpolitik. Das Archiv der Akademie der Künste in Berlin ist eines der bedeutendsten interdisziplinären Archive zu Kunst und Kultur im deutschen Sprachraum seit 1900.

Die Stelle ist je zur Hälfte in den am Robert-Koch-Platz ansässigen Archivabteilungen Musik und Darstellende Kunst angesiedelt. Während das Musikarchiv überwiegend Nachlässe und Arbeitsarchive aus dem Bereich der Neuen Musik betreut, macht das Archiv Darstellende Kunst mit seinen Beständen die Entwicklung des Sprech-, Musik- und Tanztheaters im deutschsprachigen Raum nachvollziehbar.
Der Arbeitsplatz setzt sich aus den Aufgabenbereichen Büromanagement und archivischer Tätigkeit zusammen.

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Erwerbung, Erschließung und einfaches Verzeichnen von Archivgut
- Durchführen von Recherchen zu Leben und Werk der Archivgeber*innen und begleitenden Personen sowie Beantworten von Nutzungsanfragen bezüglich der eigenen Bestände
- Magazinverwaltung und Führen des Zentralen Bestandsnachweises
- Mitarbeit bei Veranstaltungen im Bereich der kulturhistorischen Bildungsarbeit und kleineren Ausstellungsformaten
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben der Archivabteilungen (u. a. Pflegen der Adressdateien, Ablage/Registratur, Koordinieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen)
- Erstellen/Vorbereiten von Verträgen nach Vorlage

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zurm Fachangestellten für Medien und Informationsdienste (Schwerpunkt Archiv) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in der Musik oder in den Darstellenden Künsten erwünscht
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office) und nachgewiesene Erfahrungen im Umgang mit Archivdatenbanken
- Grundlegende Kenntnisse in der archivischen Verzeichnung und ihren Regelwerken, z.B. ISAD (G)
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch) erwünscht
- Eine serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kreativität, Innovationsbereitschaft und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund Vollzeit (39 Stunden/ Woche), sofern die Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind
- Jahressonderzahlung
- 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit im Rahmen
unserer Dienstvereinbarung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Nutzung des kulturellen Angebots des Hauses
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - fachlich und persönlich
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege (u.a. Eltern-Kind-Büro, Pflegeberatung)
- Angebote zum Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket Job oder VBB Firmenticket)
- Kostenlose und vertrauliche Sozialberatung

Der Arbeitsplatz ist für Teilzeit geeignet.

Die Akademie der Künste schätzt Diversität. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über die Plattform INTERAMT ein. https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=

Die Bewerbungsfrist endet am 11.05.2025.

Bewerbungen per E-Mail oder Postweg können nicht berücksichtigt werden!

Sollten Sie Rückfragen zur Nutzung von INTERAMT haben oder Hilfe benötigen, dann kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] (https://mailto:[email protected])

Informationen zur Akademie finden Sie unter www.adk.de (http://www.adk.de)

Datenschutzinformationen für Bewerbungen erhalten Sie unter http://www.adk.de/datenschutzinformationen (http://www.adk.de/datenschutzinformationen)

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management, Serviceeinheit Facility Management , sucht ab dem 01.01.2024 unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Archiv- und Dokumentationsmanagement für den Fachbereich Hochbau

KENNZIFFER

315/2023

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit möglich

ENTGELTGRUPPE

E9b, Fgr. 2 Teil I der Anlage A zum TV-L

BEWERBUNGSFRIST

29.12.2023

EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET
• Koordinieren des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes und der Sachbearbeitung im Archiv und Dokumentationsmanagement
• Beratung von Fach- und Führungskräften
• Monitoring/Verfolgen von rechtlichen Entwicklungen
• Erstellen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Recherche und Zusammenstellung von Akten (u.a. gemäß ABau VI 150)
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen gemäß ABau VI 140 und Umsetzung des Archivgesetzes des Landes Berlin
• Entwicklung einer Archivierungsstrategie für digitale Unterlagen und inhaltliche Erschließung vornehmlich digitalen Archivgutes
• Anordnungsbefugnis für Ausgaben in Höhe von bis zu 10.000 Euro
• Entwicklung, Implementierung und Umsetzung des einheitlichen Archivierungs- und Ablagekonzepts
• Bearbeiten von schwierigen Anfragen auf Akteneinsichten gemäß Informationsfreiheitsgesetz oder anderen Normen
• Vorbereiten und Begleitung von schwierigen Akteneinsichten nach Informationsfreiheitsgesetz unter Anwendung der Verwaltungsgebührenordnung
• Koordinierung und Bearbeitung von Berichtsaufträgen und Anfragen aller Art
• Erfassen von ungeordneten Bestandsakten mit erschwerter Zuordnung
• Ordnen und Umlagerung von komplexeren Bestandsakten
• Zusammenstellung der Bauakten und Benachrichtigung des Rechnungshofes gemäß ABau VI 150
• Umsetzung des Archivgesetzes des Landes Berlin
• Koordinieren von verwaltungsinternen (insb. der zugewiesenen Dienstkraft) und ggf. externen Mitarbeitenden bei der Digitalisierung von Bestandsakten
• Vergabe und Beauftragung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung

SIE HABEN...
• ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor/ Diplom im Archivwesen oder einen vergleichbaren Studienabschluss im Bereich Informationsmanagement

sowie
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...
• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Wienholtz ◼ FM ZD L ◼ +49 (0)30 90279-2870

Frau Bardtke ◼ PS I 1 ◼ +49 (0)30 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Oehme ◼ FM Hoch VI ◼ (030) 90279-3561

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migratio

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Über den Job

Unser Kunde, eine gemeinnützige Gesellschaft, die Aufträge in den Bereichen Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt, sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Aufbau und die Betreuung des hausinternen Archivs.

Klingt interessant? Dann lesen Sie gerne weiter und melden sich bei uns!

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger praktischer Tätigkeit im Verwaltungsbereich, z. B. als Mitarbeiter (m/w/d) in einem Archiv
- Interesse an Dokumentenmanagement- und elektronischen Archivierungsprozessen sowie entsprechende Fortbildungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft-Office Produkten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Aufgabenbereich

- Sortierung von eingegangenen Akten
- Erstellung von Etiketten und deren Anbringen an Ordnern sowie Regalen
- Vorbereitung des Aktenversands an ein externes Lager oder das Bundesarchiv
- Verräumen von Akten in Magazinregale
- Erfassung von Einträgen in Archivlisten sowie allgemeine NKI-Datenerfassung

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen, z. B. die Möglichkeit für Homeoffice
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiter (m/w/d) im Archiv passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokraft (m/w/d), Bürohilfe (m/w/d) oder kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) im Archiv unbedingt folgende Referenznummer 6716 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962500
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Fachangestellter für Medien / Informationsdienste (m/w/d)

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen ab 01.01.2024 im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet bis 30.06.2024 für 19,7 Wochenstunden eine*n

Fachangestellte / Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (m/w/d) in der Fachrichtung Bibliothek

Unsere Bibliothek ist eine kleine, aber feine Spezialbibliothek mit Ausleihangebot und der ideale Lernort für diejenigen, die eines unserer unterschiedlichen Ausbildungsangebote nutzen, ebenso für die, die hier ausbilden. Sie steht aber auch allen unseren Mitarbeitenden und unseren Praxiseinrichtungen zur Verfügung, um sie in ihrer sozialpädagogischen Arbeit zu unterstützen.

Wir würden uns freuen, wenn wir Sie für diese wichtigen Aufgaben und unser Team gewinnen könnten.

Ihre Aufgaben:

* Besetzung der Servicetheke inklusive Aufsicht
* Erteilung von Auskünften, Kundenberatung und Literaturrecherche
* Ausleihe
* Katalogisierung nach RDA
* Technische Arbeiten und Bestandspflege
* Erstellung von Medienlisten
* Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten/zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek oder vergleichbare Fachrichtung
* mit einer gängigen Bibliothekssoftware, wie z.B. Bibliothekssystem BIBLIOTHECA sind Sie idealerweise vertraut
* gute MS Office-Kenntnisse
* RDA-Kenntnisse
* Selbstständigkeit und Initiative
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit
* Kommunikations- und Informationsfähigkeit

wünschenswert: Kenntnisse der Fachgebiete der sozialpädagogischen Arbeit und sozialpädagogischen Ausbildung
* Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
* Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich.

Unser Angebot:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 (Bewertungsvermutung) sowie tarifliche Lohnsteigerungen
* Jahressonderzahlung
* tariflichen Krankengeldzuschuss
* betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
* Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
* Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
* gezielte berufliche Weiterentwicklung
* Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
* Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
* institutionellen Kinderschutz
* ergonomische Arbeitsplatzausstattung
* betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 03.12.2023 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 099 an: [email protected]

Für weitere Informationen steht Uwe Michel aus der Bibliothek gerne zur Verfügung: [email protected]

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität.

Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung
entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet
werden.

Kontakt

[email protected]

Standort

Berlin

Pestalozzi-Fröbel-Haus
-Stiftung öffentlichen Rechts- Verwaltung
Karl-Schrader-Str. 7-8, 10781 Berlin
www.pfh-berlin.de

Unser Auftraggeber ist im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums tätig und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von Klimaschutzprojekten.
Zur Unterstützung im Bereich zentrale Dienste und Liegenschaften suchen wir Sie ab sofort:

Mitarbeiter Archiv (m/w/d) öffentlicher Dienst Voll- oder Teilzeit:


Ihre Aufgaben


- Sie bearbeiten den Akteneingang und sortieren nach Vorgabe.
- Sie erstellen Etiketten und beschriften die Ordner, Akten und Regale.
- Sie erfassen die Akten im Dokumentenmanagementsystem und in den Projektdatenbanken.
- Sie bereiten die Akten zum Versand in ein externes Lager oder das Bundesarchiv vor.
- Sie helfen mit bei Sonderaufgaben und -projekten.

Ihre Benefits


- Ihr Arbeitsplatz ist „mitten drin, zentral in der Nähe Potsdamer Platz.
- Sie finden klare Strukturen des öffentlichen Dienstes und ein nettes Team.
- Wertschätzende und fördernde Führung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Gleitzeitregelungen auf Basis von 20 bis 39 Wochenstunden
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund ab ca. 2.800 Euro Monatsbrutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Der Vertrag ist zunächst befristet, eine Übernahme ist möglich!



Ihr Profil


- Sie haben Ihre kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich absolviert (z.B. Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und im Archiv gesammelt.
- Sie arbeiten sicher und gerne mit sämtlichen MS Office Anwendungen.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet.
- Sie sind gesundheitlich für die Stelle geeignet (insbesondere zum Heben und Tragen von Papierakten)
- Sie sind ein offener, dienstleistungsorientierter Mensch und mögen die Teamarbeit.


Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen) oder BEVORZUGT direkt über unsere Homepage über den Button "Jetzt Bewerben". Haben Sie Fragen, rufen Sie uns einfach an: 030 58 68 50720!

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Scharnweberstraße 130/131
13405 Berlin
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