Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ergonomischen Bürostühlen spezialisiert hat, die durch modernes Design und hohe Funktionalität überzeugen. Die Produktpalette umfasst verschiedene Modelle, die individuell an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst werden können. Besondere Merkmale sind verstellbare Armlehnen, atmungsaktive Materialien und innovative Mechaniken, die dynamisches Sitzen fördern. Zudem legt unser Kunde Wert auf Nachhaltigkeit und arbeitet mit Umweltinitiativen zusammen, um ökologische Verantwortung zu übernehmen. Mit einem kundenorientierten Service, der unter anderem eine Geld-zurück-Garantie sowie kostenlosen Versand und Rückversand beinhaltet, strebt unser Kunde danach, höchsten Komfort und Zufriedenheit zu gewährleisten.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Organisation und Projektmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle im strategischen und operativen Tagesgeschäft. Sie entlasten das Management-Team gezielt durch eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben, die Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft erfordern. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Projektfluss im gesamten Unternehmen.

- Steuerung und Überwachung unternehmensweiter Projekte (z. B. Produktlaunches, IT-Infrastruktur, ERP-Einführungen)
- Laufendes Projekt-Monitoring inkl. Statusanalysen, Fortschrittskontrollen und Reporting an das Management
- Strategische Gesamtverantwortung: Sie stellen sicher, dass Unternehmensinitiativen kommuniziert, nachverfolgt und erfolgreich abgeschlossen werden
- Operative Unterstützung des Boards durch Koordination und Umsetzung von Einzelaufgaben
- Erstellung und Pflege von Produktinformationen, Entscheidungsvorlagen und Projektübersichten
- Eigenständige Recherche zu geschäftsrelevanten Fragestellungen (z. B. Softwarelösungen, Markt- & Wettbewerbsanalysen)
- Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern (IT, ERP, Dienstleister)
- Aufbau und Pflege grundlegender IT-Strukturen (z. B. Passwortmanagement, System- und Datenflussdokumentation)

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, IT, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, als Assistenz auf Management-Ebene oder in einer Stabsfunktion
- Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Sicher im Umgang mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit digitalen Tools
- Technisches Grundverständnis für Systemlandschaften, Datenflüsse und Schnittstellen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie passen zu unserem Kunden, wenn Sie

- eine proaktive Persönlichkeit mit echter Hands-on-Mentalität sind
- eigenständig arbeiten, Aufgaben erkennen und Prioritäten klar setzen
- Organisationsgeschick mit einem Blick fürs große Ganze und Liebe zum Detail verbinden
- analytisch denken und pragmatisch handeln – lösungsorientiert und umsetzungsstark
- kommunikationsstark auftreten – intern wie extern, schriftlich wie mündlich
- mit Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein agieren
- flexibel und lernbereit sind, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten

Unser Kunde bietet:

- Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Snacks und Getränke
- Regelmäßige Firmenevents

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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Ihre Vorteile bei CARSTEN PÄHLKE: (<a href="https://carsten-paehlke.de/ueber-uns" target="_blank" rel="nofollow">https://carsten-paehlke.de/ueber-uns</a>/)

- Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung am Norddeutschen Arbeitsmarkt
- Nutzen Sie zertifizierte Qualität – Wir sind zugelassener Personalvermittler und Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung (SGB III und AZAV)
- Nutzen Sie unsere Netzwerk- und Marktkenntnisse
- Wir vermitteln ausschließlich in ein festes Arbeitsverhältnis – keine Zeitarbeit!

Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber (m/w/d) komplett kostenfrei.

Wir freuen uns auf Sie!