Sekretär/in (m/w/d) ab sofort - Tempelhof (Sekretär/in)

Empfangskraft (m/w/d) 25-30 Std./Woche

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Empfangskraft (m/w/d) 25-30 Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben:

- Empfangen und Weiterleitung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postbearbeitung und E-Mail Verkehr
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingabe von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Bestellungen etc.

Sie für uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. oder entsprechende Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0174-2780912 (https://wa.me/491742780912)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Nadine Brentrop
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
Mail: [email protected]

Sekretär (m/w/d) 25-30Std./Woche

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) 25-30Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben:

- Empfangen und Weiterleitung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postbearbeitung und E-Mail Verkehr
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingabe von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Bestellungen etc.

Sie für uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. oder entsprechende Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0174-2780912 (https://wa.me/491742780912)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Nadine Brentrop
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
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Für [einen] Hersteller von Hart­metall­werk­zeugen und Zubehör, suchen wir derzeit einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Erledigen von nationaler und inter­nationaler Korrespondenz
- Ablageorganisation von Verträgen, Reaktion auf Standardanfragen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kunden­schulungen und anderen Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Schriftliche Übersetzung (Englisch/Deutsch)

Anforderungen:

- Sie sind stets freundlich und einfühlsam
- Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Team­fähigkeit

Referenznummer: 12016-10002842402-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Im Auftrag eines Autohauses, suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Tempelhof und kann ab sofort ((besetzt)) werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Die Sachbearbeitung vorbereiten
- Reklamationen bearbeiten
- Telefon-/E-Mailverkehr
- Zügige Auftragsbearbeitung
- Persönliche Kundenbetreuung

Anforderungen:

- Spaß an der Arbeit als Bürokraft m/w/d
- Quereinsteiger m/w/d sind willkommen
- Gute Englisch - sowie auch Deutschkenntnisse
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung

Referenznummer: 12016-10002828227-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Hellersdorf, Prenzlauer Berg und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Sekretär (/in) -für Berlin Steglitz gesucht (m/w/d) mit Top-Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
Keine Wochenenden und mit tollen Kollegen.
Wir sind dafür bekannt, dass alle unsere Angestellten super gelaunt sind und motiviert.
Bewerben Sie sich am besten noch heute und überzeugen sie sich selbst.
Wir freuen uns auf sie!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgaben:

Softwarelösungsunternehmen- Ein- und Ausgangspost

- Selbständiges Termin- und Telefonmanagement
- Sie erledigen die klassischen Sekretariatsarbeiten

Anforderungen:

- Gute Deutsch - und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Softwarelösungsunternehmen

Referenznummer: 12016-10002828412-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistentin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistent/in; Teamassistenz (m/w/d) Backoffice; Assistenz der Projektleitung und Projektassistenz interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6851 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistentin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sehr gute kommunikative Fähigkeiten? Dann ist diese Vakanz genau die Richtige für Sie! Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistentin (m/w/d) für unseren Kunden. Arbeiten Sie in Vollzeit bei einer Ingenieursgesellschaft. Freuen Sie sich auf eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre mit einem hochmotiviertem Team. Sie möchten noch mehr über diese Stelle erfahren? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich

- Unterstützende und selbstständige Arbeit an eigenen Projekten
- Führung der Korrespondenz mit Projektbeteiligten
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Dokumentationsunterlagen
- Koordinierung von Terminen
- Durchführung von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Freundliches und offenes Auftreten im Team und gegenüber den Kunden (m/w/d)
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistentin (m/w/d)
- Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmen- und Teamevents

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Vorstands-Assistenz / Sekretärin GF; Projektassistenz; Assistenz der Projektleitung und Fachbereichsassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6850 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie arbeiten stets sorgfältig und genau? Ihrem Koordinationsvermögen kann keiner etwas vormachen? Dann lesen Sie jetzt weiter! Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Starten Sie in Teilzeit in einem stabilen Team bei einem sozialen Träger. Bewerben Sie sich noch heute und starten zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie haben es in der Hand!

Aufgabenbereich

- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes sowie Tätigkeiten zur strategischen Weiterentwicklung
- Organisierung von Veranstaltungen und Fachtagungen
- Entwicklung von PR- und Marketingmaßnahmen sowie Akquise von Fördermitteln
- Unterstützung im Sekretariat, bei der Mitgliederbetreuung und der Pflege der Webseite

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
- Vertrautheit mit Verwaltungsaufgaben eines Vereins
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und IT-Affinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Kommunikationsfähigkeit, organisationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Finanzierte Weiterbildung
- Wechselprämie
- Teamevents und Firmenfeier

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen
und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Abteilung Bewerbung und
Auswahl, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) (als Elternzeitvertretung)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Anlage, Führung und Pflege von Akten im Kontext der Stipendienbewerbung
(Papierakten und elektronische Akten im Rahmen des Vorgangsbearbeitungs- und
Dokumentenmanagementsystems VIBESA)
- Führung der Bewerberstatistiken
- Koordinierung der internen und externen Lesungen von Akten für die
Vorauswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, Kommunikation mit internen
und externen Lesern
- telefonische und schriftliche Beratung von potenziellen sowie aktiven
Bewerberinnen und Bewerbern sowie Pflege der Kontakte zu den KAS-seitig am
Auswahlverfahren beteiligten Zielgruppen
- Buchungen von Rechnungen im Datenverarbeitungssystem MACH inklusive der
Entwicklung und Überwachung einer Controllingsystematik
- Koordinierung der bei o.g. Aufgaben mitwirkenden studentischen Hilfskräfte
- Vertretungsfunktion für die anderen Sekretärinnen und Sachbearbeiterinnen
in der Abteilung
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung der Auswahltagungen der Studienförderung (inkl. digitaler Formate)

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich
Büromanagement einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und
Sachbearbeitung
- sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Informations- und
Kommunikationstechnologien sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue
EDV-Systeme und deren Weiterentwicklung
- sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift sowie aufgeschlossenes und
verbindliches Auftreten
- ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit,
unterschiedliche Aufgabengebiete gleichzeitig zu bearbeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil
und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Wochenstunden für die
Dauer einer Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 22.12.2025 befristet mit der
Option auf Verlängerung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 7
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln in einem engagierten
Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1290147)
- bis zum: 24.04.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1290147

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1290147. Der Link unten führt sie zu der Seite.