Assistentin m/w/d in Stuttgart (Büroassistent/in)

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.

Die OSP-Geschäftsstelle besteht aus drei Bereichen: der OSP-Koordination, dem Institut für Versorgungsforschung sowie der Brückenpflege/Palliative Care.

Der OSP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als

Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d)

in Teilzeit (60-80 %)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben wie

- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage)
- Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement
- Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank)
- Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten)
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
- Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein.
- Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten.

Was Sie erwartet:

- Ein sinnstiftender und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD und zusätzlicher Altersvorsorge
- Ein konstruktives, sympathisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.

Ihre Bewerbung:

Konnten wir Sie mit unserem Angebot überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an die Geschäftsführung des OSP Herrn Brinkmann ([email protected]).

Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881. Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet unter www.osp-stuttgart.de.

Die Angaben und überlassenen Dokumente werden von uns gemäß der DSGVO gespeichert.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reisemanagement für das Team
• Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Analysen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart, die neben den Fachkenntnissen auf Menschlichkeit und Loyalität setzt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft, die Freude am Umgang mit Menschen (Mandanten, Behörden, Gerichten u.a.) und Büroorganisation hat. Wir erwarten Grundkenntnisse, Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Lernbereitschaft, Veranwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Ihre Aufgaben sind:
•          Unterstützung und Zuarbeit der Rechtsanwälte

•          Anrufe entgegennehmen oder tätigen, Informationen am Telefon weitergeben, kurze Gesprächsnotizen anfertigen

•          Post bearbeiten, Post einscannen (Posteingang & Postausgang)

•          anfallenden Verwaltungstätigkeiten einer Kanzlei / Hilfstätigkeiten

•          Erstellen von einfachem Schriftverkehr nach Diktat sowie nach Vorgabe

•          Einfache Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten 

•          Organisation, Anlegen und Ablegen von Akten

•          Koordination von Terminen (Mandanten- sowie Gerichtsterminen) 

•          Kalenderführung (Terminkalender & Fristenkalender)

•          Rechnungen schreiben nach Vorgabe

•          Betreuung der Mandanten 

•          Überblick über das Büromaterial, Bestellen von Büromaterial

Ihr Profil/Wir erwarten:
•          gute Rechtschreib- und Sprachkenntnisse

•          große Vertrauenswürdigkeit, Loyalität

•          absolute Zuverlässigkeit 

•         Aufgeschlossenheit, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

•          Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen und an Büroarbeit

•          gute Kenntnisse in Microsoft Office (word, outlook usw), Umgang mit bea (Postfach der Bundesrechtsanwaltskammer und der Gerichte)

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima, ein zuverlässiges, hilfsbereites und aufgeschlossenes Team sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter:innen sowie die Vertriebs- und Servicemitarbeiter:innen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung, der Materialbeschaffung und Verwaltung der Ablage
• Sie wirken bei der Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen für Kunden mit
• Ebenso liegt die Aufbereitung von Unterlagen für Statistiken, Planung und Inventuren in Ihrer Verantwortung
• Ihre fachlichen Kompetenzen bringen Sie bei telefonischen und schriftlichen Auskünften ein
• Sie erstellen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Angebote an Kunden und erfassen die eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System

Ihre Qualifikationen:
• Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen Sie über die erforderlichen Voraussetzungen
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen - mit
• Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft
• Durch Ihre offene und vertrauenswürdige Art kommunizieren Sie sicher, auch in englischer Sprache
• Organisationstalent und eine selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office - Möglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Verstärke unser Team: Ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Herz sucht engagierte Fachkräfte für die effiziente Betreuung von Immobilien – mit Fokus auf Qualität, Teamgeist und Nachhaltigkeit.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistent (m/w/d)“.**

### **IHRE BENEFITS**

- **Sehr Zentrale Lage mit guter Anbindung**
- **Weiterbildungs**- **und Entwicklungsmöglichkeiten:** für Ihre berufliche Zukunft sind gegeben
- **Betriebliche Altersvorsorge**
- **Betriebliche Gesundheits- und Fitnessprogramme:** mit Bezuschussung zum Fitnessstudio
- **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
- **Krisensicherheit beim Marktführer**: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
- **Abwechslungsreiches Aufgabengebiet**: anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einer individuellen Einarbeitung warten auf Sie
- **Modernes Umfeld**: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften und eine top Kantine

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Objektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Dabei fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Teams, Mieter und Dienstleister
- Sie koordinieren Termine, Einsätze und Abstimmungen rund um das Objekt
- Zudem holen Sie Angebote ein, bereiten Vergaben vor und unterstützen bei der Auftragsabwicklung
- Die Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten sowie der Schriftverkehr gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im Bereich Immobilienverwaltung, mit
- Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im CAFM-System mit
- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
• Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
• Das Team bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen
• Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
• Teamevents planen und organisieren sowie neue Kolleg:innen beim Onboardingprozess unterstützen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Team- oder Abteilungsassistenz
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten

• Mobiles Arbeiten, unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Assistentin m/w/d in Stuttgart

Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten für berufliche Nutzung

Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie internen Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
- Verwaltung und Betreuung der nicht digitalisierten Altregistratur
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement und sorgfältige Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen am Standort Stuttgart zur Erweiterung des Teams einen motivierten Junior Kundenmanager (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Kundenmanagement zu sammeln und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Kundenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Pflege und Entwicklung von Kundenbeziehungen
• Aktive Kommunikation mit Kunden, um Bedürfnisse zu identifizieren und Lösungen anzubieten
• Mitarbeit an der Umsetzung von Verkaufsstrategien und -aktivitäten
• Dokumentation und Pflege von Kundeninformationen im CRM-System
• Enge Zusammenarbeit mit dem erfahrenen Kundenmanagement-Team

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Begeisterung für den Bereich Kundenmanagement und Vertrieb
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Interesse an den Bedürfnissen der Kunden und dem Aufbau von langfristigen Beziehungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Attraktives Fixum sowie ein erfolgsbasiertes Provisionssystem
• Firmenwagen oder Mobility-Zuschuss für eine flexible Mobilität
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenmanagement
• Einbindung in ein motiviertes und dynamisches Team
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
• Entwicklungschancen für Ihre berufliche Laufbahn im Kundenmanagement

Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die den Einstieg ins Kundenmanagement sucht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins