Verwaltungskraft VHS (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir suchen Sie!

Das Amt Schrevenborn, bestehend aus den Gemeinden Heikendorf, Mönkeberg und Schönkirchen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Stunden wöchentlich für die in Trägerschaft des Amtes befindliche Volkshochschule.

Die Gemeinden Heikendorf und Schönkirchen haben sich im vergangenen Jahr dazu entschieden, die Aufgabe „Volkshochschule“ auf das Amt zu übertragen.  Damit verbunden sind die Überführung der bisher in Trägerschaft der Gemeinde Schönkirchen befindliche Volkshochschule Schönkirchen und die in Vereinsform geführte Volkshochschule Heikendorf mit ehrenamtlichen tätigen Leitungen zu einer Amts-Volkshochschule sowie die Einstellung einer pädagogischen Leitung im Rahmen eines hauptamtlichen Beschäftigungsverhältnisses.

Als kommunale Weiterbildungseinrichtung bietet die Volkshochschule im Amt Schrevenborn ein umfangreiches Angebot von jährlich insgesamt ca. 220 Kursen mit über 2.900 Unterrichtstunden und ca. 3.500 Teilnehmenden.

Neben der Leitung verfügt die VHS über eine Verwaltungskraft sowie mehr als 60 freiberuflich tätige Lehrkräfte.  Das Programmangebot richtet sich im offenen Kursangebot an ca. 20.000 Einwohner*innen im Amtsgebiet.

Zukünftig wird es im Bereich der Erwachsenenbildung möglicherweise zu einer Kooperation mit einer Umlandgemeinde kommen.  Damit verbunden wäre ggf. eine Anhebung der Wochenarbeitszeit um voraussichtlich 7,50 Wochenstunden.

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Stelle gehören

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Kurse (z. B. die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen über ein Verwaltungsprogramm, die Erstellung von Zertifikaten, die Beratung der Teilnehmenden, die Dozentenverwaltung),
• vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Semesterprogramms,
• die administrative Bearbeitung von Programmbereichen.

Das zeichnet Sie aus:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen oder Verwaltungsbereich,
• fundierte Kenntnisse der Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint, idealerweise auch im Bereich von VHS-Fachprogrammen (bspw. Kufer),
• Sie sind Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen,
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz,
• Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (vor-/nachmittags) mit.

Die Arbeitszeit wird in Absprache mit der pädagogischen Leitung der Volkshochschule festgelegt.  Zusätzlich fallen nach Absprache und Erfordernis Wochenend- und Abenddienste an.  Da die Ferienzeiten den tariflichen Urlaubsanspruch übersteigen, erhöht sich die Regel-Wochenarbeitszeit um diese Einarbeitungszeiten.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Stunden/Woche, ggf. künftig 27 Stunden/Woche,
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD,
• sämtliche Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, eine lohnende betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Urlaubstage je Kalenderjahr, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres, eine jährliche Sonderzuwendung,
• eine Bezuschussung vom Jobrad bzw. Jobticket,
• ein Arbeitgeber, dem familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gesundheitsfördernde Angebote, wie betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Fitness-, Entspannungs- und Massageangeboten am Herzen liegen,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit, die Volkshochschule weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu machen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das Amt Schrevenborn setzt sich für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein.  Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Zudem werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 08.05.2025 geplant.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.04.2025!
Ihr Personal-Team

des Amtes Schrevenborn
https://karriere.amt-schrevenborn.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)

Das Amt Schrevenborn, bestehend aus den Gemeinden Heikendorf, Mönkeberg und Schönkirchen, sucht zum nächstmöglichen Termin

eine/n Sachbearbeiterin für die Bereiche Gremienbetreuung und Ortsmarketing*

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung.

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Stelle gehören

- Bereich Wirtschaftsförderung/Ortsmarketing für die Gemeinde Heikendorf - Bestandspflege und Akquise Gewerbekataster,
- Erstellung der Marke Heikendorf,
- Betreuung des Verfahrens in Zusammenarbeit mit dem Ortsmarketingbeirat und der Politik,
- Netzwerkpflege,
- Kontaktaufnahme zu entsprechenden Institutionen,
- Monitoring der geleisteten Arbeit gegenüber der Selbstverwaltung,
- Teilnahme beim Ortsmarketingbeirat und weiterer Gremien.
- Bereich Gremienbetreuung für die Gemeinde Heikendorf - Koordination der Aufgaben des/r hauptamtlichen Bürgermeister*in,
- fachliche Unterstützung des/r Bürgermeister*in,
- Betreuung der Fraktionen und Selbstverwaltungsgremien mit Sitzungsdienst und Protokollführung,
- Sachbearbeitung und Budgetverantwortung für den Bereich der Zentralen Verwaltung der Gemeinde Heikendorf.

Das zeichnet Sie aus:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung bzw. eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung,
- mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung,
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office,
- Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise,
- die Befähigung zu selbstständigem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und die Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und fortzubilden.

- Ferner sollte der/die Bewerber*in ein hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit mitbringen und in der Lage sein, auch unter einer hohen Arbeitsbelastung zuverlässige und gute Arbeitsergebnisse zu erzielen. Es handelt sich um ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hohen Anforderungen an die Persönlichkeit und großer Verantwortung, Termingebundenheit sowie erhöhter Initiative und Kreativität. Der Arbeitsplatz erfordert eine hohe Sensibilität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Darauf können Sie sich freuen:

- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden/Woche,
- eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 c TVöD,
- 30 Urlaubstage pro Jahr,
- sämtliche Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- ein Arbeitgeber, dem familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gesundheitsfördernde Angebote, wie betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Fitness-, Entspannungs- und Massageangeboten am Herzen liegen,
- die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
- die Bezuschussung Jobrad bzw. Jobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das Amt Schrevenborn setzt sich für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zudem werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.05.2024!
Ihr Personal-Team
des Amtes Schrevenborn


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Finanzplanung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das Amt Schrevenborn, bestehend aus den Gemeinden Heikendorf, Mönkeberg und Schönkirchen, sucht zum nächstmöglichen Termin unbefristet

eine/n Sachbearbeiter*in für das Ordnungswesen in Vollzeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Stelle gehören

die Sachbearbeitung Ordnungswesen, insbesondere die
- Bearbeitung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten,
- Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Anordnungen und allgemeinen verkehrsrechtlichen Angelegenheiten,
- Bearbeitung von Gewerbeuntersagungsverfahren,
- Bearbeitung der Aufgaben als Hafenbehörde,

die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.

Das zeichnet Sie aus:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung bzw. eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung,
- mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung,
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office,
- Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise,
- die Befähigung zu selbständigem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und die Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und fortzubilden.

Ferner sollte der/die Bewerber*in ein hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit mitbringen und in der Lage sein, auch unter einer hohen Arbeitsbelastung zuverlässige und gute Arbeitsergebnisse zu erzielen. Es handelt sich um ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hohen Anforderungen an die Persönlichkeit und großer Verantwortung, Termingebundenheit sowie erhöhter Initiative und Kreativität. Der Arbeitsplatz erfordert eine hohe Sensibilität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Darauf können Sie sich freuen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle,
- eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10,
- sämtliche Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, eine lohnende betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Urlaubstage je Kalenderjahr, eine jährliche Sonderzuwendung,
- ein Arbeitgeber, dem familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gesundheitsfördernde Angebote, wie betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Fitness-, Entspannungs- und Massageangeboten am Herzen liegen,
- die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
- eine Bezuschussung vom Jobrad bzw. Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.11.2023!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation MS-Office, Kommunalverwaltung