Serviceassistentin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für unser Unternehmen in Pfaffenhofen eine Bürokraft in Teilzeit mit mindestens 35 Std./Woche oder in Vollzeit mit 40 Std./Woche

Aufgaben

- Allgemeine kaufmännische Verwaltung: Telefonzentrale, Kundenbetreuung, Bauleitersupport
- Geräteverwaltung und -prüfung
- Vorbereitung zum Monatsabschluss
- Nachunternehmerprüfung
- Verwaltung Arbeiterwohnungen
- Managementsysteme: Präqualifikation / IQ-Qualitätsmanagement

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freundlicher Umgang mit Kunden & Kollegen

Mehr Auto. Mehr Service. Mehr Mensch.

Das Familienunternehmen Stiglmayr

In unserer Stiglmayr Gruppe steht Eins im Vordergrund: die beste Mobilität für Sie. Hierfür haben wir uns ständig weiterentwickelt und unseren professionellen Rundum-Service ausgebaut. So können Sie sich nicht nur auf ein vielfältiges Angebot Auswahl an Fahrzeugen und Dienstleistungen rund ums Auto verlassen. Sondern darauf bauen, dass Sie immer gut und kompetent beraten und von Mensch zu Mensch betreut werden. Für Ihre Zufriedenheit gehen wir auch gerne mal die Extra-Meile.

Genau das ist es, was wir auch heute, in vierter Generation, unter „mehr Auto“ verstehen: einen Mehrwert für Sie zu schaffen – sei es beim Verkauf von Neu- oder Gebrauchtwagen, beim Service, bei Reparaturen oder bei Beratungsleistungen.

Wir erfüllen Ihre Bedürfnisse hinsichtlich Mobilität und Flexibilität. Und bieten Ihnen alles, was Mobilität heute braucht: Leidenschaft für Autos, Lust am guten Service, Fairness, Transparenz – und Offenheit für innovative Antriebe und hybride Lösungen. So gestalten wir die Mobilität von morgen schon heute. Und leben dabei „mehr Menschsein“ im Miteinander mit unseren Kunden, Partnern – und natürlich unseren rund 250 Mitarbeitern.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsereKunden.

Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel
- Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- Teamfähigkeit
- Serviceorientierter Charakter
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Positive Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit

Das können Sie erwarten

- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gute und leistungsorientierte Bezahlung
- Weiterqualifizierungsmaßnahmen
- Motiviertes sympathisches Team von Kolleginnen und Kollegen
- Mitarbeitereinkaufsvorteile bei Stiglmayr-Produkten
- Mitarbeiterkarte mit Rabatte
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- tolle Events

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Für ein rennomiertes Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) für das SAP gestützte Beschaffungswesen

Ihre Aufgaben:

- kfm. Unterstützung des Einkaufs- und Bestellprozesses
- Erfassen und Überwachung der Bestellbestätigungen in SAP MM
- Überprüfung von Rechnungseingangsbuchungen
- Systemische Eingabe und Pflege aller einkaufsrelevanten Stammdaten
- Reklamationsbearbeitung intern/extern
- Kostenstellenzuordnung und-prüfung
- Erstellen von Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung
- Unterstützung von Kostenstellenträgern bei der Quartalsplanung, der Koordination notwendiger Abstimmungsgespräche, der Datenpflege und der Berichterstattung an die Stakeholder
- Sonstige unterstützende Aufgaben im Beschaffungswesen (Erstellen/Pflege von Dokumenten etc.)

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Beschaffungswesen
- Kaufmännische Denkweise, gute Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in Prozesse und neue IT-Systeme
- Sehr gute Umgangsformen und Ausdrucksweise
- Strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten
- Hohe Zahlen- und IT-Affinität
- Vielseitige Einsatzbereitschaft innerhalb des Bereichs
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Office365, SAP R3 und den Modulen CO,FI,MM
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc ([email protected]).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz

Als ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche sind wir seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Mitarbeiter-/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

das könnten künftig Ihre Aufgaben sein:

-         Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Administrative und organisatorische Assistenz im Tagesgeschäft
-         Interne und externe Korrespondenz via Mail oder Telefon
-         Mitwirkung in der Immobilienverwaltung und Immobilienverkauf

Ihr Profil
-          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung

-          Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
-          ausgeprägte Kommunikation- und Organisationsfähigkeit****

Wir bieten Ihnen

-          einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team und
- Weiterbildungsmöglichkeit
-          leistungsgerechte Bezahlung


Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an

[email protected]

Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.

Mit über 120 Jahren Erfahrung und rund 19.000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern/Regionen setzt sich Daiichi Sankyo dafür ein, neue Pflegestandards zu entdecken, zu entwickeln und bereitzustellen, die die Lebensqualität weltweit bereichern.

In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Das Ziel unseres Specialty Business ist es, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu schützen, der häufigsten Todesursache in Europa, und den Patienten und Patientinnen, die darunter leiden, zu helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen.

Im Bereich Onkologie treiben wir Innovationen bei soliden Tumoren und Blutkrebserkrankungen voran, die auf bahnbrechender Wissenschaft aus unseren eigenen Laboren in Japan basieren. Wir streben danach, eine bessere Zukunft für Menschen mit Krebs und ihren Angehörigen zu schaffen.

Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 15 europäischen Ländern und Kanada.

Ab sofort suchen wir für unsere Abteilung Engineering in unserer Produktionsstätte in Pfaffenhofen/Ilm einen

Team Assistant (m/w/d) Engineering
Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung und Erfüllung vielfältiger Aufgaben
Schnittstelle zwischen den Abteilungen - enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung, Wareneingang, Qualitätskontrolle, Produktion und Werksleitung
Beschaffungsprozesse steuern - Erstellen von Bestellanforderungen in SAP sowie sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Digitale Instandhaltung vorantreiben - Unterstützung der mobilen Instandhaltung mit SAP PM & Axians (Meldungen, Wartungspläne, Ersatzteilmanagement)
Zeiterfassung im Blick behalten - Pflege der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter inkl. Rufbereitschaften, Herbeiholungen und Störungen
Onboarding & Offboarding begleiten - Organisation aller notwendigen Maßnahmen bei Ein- und Austritten (z. B. Gesundheitsuntersuchungen, IT-Ausstattung)
Daten & Berichte managen - Erstellung von Auswertungen und Pflege relevanter Übersichten (Rufbereitschaften, Energieberichte, Verträge, Urlaubszeiten)
Dokumentationen aktuell halten - Pflege von Anweisungen in der SOPDB
Waagenwartung & Kalibrierung koordinieren
Budgetplanung & Energieauswertung unterstützen
Vielseitige Assistenzaufgaben übernehmen, z. B. Anmeldung an der Pforte, Postbearbeitung, Bewirtungsbelege, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialverwaltung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder einem vergleichbaren Bereich
IT-Affinität - sicherer Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und SAP
Teamplayer-Mentalität - engagiert, organisiert und flexibel in einem dynamischen Umfeld
Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Serviceorientierung und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
Lust auf Neues - offen für Veränderungen und Weiterentwicklungen
Sprachliche Kompetenz - sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

Attraktive Benefits
Work-Life-Balance
Persönliches Wachstum und Entwicklung
Gesundheit und Wohlbefinden

Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.

Mit über 120 Jahren Erfahrung und rund 19.000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern/Regionen setzt sich Daiichi Sankyo dafür ein, neue Pflegestandards zu entdecken, zu entwickeln und bereitzustellen, die die Lebensqualität weltweit bereichern.

In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Das Ziel unseres Specialty Business ist es, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu schützen, der häufigsten Todesursache in Europa, und den Patienten und Patientinnen, die darunter leiden, zu helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen.

Im Bereich Onkologie treiben wir Innovationen bei soliden Tumoren und Blutkrebserkrankungen voran, die auf bahnbrechender Wissenschaft aus unseren eigenen Laboren in Japan basieren. Wir streben danach, eine bessere Zukunft für Menschen mit Krebs und ihren Angehörigen zu schaffen.

Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 15 europäischen Ländern und Kanada.

Ab sofort suchen wir für unsere Abteilung Engineering in unserer Produktionsstätte in Pfaffenhofen/Ilm einen

Team Assistant (m/w/d) Engineering
Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung und Erfüllung vielfältiger Aufgaben
Schnittstelle zwischen den Abteilungen - enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung, Wareneingang, Qualitätskontrolle, Produktion und Werksleitung
Beschaffungsprozesse steuern - Erstellen von Bestellanforderungen in SAP sowie sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Digitale Instandhaltung vorantreiben - Unterstützung der mobilen Instandhaltung mit SAP PM & Axians (Meldungen, Wartungspläne, Ersatzteilmanagement)
Zeiterfassung im Blick behalten - Pflege der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter inkl. Rufbereitschaften, Herbeiholungen und Störungen
Onboarding & Offboarding begleiten - Organisation aller notwendigen Maßnahmen bei Ein- und Austritten (z. B. Gesundheitsuntersuchungen, IT-Ausstattung)
Daten & Berichte managen - Erstellung von Auswertungen und Pflege relevanter Übersichten (Rufbereitschaften, Energieberichte, Verträge, Urlaubszeiten)
Dokumentationen aktuell halten - Pflege von Anweisungen in der SOPDB
Waagenwartung & Kalibrierung koordinieren
Budgetplanung & Energieauswertung unterstützen
Vielseitige Assistenzaufgaben übernehmen, z. B. Anmeldung an der Pforte, Postbearbeitung, Bewirtungsbelege, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialverwaltung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder einem vergleichbaren Bereich
IT-Affinität - sicherer Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und SAP
Teamplayer-Mentalität - engagiert, organisiert und flexibel in einem dynamischen Umfeld
Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Serviceorientierung und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
Lust auf Neues - offen für Veränderungen und Weiterentwicklungen
Sprachliche Kompetenz - sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

Attraktive Benefits
Work-Life-Balance
Persönliches Wachstum und Entwicklung
Gesundheit und Wohlbefinden

Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familienunternehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 2.200 Beschäftigten und unterhalten ein bundesweites und international angebundenes Sammelladungs-Netzwerk für Kühlgutsendungen. Unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche bieten wir ganzheitliche und individuelle Lösungen rund um Lager und europaweiten Transport/Feindistribution sowie Hafenlogistik.

### Sie lernen bei uns

- alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, die in einem Logistikunternehmen anfallen
- Aufträge von Kunden sowie Rechnungen zu bearbeiten
- außerdem die Bearbeitung von Frachtpapieren, die für den Transport von Waren und Gütern benötigt werden
- mit Warenwirtschaftssystemen und weiteren Anwendungen die die NORDFROST für einen reibungslosen Ablauf benötigt zu arbeiten

### Das bringen Sie mit

- Sie haben Interesse an kaufmännischen Themen und an der Logistik
- Sie zeigen Einsatzfreude und sind bereit neue Dinge zu erlernen  
- Sie haben einen Realschulabschluss oder Abitur

### Was wir bieten

Attraktive Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1.050,00 €
2. Ausbildungsjahr: 1.150,00 €
3. Ausbildungsjahr: 1.300,00 €

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenübernahme für iPad, Klassenfahrten & Lehrmaterialien
- Qualifizierte Ausbilder und Ansprechpartner in allen Bereichen und Abteilungen
- Hohe Übernahmequote
- Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen nach der Ausbildung
- Überregionaler Einsatz an den Standorten möglich sowie Auslandspraktika
- Gemeinsame Auftaktveranstaltung mit spaßigen Events und spannenden Workshops
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 300,00 € und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Für ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine Fachkraft für die

kaufmännische Sachbearbeitung und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Pharmazeutische Entwicklung in Vollzeit (37,5h)

Angaben zur Tätigkeit:

- Organisation von Besprechungen
- Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig
- Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- Übernahme des Projektbestellwesen unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe- , Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
- Aktualisierung der kaufmännischen Systemen, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
- Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und mind. 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie in SAP, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gutes Zahlen und Datenverständnis
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc ([email protected]).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz