Administrative:n Assistent:in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

"Service ist Ihre Stärke - Begeistern Sie unsere Kund:innen mit Ihrer Professionalität und Ihrem Engagement!"

Sie haben ein Gespür für die Bedürfnisse von Kund:innen und behalten auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf? Als Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) für unseren Kunden am Standort in Heidelberg sind Sie die Schnittstelle zwischen den Kund:innen und dem Unternehmen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine hohe Kundenzufriedenheit.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Sonderleistungen.
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Büro in Heidelberg mit guter Anbindung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung in unserem Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung: Sie stehen unseren Kund:innen telefonisch und schriftlich mit Rat und Tat zur Seite und kümmern sich um ihre Anliegen.
- Auftragsbearbeitung: Von der Annahme bis zur Abwicklung - Sie koordinieren und überwachen Kundenaufträge, Liefertermine und Reklamationen.
- Datenmanagement: Sie pflegen Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Vertrieb, Logistik und Technik zusammen, um Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren.
- Prozessverbesserung: Sie bringen Ihre Ideen ein, um unseren Kundenservice kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.
- Sie sind serviceorientiert, lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre klare und freundliche Ausdrucksweise.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei komplexen Anfragen den Überblick.
- Sie kennen sich mit MS Office aus, und der Umgang mit ERP-Systemen oder CRM-Tools ist für Sie kein Problem.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und tragen mit Ihrer positiven Art zu einem guten Arbeitsklima bei.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Kunden in 69126 Heidelberg als Accountant (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Accountant (m/w/d):

- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse
- Für unsere Mitarbeiter sind Sie zuverlässig, diskret und immer freundlich

Ihre Aufgaben als Accountant (m/w/d):

- Verantwortung für den Bereich Account Receivables inkl. Mahnwesen
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Meldungen
- Pflege der Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm
- Unterstützung bei HR Programmen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Accountant (m/w/d):

- Kostenfreie Getränke
- Direkte Einstellung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

+49 6221 58809 0
[email protected]

AlphaConsult KG
Galileistraße 2
69115 Heidelberg

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für das NCT SüdWest zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d).

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT SüdWest, das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Tübingen, der Universität Tübingen, dem Universitätsklinikum Ulm, der Universität Ulm sowie dem Robert-Bosch-Krankenhaus und Bosch Health Campus Stuttgart getragen wird.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit. Einsatzort ist am Universitätsklinikum Tübingen.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position im Wissenschaftsmanagement unterstützen Sie sowohl die administrative Leitung als auch die wissenschaftliche Koordination am Standort SüdWest wie auch die Arbeit des Patientenforschungsrats. Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Terminplanung und -koordination inkl. Einrichtung virtueller Meetings
- Gremienmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung von Informationsmaterialien und Berichten
- Interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im klinischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Bereitschaft, neue Wege mitzugestalten und Strukturen aktiv mit zu entwickeln

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Eva Enzinger
Telefon: 07071-29 86795

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 02.05.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Kunden in 69126 Heidelberg als Accountant (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Accountant (m/w/d):

- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse
- Für unsere Mitarbeiter sind Sie zuverlässig, diskret und immer freundlich

Ihre Aufgaben als Accountant (m/w/d):

- Verantwortung für den Bereich Account Receivables inkl. Mahnwesen
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Meldungen
- Pflege der Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm
- Unterstützung bei HR Programmen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Accountant (m/w/d):

- Kostenfreie Getränke
- Direkte Einstellung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

+49 6221 58809 0
[email protected]

AlphaConsult KG
Galileistraße 2
69115 Heidelberg

Ihr Aufgabenbereich:

- Kundentelefonie
- Korrespondenz führen (Bearbeitung digitaler Postfächer)
- Kunden- und Mitarbeiteranfragen bearbeiten und weiterleiten
- Datenpflege
- administrative Unterstützung unserer Kundenbetreuer/Außendienst
- Empfangspräsenz
- Informationsmanagement
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Unterstützung / Vertretung Auftragsmanagement

Ihr Qualifikationsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Kundenkommunikation
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierter Charakter
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- positive Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Wir bieten Ihnen:

- eine gesicherte Position in unserem Team
- Vollzeit
- übertarifliche Bezahlung
- verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem dynamischen Team
- motivierende Arbeitsatmosphäre
- gegenseitige Wertschätzung
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie reizvolle Entwicklungschancen
- gelebte Feedbackkultur durch regelmäßige Personal- und Teamgespräche
- zahlreiche Personalvergünstigungen, Benefits und -events


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Microsoft 365

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Kunden in 69126 Heidelberg als Accountant (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Accountant (m/w/d):

- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse
- Für unsere Mitarbeiter sind Sie zuverlässig, diskret und immer freundlich

Ihre Aufgaben als Accountant (m/w/d):

- Verantwortung für den Bereich Account Receivables inkl. Mahnwesen
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Meldungen
- Pflege der Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm
- Unterstützung bei HR Programmen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Accountant (m/w/d):

- Kostenfreie Getränke
- Direkte Einstellung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

+49 6221 58809 0
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AlphaConsult KG
Galileistraße 2
69115 Heidelberg

Am Psychologischen Institut der Universität Heidelberg ist in den Abteilungen für Klinische Psychologie des Kindes- und Jugendalters (Prof. Dr. Katajun Lindenberg) und Klinische Neuropsychologie (Prof. Dr. Bastian Schiller) zum 01.04.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt**** folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellter im öffentlichen Dienst (w/m/d)*

Diese Stelle kann unbefristet vergeben werden. Die Stelle ist als Vollzeitstelle vorgesehen, kann aber auch als Teilzeitstelle (50 %) gemeinsam mit einer anderen Person ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhaberinnen und der Mitarbeiterinnen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln
- Beschaffungen und Bestellung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Reiseorganisation
- Unterstützung bei der Lehrkoordination und Ansprechpartner*in für Studierende
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sympathisches, teamorientiertes und sicheres Auftreten
- Sicherer und eigenständiger Umgang mit MS-Office Anwendersoftware
- Gewissenhafte, selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten in großem Team
- Erfahrungen mit universitätsinternen Abläufen und Programmen (z. B. Moodle, SAP) sind von Vorteil, können ansonsten in internen Schulungen erworben werden
- Bereitschaft und Motivation sich in neue Software einzuarbeiten

Wir bieten:

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld an der Universität mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal unterschiedlicher Altersklassen im Kontext von Lehre und Forschung
- Einen Arbeitsplatz in einem engagierten, freundlichen und dynamischen Team
- Eine unbefristete Stelle
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Stadtmitte
- Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen, Referenzen) bis zum 19.03.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter https://www.uni-heidelberg.de/de/stellenmarkt (https://www.uni-heidelberg.de/de/stellenmarkt) .

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Kunden in 69126 Heidelberg als Accountant (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Accountant (m/w/d):

- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse
- Für unsere Mitarbeiter sind Sie zuverlässig, diskret und immer freundlich

Ihre Aufgaben als Accountant (m/w/d):

- Verantwortung für den Bereich Account Receivables inkl. Mahnwesen
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Meldungen
- Pflege der Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm
- Unterstützung bei HR Programmen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Accountant (m/w/d):

- Kostenfreie Getränke
- Direkte Einstellung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

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