Sachbearbeitung Wirtschaftsverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

In der Wirtschaftsverwaltung der Polizeiinspektion Hildesheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer

„Sachbearbeitung Wirtschaftsangelegenheiten“ (m/w/d)

-Entgeltgruppe 9a TV-L-

unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen.

Der Dienstort ist Hildesheim.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Polizeiinspektion Hildesheim befindet sich in der Schützenwiese 24, 31137 Hildesheim und ist zuständig für die Stadt und den Landkreis Hildesheim. In der Stadt leben derzeit ca. 101.000 Einwohner. Zur Polizeiinspektion Hildesheim gehören die Polizeikommissariate Alfeld, Bad Salzdetfurth, Elze und Sarstedt mit den angegliederten Polizeistationen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Dolmetscherkosten nach JVEG
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Abschleppkosten sowie Kosten für Leichenbergung und -transporte
- Beschaffung von Büroausstattungen und Kleingeräten inkl. Angebotseinholung und Beauftragung
- Überprüfung von Forderungen und Liquidationen für Gutachterleistungen inkl. Abrechnung
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Kosten für Türöffnungen inkl. Bewertung der Vorgänge hinsichtlich Sicherungsleistungen und Schadensersatzansprüchen

Ihr Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I.**

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L (ab 3.520,10 € brutto in Stufe 1).

Für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes sind gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen wie Word und Excel zwingend erforderlich.

Kenntnisse des Haushaltswirtschaftssystems des Landes Niedersachsens sowie der Landeshaushaltsordnung sind wünschenswert.

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, ein kundenorientiertes und selbstbewusstes Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen. Weiterhin wird Flexibilität und Einsatzbereitschaft erwartet. Die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten und die Teilnahme an Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.

Bewerbungsverfahren

Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie uns das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.

Sind Sie neugierig geworden?

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte bis zum 15.05.2025 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Wirtschaftsangelegenheiten“ (m/w/d) das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen unter folgendem Link (StellenNr. 109143):

https://karriere-b-obm.niedersachsen.de/home/index?stelleId=109143

Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.), unter der Angabe, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind, bis zum 15.05.2025 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Wirtschaftsangelegenheiten“ (m/w/d) schriftlich an: Polizeidirektion Göttingen, Dezernat 13 - Frau Hunold, Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Das ist uns noch wichtig!

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. 0551/491-1085) kontaktieren.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Sie!

Für inhaltliche Nachfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter Wirtschaftsverwaltung der Polizeiinspektion Hildesheim, Herr Bettels (Tel. 05121/939-181) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hunold aus dem Personaldezernat (Tel. 0551/491-1334).

Weitere Informationen über die Polizeidirektion Göttingen finden Sie unter www.pdgoe.polizei-nds.de.

Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung
Kennziffer 2025/100

Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d) für das Team Mittelbewirtschaftung
(TV-L E 6, 75%-100%)

unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guten
organisatorischen Fähigkeiten. Zudem haben Sie Freude an der Arbeit mit
Menschen und leben den Dienstleistungsgedanken. Sie möchten sich als
Unterstützung der Sachbearbeiter*innen des Teams Mittelbewirtschaftung im
folgenden Aufgabengebiet engagieren.

Aufgaben:

- Telefon- und Postadministration
- Fristenüberwachung/Terminkoordination
- Abruf und Mailversand von SAP-Kontoauszügen und Beleglisten
- allgemeine Korrespondenz
- Aktenpflege
- Digitale Ablage

Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische
Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B.
MS-Office (Word, Excel, Power-Point)
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sowie selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, sozialkompetentes Handeln, Kommunikationsvermögen,
freundliches Auftreten und Organisationstalent
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Wünschenswert:

- einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen
Bereich

Als familiengerechte Hochschule bieten wirein abwechslungsreiches,
interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit
zum Arbeiten von zu Hause, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine
Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches,
engagiertes und aufgeschlossenes Team. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle
Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne
Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber
vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen
Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Iris Singer telefonisch unter 05121/883-91216
oder per E-Mail [email protected] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 27.04.2025 unter der
Kennziffer 2025/100über unser Karriereportal
https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung
Kennziffer 2025/101

Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern

- Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung -
(TV-L E 9a, 75%-100%)

unbefristet zu besetzen.

Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams im Rechnungswesen
suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit
mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe
Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr
Profil ab.

Aufgaben:

Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, dem Mahnwesen sowie der Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung. Im Detail:

- Die Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung umfasst für Sie insbesondere die
Buchung der Kassenbücher, die Prüfung und Übermittlung von Zahlungsstapeln an
die Banken, das Abrufen der Bankkontoauszüge, Teile der Liquiditätsplanung
sowie in ihren Zuständigkeitsbereichen die Mitarbeit zur Vorbereitung des
Jahresabschlusses.
- Im Rahmen der Debitorenbuchhaltung gehört es u. a. zu Ihren Aufgaben, in
enger technischer Abstimmung mit dem Immatrikulationsamt, Studiengebühren zu
buchen und eigenständig Rückzahlungen zu veranlassen.
- Die kreditorische Buchhaltung auf diesem Arbeitsplatz beinhaltet für Sie
insbesondere die Prüfung und angemessene Verbuchung von Honorarabrechnungen
sowie die Stammdatenpflege in SAP.
- Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten übernehmen Sie auch
die Bearbeitung des Mahnwesens.
- Die Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im Rahmen technischer und
rechtlicher Neuerungen in den angesprochenen Bereichen runden Ihre Aufgaben bei
uns ab.

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische
Ausbildung
- Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP)
- Grundlegende Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsbilanzrecht (HGB)
- Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit
- eine hohe Arbeitsgenauigkeit
- eine hohe IT-Affinität
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ein Lösungs- und serviceorientiertes Handeln
- nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
- sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Wünschenswert:

- erste berufliche Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
- Kenntnisse der niedersächsischen Bilanzierungsrichtlinie für Hochschulen,
Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie des Niedersächsischen
Hochschulgesetzes (NHG)

Wir bietenin unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein
abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen
Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine
Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle
Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne
Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber
vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen
Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Holtsch telefonisch unter
05121/883-91200 oder per E-Mail [email protected] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 27.04.2025 unter der
Kennziffer 2025/101über unser Karriereportal
https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.

Arbeitsplätze in der Sachbearbeitung (m/w/d) in der Fachgruppe SR „Schwerbehindertenrecht – Feststellungsverfahren“ - standortübergreifend -

Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie sind mehrere der o. g. nach Entgeltgruppe 9a TV-L
bewerteten Arbeitsplätze zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 39,8 Wochenstunden zu besetzen.

Sie können sich bewerben, wenn Sie:
•    eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber erfolgreich abgeschlossen oder
•    die Verwaltungsprüfung I erfolgreich absolviert haben.


Ihre Aufgaben

Mit den Arbeitsplätzen sind im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Aufgaben verbunden:

Durchführung des Feststellungsverfahrens gem. § 152 SGB IX, dazu gehören:

•    Erst- und Neufeststellungsverfahren auf Antrag sowie Nachuntersuchungsverfahren von Amts wegen
•    Bestandspflege (z. B. Ausstellung, Änderung und Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen, Ausstellung von Beiblättern)
•    Beratung und Auskunftserteilung

Ihr Anforderungsprofil

Neben den allgemein notwendigen Voraussetzungen sind im Rahmen der Fachkompetenz für die erfolgreiche Wahrnehmung der Arbeitsplätze von Vorteil:

Gründliche und umfassende Fachkenntnisse

•    im SGB IX - Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen,
•    im SGB X - Sozialverwaltungsverfahren und Sozialdatenschutz,
•    in der SchwbAwV - Schwerbehinderten-Ausweisverordnung,
•    in der VersMedV - Versorgungs-Medizin-Verordnung und
•    im JVEG - Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetzes.

Darüber hinaus sind bei der Wahrnehmung der oben genannten Arbeitsplätze folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:

•    Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
•    Die Fähigkeit, den Arbeitsplatz rationell zu organisieren
•    Starke Belastbarkeit.


Wir bieten

•    interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
•    selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
•    Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
•    Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
•    Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
•    30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
•    für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

Die Arbeitsplätze sind teilzeitgeeignet. Im Übrigen wird die Bereitschaft erwartet, sich ggf. auch in mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen fehlende Kenntnisse anzueignen bzw. vorhandene Kenntnisse zu erweitern.

Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.

Die Niedersächsische Landessozialverwaltung möchte das unterrepräsentierte Geschlecht im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in diesem Bereich beruflich fördern. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Es werden auch ausdrücklich Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ angesprochen sich zu bewerben.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen unter: https://soziales.niedersachsen.de/download/140183

Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie daher Zeugnisse und weitere Anlagen nur in Kopie ein.

Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung bzw. Ihres Statusamtes sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte gebeten. Bitte geben Sie hierbei Adresse und Ansprechperson der personalaktenführenden Stelle an.


Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.03.2024 unter Angabe des Aktenzeichens 3Z1.31 - 03041/FG SR an:

Niedersächsisches Landesamt
für Soziales, Jugend und Familie
- Hauptstelle Hildesheim -
Team 3Z1 – Organisation/Personal –
Domhof 1, 31134 Hildesheim

Bewerbungen per E-Mail werden begrüßt. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 4 MB an:

[email protected]

Im Auftrage

Schwetje

siehe Homepage www.wvss.de

oder

Anlage (pdf)