Mitarbeiter (m/w/d) für das Frontoffice der Ausländerbehörde Vollzeit / Teilzeit (Empfangskraft)

Die Residenzstadt Celle sucht befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (d/m/w) für das Frontoffice der Ausländerbehörde

Sie interagieren gerne mit Menschen?

Sie sehen Ihre Stärken in der fachkundigen Vorbereitung und Unterstützung der Hauptsachbearbeitung?

Dann bieten wir Ihnen

- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung. Die Stelle ist grundsätzlich mit mindestens 30 Stunden teilzeitgeeignet.
- tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.042 € bis 3.708 € brutto umfasst.
- leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
- neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
- als familienfreundlicher Arbeitgeber grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
- eine qualifizierte und verlässliche Betreuungsmöglichkeit für unter dreijährige Kinder in der städtischen „Trollecke“ direkt am Neuen Rathaus.
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung, etc.
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
- Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
- Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

- Vorbereitung von Anträgen sowie die Prüfung von Fällen, um die Hauptsachbearbeitung in ihrer Arbeit zu unterstützen
- Erfassen von u.a. biometrischen Daten im direkten und professionellen Kundenkontakt, Entgegennahme von Gebührenzahlungen, Anträgen sowie Unterlagen und Verkünden aufenthaltsrechtlicher Entscheidungen
- fachkundige Vorbereitung der Antragsbearbeitung und Fallprüfung für einfache ausländerrechtliche Sachverhalte und das Versenden vorbereiteter Schriftstücke
- Übergabe sensibler Dokumente wie elektronischer Aufenthaltstitel (eAT)
- Koordination des eingehenden E-Mailverkehrs sowie von Terminanfragen

Über uns:

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Darauf kommt es uns an:

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (d/m/w) (AI-Lehrgang).

Darüber hinaus ist das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C 1 erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

- Kenntnisse in MS-Office

Soziale Kompetenz:

- Teamfähigkeit
- wertschätzendes, sicheres und zugewandtes Auftreten
- Konfliktfähigkeit

Methodische Kompetenz:

- service- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

Persönliche Kompetenz:

- Leistungs- und Lernbereitschaft
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.05.2025.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Herr Salzsieder, Tel.: (05141) 12-3321.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Prochnow, Tel.: (05141) 12 -1144 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.

Du bist das Gesicht des Unternehmens und die Seele der Organisation - ein Lächeln für die Gäste und ein Plan für den Erfolg!
Du bist der Sonnenschein, der mit einem Lächeln das Büro erobert und für gute Stimmung sorgt?

Dann bist du genau die Empfangskraft (m/w/d), die wir für unseren Kunden in Celle suchen!

Wir brauchen ein Multitalent, das nicht nur das Front-Office organisiert, sondern auch mit Charme und einem Lächeln die Kunden begrüßt und weiterleitet.

Dein Rundum-sorglos-Paket: Alles, was dich erwartet!

- Money-Deal: Dein Gehalt startet ab 3.200 EUR brutto im Monat - je nachdem, was du mitbringst!
- Time is yours: Freu dich auf eine 39-Stunden-Woche, flexibles Arbeiten und 30 erholsame Urlaubstage!
- Top-Perspektiven: Starte durch mit einer umfassenden Einarbeitung, exzellenten Weiterbildungen und spannenden Aufgaben in einem internationalen Unternehmen!
- Teamarbeit: Erlebe Zusammenarbeit auf höchstem Niveau - motiviert, energiegeladen und mit Leidenschaft!
- Dein Highlight: Zuschüsse für Radleasing, eine steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600 EUR und tolle Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich!
- Dein Job, dein Leben: Mit job meets life wird dein Traumjob Realität.
- Ausgezeichnet: Beste Bewertungen auf Kununu und Google - die Fakten sprechen für sich!

Eintönigkeit? Fehlanzeige!

- Front Office im Griff: Du bist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung im Empfangsbereich.
- Telefonprofi: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese souverän weiter.
- Besucher willkommen heißen: Du planst, organisierst und bereitest Besuchertermine professionell nach.
- Raumplanung: Du kümmerst dich um die Organisation der Konferenzräume und anderer gemeinschaftlich genutzter Bereiche.
- Material-Manager: Du verwaltest und beschaffst den Bürobedarf, damit es an nichts fehlt.
- Catering leicht gemacht: Du organisierst, wickelst ab und bestellst den Mittagsmenüservice.
- Organisationstalent: Du übernimmst zusätzliche organisatorische und administrative Aufgaben, um den Betrieb reibungslos zu halten.

So hebst du dich ab und landest im Vorstellungsgespräch beim Kunden!

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kompetenzen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Herzliches und souveränes Erscheinungsbild
Verabschiede dich vom Stillstand und leg los!

Wir sind sehr gespannt auf deine Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen oder für einen ersten vertraulichen Kontakt stehe ich dir jederzeit gerne zur Verfügung (telefonisch: 05141-2995 420, per Mail: [email protected] oder auch gerne per WhatsApp: 0151 - 1941 00 91).

Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.

Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!

Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.

Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst!

Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen qualifizierten Empfangskraft (m/w/d) in Celle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.

Empfangskraft (m/w/d)
in Celle
Job-ID: CE-252677-Empf-29221

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:
- Entgegennehmen von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Reklamationen
- Empfang von Gästen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kundenorientiert


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Empfangskraft (m/w/d) in Celle!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Celle!

Sie möchten sich neu orientieren und die Möglichkeit nutzen, in **Vollzeit** oder **Teilzeit** Ihre Kompetenzen als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** unter Beweis zu stellen?

Dann haben wir genau das richtige Jobangebot für Sie!

Sie können sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung freuen. Außerdem erwarten Sie ein mitarbeiterfreundliches Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsplätze und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen für unseren Kunden aus Celle einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Partner und sind somit das Aushängeschild des Unternehmens
- Sie sind für das professionelle Empfangen sowie Betreuen von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Kollegen verantwortlich
- Sie sind für die Durchführung der Sicherheitsunterweisungen der Besucher auf Deutsch/Englisch und die Einweisung von Dienstreisenden zuständig
- Sie verwalten und koordinieren Termine sowie organisieren und reservieren Sie Besprechungsräume und Veranstaltungen für Kunden und Partner inklusive Catering
- Sie sind außerdem für das Buchen von Taxifahrten, Unterkünften und die Reservierung von Leihwagen verantwortlich
- Sie führen und verwalten Besucherdaten und digitale Screens und übernehmen den Schriftverkehr und bearbeiten die ein- und ausgehende Post
- Sie bearbeiten und übersetzen das wöchentliche Kantinenmenü von Deutsch auf Englisch
- Sie unterstützen bei Tätigkeiten in der Personalabteilung

Ihr Profil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung, gern auch in der Hotellerie oder im Veranstaltungsmanagemant oder Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen am Empfang bzw. in der Kundendienstbetreuung
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung
- Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen zeichnet Sie aus
- Ihr Lächeln am Telefon ist ansteckend und Sie haben Spaß daran Kunden zu begrüßen
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Terminvereinbarung von Kunden und Geschäftspartnern sammeln können und können sich schnell auf verschiedene Kundenwünsche einstellen
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnet Sie aus
- Sie besitzen routinierte Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
- Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
- Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
- Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
- Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
- Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programms
- Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen

Sind Sie interessiert? Dann bewerben* Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.

*Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateien als Email-Anhänge in Ihrer Bewerbung berücksichtigen können*

Besuchen Sie uns auch gerne auf unserem YouTube-Kanal unter: https://www.youtube.com/@A2GROUPKGLangenhagen/videos

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis:
Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden.

Mit mehr als 60.000 Mitgliedern, 500 Mitarbeitern und 27 Fitnessclubs an 14 Standorten zählt die FITNESSLAND-Kette zu den erfolgreichsten Fitnessunternehmen in Deutschland.

Für unser FITNESSLAND Celle suchen wir zu sofort oder später eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.

Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Interessenten. Durch Ihre Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft begeistern Sie Jeden! Sie führen selbstständig Tagesabrechnungen durch und tragen die Verantwortung in Ihrer Arbeitszeit.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation am Empfang oder Telefon
(Auskünfte geben und Nachrichten weiterleiten)
• Verkauf von Produkten an der Fitnesstheke
• Vergabe von Trainings- und Beratungsterminen
• Überwachung der Check-ins
• Durchführung von Hygienekontrollen in den
Umkleideräumen und Sanitäranlagen
• telefonische Neukundengewinnung

Ihre Stärken und Qualifikationen:

• Freundlichkeit
• Kommunikationsstärke
• ein sportliches Auftreten
• eine abgeschlossene Berufsausbildung

Wir bieten Ihnen:

• eine kompetente Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitsplatz
• Aufstiegsmöglichkeiten

Die AKH Ambulant gGmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Allgemeinen Krankenhauses Celle mit dem Anspruch, ihren Patienten eine hochwertige Versorgung im Bereich Therapie zu bieten.

Für das Therapiezentrum der AKH Ambulant gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit (35 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination der Therapeut*innen
- Patient*innen- und Therapeut*innenmanagement
- Organisation der Erweiterten Ambulanten Physiotherapie und des Rehasports
- Erstellung der Monatsabschlüsse
- Abrechnung der Kassen-, Privat- und Berufsgenossenschaftsrezepte inkl. Mahnwesen
- Verbuchung der Zahlungseingänge
- Erstellung von Statistiken
- allgemeine Praxisorganisation

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Zusatzqualifikation als zertifizierte Rezeptionsfachkraft (m/w/d) wünschenswert bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen
- idealerweise Berufserfahrung in einer Therapiepraxis sowie Kenntnisse in der Abrechnung von physiotherapeutischen Leistungen
- Kenntnisse der Heilmittelrichtlinien und der Praxissoftware Theorg wünschenswert
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- offene und freundliche Umgangsformen mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Empathie
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und verbindliches Auftreten

Unser Angebot:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- intensive, interdisziplinäre Zusammenarbeit
- attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
- Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitnessprogramm in Kooperation mit Hansefit
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeitervergünstigungen bei mehr als 200 Kooperationspartnern (corporate benefits)

Nähere Auskünfte zu dieser Position erteilt Ihnen gerne unser Therapiemanager, Herr Ansgar Löchelt, unter Telefon 05141/72-7344.

Bei Fragen rund um Ihre Bewerbung wenden Sie sich bitte an das Bewerbermanagement unter Tel. 05141 72-3431.

Unser Haus hat eine Vereinbarung zur beruflichen Integration von Menschen mit Behinderungen gemäß SGB IX abgeschlossen.

Einstellungsvoraussetzung:
Gemäß dem Infektionsschutzgesetz ist ein vollständiger Masernimpfschutz (zweifach) Einstellungsvoraussetzung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierfür unser Onlineportal unter www.akh-celle-jobs.de.