Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) SECOMP. EINE GRUPPE. ALLE MÖGLICHKEITEN.

1988 wurde die SECOMP GmbH von Michael Taraba und Gunther Schroff gegründet mit dem Ziel, sich als kompetenter Partner für professionelle Anwender mit hochwertigen IT-Zubehörprodukten und Netzwerktechnik zu etablieren. Heute sind wir eine international tätige Unternehmensgruppe und zählen in diesen Bereichen als auch in puncto Sicherheitssystemen, USV und Stromversorgungen, Unterhaltungselektronikzubehör, 19"-Schränken sowie Zubehör zu den führenden europäischen Anbietern.
Unser Produktsortiment beziehen wir in Großmengen von Produzenten aus aller Welt und sind über unsere Tochtergesellschaften in Taipeh, Rotterdam, Paris, Prag und Zürich täglich in Kontakt mit mehr als 200 Lieferanten. Neben der Distribution und dem Katalogversandgeschäft sind der stationäre Handel mit Fachmärkten in Ettlingen und Zürich sowie der Internethandel fester Bestandteil unserer Vertriebsstrategie.
Unser Zentrallager in Ettlingen verfügt über eine Kapazität von mehr als 10.000 Palettenplätzen mit einem Sortiment von über 5.000 Einzelprodukten. Am Standort Ettlingen sind ca. 80 Mitarbeitende beschäftigt. Die gesamte Firmengruppe erwirtschaftet mit ca. 170 Beschäftigten einen konsolidierten Jahresumsatz von ca. 100 Mio. €. 35 Jahre Markterfahrung, die Kompetenz unserer Mitarbeitenden sowie eine durchgängige kompromisslose Qualitätssicherung machen uns zu einem zuverlässigen Partner für Distribution, Handel, Systemintegratoren, Industrie und Verwaltung.

Du suchst eine vielseitige Position, in der Du Verantwortung übernimmst und aktiv an der Weiterentwicklung eines Unternehmens mitwirken kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) in Vollzeit- oder Teilzeit – Werde Teil unseres Teams!

Als Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst stets den Überblick – auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern. Bei uns geht es nicht nur um einen Job, sondern um die Chance, mit Deinen Ideen und Deinem Engagement wirklich etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben

- Eigenständige Steuerung und Durchführung der Recruiting- und Personalauswahlprozesse
- Verantwortliche Betreuung der Personalverwaltung und -organisation
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern
- Übernahme und Umsetzung von Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Auszubildenden

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen bzw. Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Souveränes, professionelles und freundliches Auftreten mit hoher Loyalität und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen, im besten Fall bereits Erfahrung mit DATEV PMS

Was wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten
- Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder auch Vollzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Einen interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz, der die Zukunft des Unternehmens nachhaltig gestaltet
- Schulung und Einarbeitung vor Ort im Unternehmen
- Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Kommunikation
- Mitarbeiterrabatte
- eine gute Work-Life-Balance dank gleitender Arbeitszeiten
- Keinen Dresscode
- Kostenlose Softgetränke und Parkplätze direkt vor dem Büro

Bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

SECOMP GmbH · Einsteinstraße 17-23 · 76275 Ettlingen · [email protected]

Die Rajapack GmbH ist die deutsche Niederlassung der international tätigen RAJA-Gruppe. Mit 2 Millionen Kunden in ganz Europa ist die RAJA-Gruppe Europas Marktführer im B2B-Versandhandel von Verpackungslösungen. Mitte der Fünfziger Jahre in Paris gegründet, unterhält die Gruppe heute Niederlassungen in 19 europäischen Ländern mit insgesamt 4.500 Mitarbeitern. Die deutsche Rajapack GmbH mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe zählt zu den agilsten und am stärksten wachsenden Unternehmenstöchtern und vertreibt unter der Dachmarke RAJA Verpackungslösungen für jeden Bedarf. Unsere Entwicklung geht weiter. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten  Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen in Teilzeit (25 h/Woche) Deine Aufgaben: Alle Themen rund um das operative HR-Tagesgeschäft Verwaltung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Unterstützung beim Bewerbermanagement (bspw. Terminkoordination, Ausschreibungsmanagement) Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen für einen externen Dienstleister Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System sowie Führung der Personalakten (digital und in Papierform) Unterstützung bei allen personalrelevanten Fragestellungen und Sonderthemen Erstellung von diversen Auswertungen (Zeitkonten, Headcount) und Reportings Bearbeitung von Sonderthemen wie bspw. Mutterschutz, Elternzeit, Baby-Mappe usw. Mitarbeit und Unterstützung bei HR-Projekten Was dich auszeichnet: Schnelle Auffassungsgabe und eine zupackende Art Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Proaktive Denk- und Handlungsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Neugier und Interesse am kreativen Mitgestalten von Prozessen und neuen Maßnahmen Spaß am Umgang mit Menschen, sind kommunikativ, freundlich und empathisch Sichere Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (Englisch von Vorteil) Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Das bieten wir dir: Teamgeist und Handlungsspielräume Flache Hierarchien und Duz-Kultur Modernes Arbeitsumfeld und eine Unternehmenskultur, die du mit deinen Ideen aktiv prägen und mitgestalten kannst Coachings und Schulungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Betriebseigene Kantine und kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee und Tee) sowie Obst Flexible Arbeitszeiten im mobilen Arbeiten, Zuschuss fürs Fitnessstudio, Fahrradleasing und viele weitere Benefits