Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Empfangskraft)

Für ein dynamisches Unternehmen, das auf Kundennähe und erstklassigen Service setzt, suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d), die das Team unterstützen soll. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion am Eingang des Unternehmens und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Besucher und Kunden mit einem offenen und freundlichen Auftreten
• Pflegen Sie das positive Erscheinungsbild unseres Empfangsbereichs
• Koordinieren Sie ein- und ausgehende Telefonanrufe effizient und professionell
• Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben zur reibungslosen Büroorganisation
• Stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen:
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell für diese Position
• Erfahrung im Bereich Empfang oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement aus
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches sowie professionelles Auftreten

• Sie erhalten 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr zur Erholung und Entspannung
• Wir bieten individuelle Mitarbeiterunterstützung für Ihre berufliche Entwicklung
• Nehmen Sie an unseren Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
• Profitieren Sie von unserem starken Netzwerk von Kunden für vielfältige berufliche Chancen
• Ihre Vergütung übersteigt größtenteils den branchenüblichen Tarifvertrag

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement das Unternehmen stärkt. Dabei arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem Kundenservice und hervorragende Kommunikation im Vordergrund stehen. Wenn Sie gern mit Menschen interagieren, ein hervorragendes Organisationstalent besitzen und gern in einem unterstützenden Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern(m/w/d) und Kunden (m/w/d) mit einem freundlichen Auftreten
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sonstigen relevanten Unterlagen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben:

- Erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am Empfang beim Kunden
- Bearbeitung der täglichen Post (Eingang und Ausgang)
- Professionelle Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Geschäftspartnerinnen (persönlich, schriftlich und telefonisch)

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeiterrabatte
- Rücksichtsvolles Miteinander

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer kundenorientierten und fröhlichen Art sowie Ihrem überzeugenden Lächeln begeistern Sie privat und auch beruflich?

Dann ist unsere Stelle als Empfangskraft (w/m/d) in Essen für unser erfolgreiches Kundenunternehmen genau das Richtige für Sie!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Ihre Aufgaben:
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an
• Zudem verwalten und beantworten Sie eingehende E-Mails
• Außerdem unterstützen Sie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

• Fachgerechte Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in modernen Büro
• Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima verbunden mit einer dynamischen und kreativen Arbeitskultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Empfangskraft (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Essen zusammenbringen. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen, bei einem Wirtschaftsunternehmen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Koordination und Organisation von Besprechungsraumbewirtungen
- eigenverantwortliche Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Einkauf und Ausgabe von Büromaterialen und Produktinformationen
- weitere administrative und organisatorische Aufgabe
- Arbeitszeit: 18 Stunden Wechselschicht: 08:30 Uhr bis 12:30 Uhr u. 12:30 Uhr bis 15:00 Uhr
- Bei Vertretungen/ Urlaub u. Krankheit Erhöhung auf 32,5 Stunden

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


Wir bieten Ihnen
- Einen spannenden Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf Übernahme
- Zentrale Einsatzlage in Essen, mit sehr guter Verkehrsanbindung an unseren Kunden
- Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
- Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten auf Ihre Gesundheitsfragen

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir ab sofort einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Unser Kunde bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten optimal einsetzen können. Als Empfangsmitarbeiter werden Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer sein und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In dieser Position können Sie nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch Teil eines freundlichen und professionellen Teams werden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern mit professionellem Auftreten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Abteilungen
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Konferenzen
• Pflege und Aktualisierung von Besucherlisten und -ausweisen zur Gewährleistung der Sicherheit

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Niederlassung der Wohnungsverwaltung in Essen eine:

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

· Empfang und Begrüßung von Kunden

· Koordination des Kundenverkehrs während der Mietersprechstunden

· Annahme und Weitergabe von Telefonaten

· Erteilung von Auskünften

· Ablagebearbeitung, Aktenanlage (Registratur)

· Verteilung der Geschäftspost

· Erstellung einfacher Schreiben nach Anweisung
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Ihr Profil:

· Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Selbstständiges Handeln

· Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten:

· Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und 37 Stunden pro Woche

· Flexibles Arbeitszeitmodell

· Urlaubs– und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen

· Offener und respektvoller Umgang

· Events, wie z.B. Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern

· Wertschätzung von Fähigkeiten und Persönlichkeit

· Möglichkeiten zur individuellen und bedarfsgerechten Weiterbildung

· Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchungen

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Chiffre 25-01-07 an:

[email protected]

Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH

- Personalreferat -          

Mevissenstraße 14, 50668  Köln

Im Auftrag unseres Geschäftspartners, einer Klinik in Essen, suchen
wir derzeit eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) zur Unterstützung
des Empfangs- und Sicherheitsdienstes. Wenn Sie ein Auge für Details
haben, den Menschen helfen möchten und gerne im Schichtbetrieb
arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Randstad steht für
Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und
Gestaltungsspielraum
- Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy

Ihre Aufgaben

- Empfang und Lenkung der Besucherströme im Universitätsklinikum
- Ansprechpartner für alle Besucher und Patienten des Klinikums
- Pflege und Aktualisierung von Besucherdaten
- Auskunftserteilung und Weiterleitung von Informationen an die
entsprechenden Abteilungen
- Ausgabe von Schlüsseln und Zugangskarten
- Überwachung des Verkehrs auf dem Klinikgelände, Sicherstellung
eines reibungslosen Ablaufs
- Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsrundgängen auf dem
Gelände
- Unterstützung bei der Koordination von Besucheranfragen und
-bedürfnissen
- Kommunikation mit den Fachbereichen und den operativ
Verantwortlichen

Unsere Anforderungen

- Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Empfangsbereich von
Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb (Früh-, Mittag- und
Nachtschicht)
- Hohe Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in der Datenpflege und Verwaltung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Schichtzeiten:
- Nachtschicht: 21:30 Uhr bis 05:30 Uhr
- Frühschicht: 05:30 Uhr bis 13:30 Uhr
- Mittagsschicht: 13:30 Uhr bis 21:30 Uhr
- Arbeitszeit: 5-Tage-Woche, Montag bis Sonntag (Schichtplan)