Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf und Assistenzfunktion (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

 
Organisation trifft Verantwortung.
Als Weingut mit höchsten Qualitätsansprüchen brauchen wir im Hintergrund Menschen, die Prozesse durchdenken, Abläufe im Blick behalten und mit Lieferanten wie Kolleg:innen auf Augenhöhe kommunizieren. Du bist strukturiert, lösungsorientiert und hast Lust, Teil eines dynamischen Teams zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

- Materialbeschaffung für Weinabfüllung, Verpackung und Büro
- Angebote einholen, vergleichen und beauftragen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inkl. Reklamationsbearbeitung
- Terminüberwachung und Buchung im ERP-System
- Verwaltung und Dokumentation von Packmitteln
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Ansprechpartner:in für Lieferanten, Speditionen und interne Teams
- Durchführung von Inventuren und Überwachung der Materialbestände
- Optionale Mitwirkung bei der Bedarfsplanung und weiteren Projekten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder vergleichbare Erfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit ERP-Systemen
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Was wir dir bieten:

-  Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben
-  Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Weingut 
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-  Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt
-  Weiterentwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr willst

 Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Warenwirtschaftssysteme, Lagerwirtschaft, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Preisgestaltung, Stammdatenpflege, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung