Office Manager (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden aus der Bank- und Fondsgeschäft-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d).

Was Sie von uns erwarten dürfen:

- Sonderzahlungen
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- bis zu 500€ bei Mitarbeiterempfehlung
- Arbeit und Entlohnung gem. Tarifvertrag
- übertarifliche Zuschläge
- Anpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- zahlreiche Vergünstigungen auf unseren Vorteilsplattformen
- viel Arbeit, aber auch viel Spaß, Freude und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

- Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen
- Korrespondenz mit den Mitgliedern (m/w/d) und der Finanzverwaltung
- Kommunikation via E-Mail und Telefon, Bearbeitung von Schriftsätzen
- Organisation von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen an Sie als Office Manager (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ist ein seit 25 Jahren etabliertes, renommiertes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen vertreten.


Wir möchten es Ihnen so einfach wie möglich machen und verzichten daher im ersten Schritt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerben Sie sich gleich hier oder ganz einfach per Mail an [email protected]. Für erste Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne auch unter +49 (0)69 9288496–0 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Kontakt mit Ihnen. Los geht's!

Wir Suchen Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d)


Die AlphaConsult-Gruppe bietet Dir:

   - Eine  langfristige Perspektive bei einem wachsenden Unternehmen!
   - Ein  unbefristetes Arbeitsverhältnis
   - Eine  abwechslungsreiche Tätigkeit
   - Intensive  Einarbeitung vor Ort
   - Freie  Gestaltungsmöglichkeiten
   - Kurze  Entscheidungswege
   - Moderne  Büroausstattung
   - Gute  Aufstiegschancen


Diese Tätigkeiten erwarten Dich:

   - Management des Bewerbungsprozesses
   - Unterstützung in der Personalbeschaffung/-Planung
   - Besetzung der Vakanzen unserer Kunden im Rhein-Main-Gebiet
   - Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen über verschiedene Kanäle
   - Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten
   - Betreuung der Bewerber und der Bestandsmitarbeiter
   - Überwachung des Rücklaufs relevanter Verträge
   - Abschluss von Arbeitnehmerüberlassungs- und Personalvermittlungsverträgen
   - Mitwirkung bei Zeiterfassung und bei Dokumentationen
   - Überwachung fehlender Stundennachweise und Anforderung der Nachweise
   - Verwaltung der Mitarbeiter- und Kundenakten


Dein Qualifikationsprofil:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann (gn) oder vergleichbare Qualifikation
   - Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung sind wünschenswert
   - Gute Kenntnisse in MS-Office sowie vorzugsweise spezieller Software im PDL-Bereich
   - Social-Media-Kenntnisse
   - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
   - Hohe Eigeninitiative, "hands-on"-Mentalität, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamplayereigenschaften
   - Führerschein Klasse B