Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) (Büroassistent/in)

Büroassistenz


Kennziffer 9425TE17
Einrichtung [Networked Cyber-Physical Systems](https://www.tuhh.de/ncps/welcome)
Wertigkeit EG 6 [TV-L](https://t1p.de/wn3d9)
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 20.05.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)


Was uns so besonders macht :
Das Institut für Networked Cyber-Physical Systems forscht im Bereich der vernetzen und intelligenten Systeme.


IHRE AUFGABEN


- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

- Tätigkeiten im Rahmen der Beschaffung von Materialien, Büchern und Geräten für das Institut

- Vorbereitung der Einstellung/Weiterbeschäftigung von Wiss. Personal und studentischen Hilfskräften und Tutoren

- Führen von Mittelübersichten und Abgleich der dem Institut zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel

- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen


IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung


- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse



ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN


- Grundkenntnisse der Beschaffungsrichtlinien, Veranstaltungsplanung, Richtlinien der Drittmittelgeber und der Regularien des Reisekostenrechts

- gründliche EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen und von Datenbanken

- Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

- Kenntnisse über die Organisations- und Verwaltungsabläufe, Zuständigkeiten und Strukturen der TUHH

- Teamfähigkeit & Kommunikationsfähigkeit
-

UNSER ANGEBOT


- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV


Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. rer. nat. Olaf Landsiedel,
Tel.-Nr. 040 42878 3530, Email: [email protected]


Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander).


Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Ihre Aufgaben
• Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
• Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
• Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
• Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten
• Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
• Mobilität : Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge : Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen

Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Teamassistent (m/w/d) Logistik

Kommen Sie zu AERO ndash; Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt. Erhalten Sie eine Festanstellung mit Einsatz bei unserem Kunden, beziehen Sie Equal Pay und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den Grundstein für die potentielle Übernahme beim größten Flugzeughersteller Deutschlands in Hamburg Finkenwerder!

Unsere Leistungen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine überdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay
- eine 35-Stunden-Woche
- umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter/in
- die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung

Ihre Tätigkeiten:

- Organisation und Koordination interner Projekte, Meetings, Veranstaltungen und Workshops
- Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft
- Betreuung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Zeitmanagement, Telefonkoordination und Dokumentenablage
- Kostenkontrolle und Beschaffung externer Waren und Dienstleistungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen für Entscheidungsvorlagen

Ihre Qualifikationen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation
- mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, bevorzugt in der Luftfahrt
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit Google Workspace und MS Office
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Sie erhalten damit eine verbundene Planungssicherheit sowie die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden. Bei AERO ndash; Partner von Airbus ndash; werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise und Entsendung sowie bei allen weiteren Fragen.

Übersenden Sie uns ausschließlich elektronische Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button "JETZT BEWERBEN!".

Assistenz (w/m/d) Investmentbranche

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Assistenz (w/m/d) Investmentbranche
Wir suchen Sie als kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Investmentbranche mit Sitz in Hamburg-Altona.

Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Koordination der externen Dienstleister (Handwerker, etc.)
- Durchführung der Kreditkartenabrechnung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung

Anforderngsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder servicenahen Bereich, z.B. Büromanagement oder Hotellerie
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Benefits

- Unbefristete Festanstellung bei einem Unternehmen aus der Investmentbranche
- Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 46.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote und Physiotherapie
- Regelmäßige Teamevents

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Office Manager (w/m/d) Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Office Manager (w/m/d) Kanzlei
Als Office Manager (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung im Eventmanagement

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits:

- Festanstellung bei einer renommierten Großkanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 40.000 € Brutto p.a. (je nach Erfahrung)
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Teamlunches und Firmenveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Immer gut versorgt mit kostenlosen Getränken, Kaffee, Obst, Snacks und Müsli
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistent Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Kommunikation sowohl intern als auch extern z.B. zu Kunden und Bauherren
*Führung der kaufmännischen Korrespondenz und Schriftverkehr
*Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit Kunden
*Sicherstellen der termingerechten Abschlags- und Schlussrechnungslegung
*Assistenz bei Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und Dokumentationen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung
*Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Korrespondenz, Schriftverkehr, Angebots-, und Rechnungslegung
*Technisches Sachverständnis
*Routinierte Kenntnisse in Microsoft Office
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA55-03887-HS bei Frau Lea Heimrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Office Manager (w/m/d)

Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Office Manager (w/m/d)
Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt in der Nähe vom Jungfernstieg / Gänsemarkt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
- Postbearbeitung und Bedienung der Telefonzentrale
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 37.000 - 40.000 € Brutto p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Siamo noi – das sind wir Unsere Mission:

das italienische Lebensgefühl - la dolce vita - in die Welt zu tragen. AUST ist ein erfolgreiches Modeboutique-Konzept mit einer exklusiven italienischen Kollektion. Kreativität, Herzblut, Begeisterungsfähigkeit, Vertrauen und Verbindlichkeit machen uns zu dem, was wir sind.

Für unsere Casa (unser Wort für Boutique) in Hamburg-Eppendorf suchen wir eine (stellvertretende) Store Manager / Filialleitung (m/w/d) die unsere Kundschaft begeistert, verwöhnt und freudig mit anpackt.

(Stellvertretende/Assistant) Store Manager | Filialleitung (m/w/d) Mode und Accessoires Aufgaben

- Du bist Gastgeber:in und bietest Deinen Kund:innen ein besonderes Shopping-Erlebnis durch Premium-Beratung und charmanten Zusatzverkäufe
- Du baust stetig Deinen Kund*innenstamm aus, indem Du Dir passende Events überlegst und diese selbstständig organisierst und durchführst
- Du planst, koordinierst und entwickelst (zusammen mit der Filialleitung) Dein Team, dabei steht AUST Dir zur Seite
- Du trägst zur Einhaltung der Arbeitsabläufe bei und verbesserst diese stetig mit Hilfe von kennzahlenbasierten Auswertungen (KPIs)
- Du nimmst Waren an, erfasst diese im System und führst Inventuren durch
- Du setzt die Visual-Merchandise-Vorgaben um und sorgst dafür, dass die Waren mit Liebe zum Detail präsentiert ist
- Du bist für die Ordnung, Sauberkeit und den Flair in der Filiale mitverantwortlich

Qualifikation

- Du bist erfolgsorientiert, hast ein sicheres Auftreten und eine starke Kommunikation
- Du berätst leidenschaftlich, hast einen ausgeprägten Sinn für Mode und Freude daran mit Menschen zu arbeiten
- Du trägst durch Dein Management, gute Organisation und Koordination zum Erreichen der Unternehmensziele bei – und behältst dabei stets den Überblick
- Du bist ein:e Teamplayer:in und packst gern selbst mit an. Deine Kolleg:innen schätzen Dich für Deine Zuverlässigkeit und Deine empathische Art
- Du hast bereits mehrere Jahre im Einzelhandel (Mode, Hotel, Restaurant) gearbeitet und bestenfalls eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen
- Du bist flexibel und bringst Bereitschaft mit auch am Wochenende zu arbeiten
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

Benefits

- Variable Arbeitszeiten in geplanten Schichten von Montag bis Samstag
- Ein herzliches Team, regelmäßig Verkaufstrainings und tolle Kund*innen
- Sehr, sehr attraktiven Personalrabatt
- Eine individuell gestaltete Filiale mit Wohlfühlgarantie und italienischem Flair im Herzen von Hamburg-Eppendorf
- Sollten Dir in einigen Bereichen Kenntnisse und Qualifikationen fehlen, unterstützen wir Dich sehr gerne durch abgestimmte Fort- und Weiterbildungen

Über uns

AUST Fashion ist ein Unternehmen, das auf eine mehr als 55-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Es ist unsere Mission, das italienische Lebensgefühl in die Welt zu tragen und Menschen zu inspirieren, das süße Leben zu genießen und auch die kleinen Momente in vollen Zügen auszukosten. Dabei helfen uns stets unsere Werte: Persönlich, Leidenschaftlich, Wertschätzend und Inspirierend. Denn wenn Du das Leben liebst, liebt es dich zurück.

Werde Teil der La Famiglia und bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns!

Wir sind uns bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen dieser Stellenanzeige erfüllen kann. Daher möchten wir Dich ermutigen, uns trotzdem Deine Bewerbung zu schicken, auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst.