Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Stellenbeschreibung

 
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Steinenbronn

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, inkl. Urlaubs- und Krankheitsmeldungen der Mitarbeiter:innen
- zudem unterstützt Du im Mitarbeiter:innen-Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Kolleg:innen
- darüber hinaus bereitest Du die Teilnahme an Messen vor und unterstützt bei der organisatorischen Umsetzung
- Du forderst die Mitarbeiterakten bei den Krankenkassen ein
- nicht zuletzt übernimmst Du die allgemeine Unterstützung der Geschäftsführerin, und sorgst für eine effiziente Büroorganisation

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Erfahrungen in der Zeiterfassung sammeln und Du kennst Dich mit gängigen PC-Programmen wie Outlook, Word und Excel aus
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen ebenso für Dich
- Du bist kommunikativ, loyal und arbeitest strukturiert

Benefits:

- betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.