Sachbearbeitung und Assistenz der Amtsleitung für Zentrale Dienste (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihren eigenen Anspruch an Struktur und Organisation verwirklichen können? Dann bewerben Sie sich gern bei uns.

Wir bieten:

- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden) mit Vergütung nach EG 9a TVöD
- Teilzeit grundsätzlich möglich, mindestens jedoch 35 Stunden
- 30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, oder eine vergleichbare Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungsabschluss mittlerer Dienst kurzfristig nachzuholen
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität werden vorausgesetzt
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- ständiges Qualifizierungs- und Weiterbildungsinteresse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit auf allen Ebenen, Teamfähigkeit
- PKW-Fahrerlaubnis

Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem:

- Telefonmanagement, Terminkoordinierung Amtsdirektor, ehrenamtlicher Bürgermeister, Terminplanung und Überwachung
- Planung von Sitzungen, Einladungen, Erstellung von Beschlussvorlagen (Sitzungskalender aller Gremien erstellen)
- Vorbereitung, Betreuung, Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Inhaltliche Pflege des Ratsinformationssystems sowie Bestandsdaten, Mandatsangelegenheiten und Vorlagenanpassungen
- Öffentliche Bekanntmachungen erstellen und aushängen
- Abrechnung und Auszahlungen von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
- Bearbeitung von kommunalverfassungsrechtlichen und verwaltungsrechtlichen Fragen
- Erstellung und Aktualisierung der Satzungen und Geschäftsordnung
- Abstimmung mit der Kommunalaufsicht des Landkreises
- Öffentlichkeitsarbeit, redaktionelle Mitverantwortung und Weiterentwicklung der amtlichen und gemeindlichen Webseite
- Zentrale Dienste, Beglaubigungen von Urkunden, Unterschriften
- Aufgabe der Wahlbehörde durch selbständige Organisation und Durchführung wahrnehmen