Team Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (Büroassistent/in)

Verstärken Sie unser Team der EAM Natur Energie GmbH für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten am Standort Kassel als

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Durchführung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Abteilungsleiter
- Durchführung von kaufmännischen Dienstleistungen für externe Kunden, insbesondere der EKM gGmbH
- Koordination für IT-Anliegen, insbesondere Unterstützung bei Software- und Hardwarebestellungen und bei der Berechtigungsverwaltung
- Unterstützung der Managementbeauftragten, insbesondere bei der Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Mitarbeit und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und des Außenauftritts des Unternehmens
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Einkaufsabwicklung, insbesondere für Kleinbestellungen sowie für Sonderprojekte

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder andere Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office
- Erfahrung in der Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Ganzheitlicher Blick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Ihr EAM-Paket

- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment in einem attraktiven Bürogebäude in einer lebenswerten Stadt
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage mit der Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
- Betriebsrestaurant und Café mit vielfältigem Angebot
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- EAM-Ferienwohnungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
- Möglichkeit von Betreuungsplätzen in der angrenzenden Kinderkrippe „Kleine Stromer“
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
- Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte für viele Online-Shops

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, ein Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?

Dann suchen wir genau dich! Für unser Kundenunternehmen suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d), der mit seinem Engagement und seiner strukturierten Arbeitsweise das Team tatkräftig unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamssistent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen
• Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstark, organisiert und serviceorientiert

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Büroassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Kassel zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- 14,50 € - 15,50 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Datenerfassung und Datenpflege
- Allgemeine Zuarbeiten für den Vertriebsaußendienst sowie -innendienst
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Parteien

Sie bringen mit:

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartnerin

Simone Juhl
Niederlassungsleiterin

T: 0561 574 6389 0
PEAG Personal GmbH Niederlassung Kassel
Kölnische Strasse 22
34117 Kassel

Teamassistenz (m/w/d) – Deine Chance, den Unterschied zu machen!

Für ein namhaftes Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und das Team tatkräftig unterstützt. Du wirst der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Meetings
• Organisation von Reisen und Büroverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Management oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du hast Lust, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen eine zentrale Rolle zu spielen?

Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Belangen
• Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und
Geschäftsreisen
• Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von
Sonderthemen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Koordination der Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen, Terminen und internen Besprechungen
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Follow-ups

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in
einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und
Excel)
• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
selbstständig zu arbeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr neuer Job bei einem attraktiven Kundenunternehmen!

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Junior Office Managerin (m/w/d). Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Junior Office Managerin (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Terminkoordination und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die Führer & Brungs GmbH – Immobilienverwaltung mit Erfahrung und Perspektive in Kassel
Die Führer & Brungs GmbH gehört zu den führenden privaten Immobilienverwaltungsunternehmen in Kassel. Seit 1970 stehen wir für zuverlässige, professionelle und persönliche Immobilienverwaltung – und das nun schon seit über fünf Jahrzehnten.

Mit einem engagierten Team von derzeit 17 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser, Sondereigentum sowie besondere Immobilienobjekte wie Einkaufszentren und große Gewerbekomplexe. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden eine umfassende Dienstleistungspalette – von der klassischen Verwaltung über kaufmännische und technische Betreuung bis hin zu individuellen Sonderlösungen.

Dank unserer langjährigen Erfahrung, unserem hohen Qualitätsanspruch und unserem persönlichen Service haben wir uns in der Region Kassel als führender Anbieter etabliert. Als aktives Mitglied eines großen Verwalter-Fachverbands bleiben wir fachlich auf dem neuesten Stand und setzen auf Verlässlichkeit, Transparenz und individuelle Betreuung.

Die starke Nachfrage nach unserer Dienstleistung ist ein direktes Ergebnis unserer Marktstellung in der Region. Um diesem Wachstum weiterhin gerecht zu werden und unseren Qualitätsanspruch zu halten, möchten wir unser Team verstärken. Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam Verantwortung übernehmen und die Zukunft der Immobilienverwaltung in Kassel mitgestalten möchten.

Deine Aufgaben im Überblick

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen und unterstützt unsere Objektsachbearbeiterinnen und -bearbeiter in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernimmst du unter anderem:

- Assistenz mit regelmäßigem telefonischem Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden
- Schriftverkehr in digitaler Form: Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz – insbesondere mit Wohnungseigentümern, Dienstleistungsunternehmen und Versicherungen
- Einholen von Angeboten bei Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen sowie Erstellung interner Auswertungen zur Unterstützung unserer Objektsachbearbeitung
- Vergabe von Aufträgen an Handwerker und Dienstleister nach interner Abstimmung
- Aufnahme, Meldung und Koordination der Schadenabwicklung sowie Nachverfolgung von Erstattungen bei Versicherungsschäden

Dein Profil

- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft - vorweisen
- Quereinsteiger sind uns Willkommen!
- Du bist ein Organisationstalent, liebst eine strukturierte Arbeitsweise im Team
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft M365 und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen

Was wir dir bieten

- Eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
- Einen top modernen, Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen der Immobilienbranche
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gut ankommen, weiterkommen – mit strukturierter Einarbeitung und Entwicklungschancen
- Betriebliche Zusatzleistungen

Klingt nach der passenden Aufgabe für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsablauf? Dann melde dich gern direkt bei unserer Prokuristin, Sandra Armas – telefonisch unter 0561 / 78917-16 oder per E-Mail an sa(at)fb-mail(Punkt)eu

Für deine Kurzbewerbung reicht uns zunächst dein

Teamassistenz (m/w/d) – Deine Chance, den Unterschied zu machen!

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und das Team tatkräftig unterstützt. Du wirst der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Meetings
• Organisation von Reisen und Büroverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Management oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.