Dezernent/-in für Personal- und Rechtsangelegenheiten (w/m/d) 32/2025 (Leiter/in - Personal)

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Dezernent/-in für Personal- und Rechtsangelegenheiten (w/m/d)

Kenn-Nr. 32/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte und Beamte; die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 15 der Entgeltordnung zum TV-Länder /Besoldungsgruppe A15 BBgBesO.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten als Teil der zentralen Universitätsverwaltung verantwortet das gesamte operative Personalwesen und umfasst neben dem Personalhaushalt, den Personaleinzelangelegenheiten, Gesundheitsmanagement und Aus- und Fortbildung und der Personalentwicklung auch das Justiziariat der Universität Potsdam. Das Dezernat ist damit ein Zentralpfeiler der Universitätsverwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Diese verantwortungsvolle Position umfasst die fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des gesamten Dezernats mit einem motivierten und dynamischen Team von derzeit ca. 40 Mitarbeitenden. Sie übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum. In Ihrer Funktion begleiten Sie hierbei auch herausgehobene und komplexe Personalmaßnahmen. Als Dezernent treten sie als Vertretung des Arbeitgebers auf, dazu gehört auch die hauptverantwortliche interne Vertretung gegenüber den Gremien im Rahmen der personalrechtlichen Vertretungen und ggf. extern in arbeitsgerichtlichen Verfahren.

Sie wirken an den administrativen Strukturen und den strategischen Prozessen im Themenbereich Personal und Recht an der Universität Potsdam aktiv mit und bestimmen somit maßgeblich die Ausrichtung des Dezernats.

Als engagierte Führungskraft, die großen Wert auf kooperative Zusammenarbeit legt, situativ und integrativ führt und Freude daran hat, ihre Mitarbeitenden zu befähigen und zu motivieren, treiben Sie die Weiterentwicklung des Dezernats als zentrale Serviceeinheit der Hochschule voran.

Sie engagieren sich einerseits sehr stark in der Gestaltung und Optimierung des operativen Geschäfts, bringen sich aktiv in die Entwicklung neuer Konzepte und Ideen im Bereich Personal, Personalentwicklung und Arbeitgeberattraktivität ein und beraten die Hochschulleitung dahingehend.

Andererseits übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung des Dezernats, sichern die Zukunftsfähigkeit des Bereichs und setzen einen besonderen Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekte.

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Kanzler, den Partnerdezernaten, den dezentralen Organisationseinheiten und Gremien der Hochschule, den Personalräten sowie unseren Beschäftigten zusammen.

Qualifikationserfordernis:

·     abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften

·     Bewerben können sich ebenfalls Beamte des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes mindestens der Besoldungsgruppe A13; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Abordnung mit anschließender Versetzung vorgesehen

Sie bringen Folgendes mit:

·     nachgewiesene mehrjährige Leitungserfahrung in einem einschlägigen Bereich

·     sehr gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen und universitären Organisationsabläufen

·     fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen v.a. des Arbeits- und Tarifrechts, öffentlichen Dienstrechts, Hochschul- und Verwaltungsrechts

·     Erfahrung in der Digitalisierung und im Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen, umfassendes Prozessverständnis, sehr gute Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung und im Projektmanagement

·     Erfahrungen in der Gremienarbeit

·     idealerweise umfassende Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

·     sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·     Erfahrungen und Kompetenzen in der Führung, vorzugsweise im Personalbereich

·     sicheres Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie strategische und operative Entscheidungs- und Durchsetzungskompetenz

·     die Fähigkeit zu priorisieren sowie Kompetenzen in den Bereichen Veränderungsmanagement, Personal- und Organisationsentwicklung  

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

·     Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamen Leistungen.

·     Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

·     Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.

·     Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen, aktuellem Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers oder bei Beamten eine aktuelle dienstliche Beurteilung, sowie das Einverständnis zur Einsicht in ihre Personalakte an [email protected] (https://mailto:[email protected]) unter Bezugnahme auf die Kenn-Nr. 32/2025. Bitte fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei zusammen. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2025.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen, der Kanzler, Herr Woithe, per E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) , gerne zur Verfügung.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html) .

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen.

Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten!

In unserem Zentralbereich am Standort Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als Personalleiterin (m/w/d).

In dieser Position gestalten und managen Sie die komplexen Themen der Personalabteilung, insbesondere vor dem Hintergrund der sich stetig weiterentwickelnden Anforderungen an ein modernes strategisches Personalmanagement in Zeiten der Digitalisierung.

Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit Ihrem Team aus 11 Mitarbeitenden gestalten Sie aktiv den Kulturwandel innerhalb der Stiftung. Dabei führen Sie die Personalabteilung und entwickeln diese zielgerichtet zum strategischen Partner, Trendscout und Impulsgeber weiter.
Sie verantworten das gesamte Spektrum der Personalarbeit: vom Recruiting über das On- und Offboarding unserer Inlandsmitarbeitenden und Entsandten, die Personalbetreuung und -entwicklung bis hin zum HR-Controlling, der Zeitwirtschaft und Gehaltabrechnung.
Sie stellen eine strategische Personalentwicklung sowie Fortbildung sicher, entwickeln neue Formate und Tools und stärken die Ausgestaltung unserer internen HR-Kommunikation sowie des Employer Brandings.
Sie optimieren die Effizienz unserer Prozesse, indem Sie die HR-Digitalisierung weiter voranbringen. Auch im Führen unserer HR-Projekte (bspw. unsere Initiative „New Work“) setzen Sie Impulse und übertragen die Erkenntnisse des Projektes in konkrete Ideen zur Weiterentwicklung unserer Stiftung als moderne und attraktive Arbeitgeberin.
Sie beraten unsere Hauptgeschäftsführerin, das Leitungsteam und unsere Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten.
Sie verantworten den Abschluss von Betriebsvereinbarungen, sind Ansprechperson in allen betriebsverfassungsrechtlichen Fragen und sorgen für die Einhaltung der individualvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Vorschriften auf dem Gebiet des Arbeits- und Sozialrechts.


Ihr Profil
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Diplom /Master oder vergleichbar) in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Personaler/-in in einer Führungsrolle.
In der Digitalisierung von HR-Prozessen sind Sie ebenso erfahren wie in der strategischen Personal- & Führungskräfteentwicklung. Wir freuen uns, wenn Sie sich zudem im Arbeitsrecht, vorzugsweise im Bereich des TVöD Bund, sicher bewegen.
Sie verstehen es, Veränderungsprozesse positiv zu gestalten und setzen dabei auf Ihre Prozess- und Zielorientierung sowie Ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln. Ihnen liegt es, Ihre Themen zu präsentieren und für Ihre Inhalte zu begeistern.
Neben Ihrer fachlichen Expertise und Ihrem professionellen Auftreten macht Sie Ihr Verhandlungsgeschick, Ihre Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie Ihre Empathie zu einer/einem geschätzten Gesprächspartner/-in auf allen Hierarchieebenen. Dabei sehen Sie sich immer auch als Schnittstellenmanager/-in innerhalb der Stiftung.
Ihren Führungsstil beschreiben Sie als kooperativ: Sie verstehen sich als Coach und Mentor für Ihr Team, das Sie ergebnis- und zielorientiert führen.

Unsere Benefits
Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt. Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie in der Truman-Villa am schönen Griebnitzsee oder mobil – die technische Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage.
Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie Möglichkeiten zur psychologischen Beratung können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten im Bedarfsfall Unterstützung.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und tauschen uns über Ihren individuellen Weiterbildungs- oder Schulungsbedarf aus.
Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein außertarifliches Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert, beteiligen uns an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten einen Zuschuss zum Jobticket.
Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Projekte: In dieser spannenden Aufgabe in einem politiknahen Umfeld gestalten Sie mit großem Freiraum zeitgemäße Personalarbeit, mit der Möglichkeit, eigene inhaltliche Schwerpunkte zu setzen und Ihre Ideen in Initiativen und Projekten in die Stiftungsarbeit einzubringen.

Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.

Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 22.01.2024!

Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.

Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und innovative Gründungen im Land Brandenburg. Die WFBB bietet alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand – von der Unterstützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationalisierung und Vernetzung bis zur Fachkräfteakquisition und -qualifizierung sowie in ihrer Rolle als Energieagentur des Landes. Sie unterstützt die Weiterentwicklung der branchenbezogenen Wirtschaftscluster des Landes Brandenburg und der deutschen Hauptstadtregion.

Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung/Personal am Standort Potsdam suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt die

Leitung Personal (m/w/d) Ihre Aufgabe

* Zukunftsorientierte Leitung des Personalmanagements der WFBB
* Strategische Weiterentwicklung des betrieblichen Personalwesens (Personalgewinnung/-bindung, Personalentwicklung, Personalmanagement)
* Bearbeitung von komplexen Personaleinzelfällen
* Verhandlungen mit dem Betriebsrat und bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen
* Bearbeitung von Angelegenheiten des tariflichen Eingruppierungsrechts von grundsätzlicher Bedeutung für die WFBB
* Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in personalrelevanten
Fragestellungen
* Durchführung von Personalauswahlverfahren
* Grundsatzangelegenheiten des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Ihr Profil
* Sie besitzen einen wiss. Hochschulabschluss (M.A. oder gleichgestellten Abschluss) sowie Qualifikationen im Personalwesen
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, zeichnen sich durch
Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung aus, sind kommunikationsstark und sozial kompetent
* Sie haben Erfahrung in der Umsetzung gesetzlicher Regelungen im Personalbereich
* Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im öffentlichen Tarifbereich
* Sie arbeiten lösungsorientiert und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich
* gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen
* eine anspruchsvolle, interessante und unbefristete Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit
* eine unbefristete Stelle mit einer Vergütung (je nach Qualifikation) bis zur Entgeltgruppe 14 EGO TV-L
* flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung (Mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich)
* die Möglichkeit der Nutzung eines ÖPNV - Firmentickets und vermögenswirksamer Leistungen
* das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge bei der MetallRente oder der VBLU
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV zu unserem Standort direkt am Potsdamer Hauptbahnhof



Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder
Weltanschauung, Alter oder r Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind
ausdrücklich erwünscht.

Interessiert?

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, über das Webformular der Stellenausschreibung, mit dem Stichwort „Personalleitung“ bis spätestens zum 06.12.2023 an:

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)
Frau Kati Lietz, Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam

www.wfbb.de/die-wfbb/karriere
[email protected]