Büroleiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Stellenbeschreibung

 
Die Traditions-Reederei Belis bietet Seebestattungen an – eine würdevolle Möglichkeit, sich mit Respekt und Nähe zum Meer von Verstorbenen zu verabschieden. In einem empathischen und professionellen Umfeld begleiten wir Angehörige durch eine besondere Form des Abschieds. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Büroleitung, die organisatorisch den Überblick behält und unser kleines Büroteam führt.

Ihre Aufgaben

- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und internen Abläufen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterialien, Verträgen und Dienstleistern
- Einführung und Optimierung von Verwaltungsprozessen und Standards
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Behörden und Institutionen
- Schnittstelle zur Geschäftsleitung und zu anderen Abteilungen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Schnittstelle zu Buchhaltung, HR und Marketing

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen Position
- Erste Erfahrung in der Anleitung oder Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Angehörigen

Wir bieten

- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld
- Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Einen Arbeitsplatz in wunderschöner Lage am Timmendorfer Strand
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung

Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen mit Herz und Sorgfalt begleitet?