Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen Dich als

### Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Schnell. Sicher. Digital. – Ihr digitaler Betriebsarzt

**Deine zukünftige Stelle:**

Als erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden hast Du ein offenes Ohr für alle Anliegen. Du beantwortest allgemeine Anfragen und spezialisierst Dich im Verlauf in Teilgebieten der Arbeitsmedizin oder der Arbeitssicherheit. Als Marktführer für Tele- und digitale Arbeitsmedizin nutzen wir intensiv digitale Tools, deswegen solltest Du Spaß an digitalen Lösungen mitbringen.  

**Das sind wir**

Wir, die Werksarztzentrum Deutschland GmbH, sind ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen mit Hauptsitz in Recklinghausen und einer weiteren Niederlassung in Herne. Dank unseres deutschlandweiten Außendienstes und eines umfassenden Angebots an digitalen Lösungen betreuen wir unsere Kunden in ganz Deutschland in den Bereichen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Derzeit beschäftigen wir bundesweit etwa 100 Mitarbeitende verschiedenster Altersgruppen, die zu unserem Erfolg beitragen. Dabei profitieren wir von über 30 Jahren Erfahrung und Expertise, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten.

**Deine Aufgaben:** 

- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst diese bei ihren Anliegen
- Eingehende Anfragen beantwortest Du direkt oder nach Abstimmung mit unserem ärztlichen / sicherheitstechnischen Team
- Du erfasst die Telefongespräche und pflegst die Stammdaten in unserem System
- Du bearbeitest allgemeine Geschäftskorrespondenz (z.B. mit Kunden, Lieferanten, Probanden)
- Du spezialisierst Dich schrittweise auf ein Spezialgebiet (z.B. Arbeitssicherheit+, Diagnostics, Fehlzeitmanagement, Arbeitsmedizin+)

**Das bist Du:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du hast Spaß an digitalen Lösungen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse in einer Fremdsprache werden begrüßt
- Ein offenes und empathisches Auftreten am Telefon
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Fortschritt mitzutragen

**Unser Versprechen:**

- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. Weihnachtsgeld
- Du hast eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit wachsender Eigenverantwortung und großem Entwicklungsspielraum als Teil eines wachsenden Unternehmens
- Du hast geregelte Arbeitszeiten (wochentags: 08.30-17.00 Uhr)
- Zahlreiche Mitarbeiterbenefits
- Umfangreiche Einarbeitung durch einen direkt zugewiesenen Ansprechpartner
- Regelmäßige Feedbackgespräche durch deine Führungskraft inklusive Probezeitzwischen- und Endgespräch
 
*Natürlich sind*
- schnelles Einfinden im Team durch gemeinsame Aktivitäten (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Escape-Room Besuche, Kartfahren, Weihnachtsfeier)
- ein moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und modernster Hardware)
- Parkplätze mit E-Ladesäulen sowie Obst, Getränke und Kaffee

*für uns selbstverständlich.*
 
Schau es Dir gerne vor Ort an!
 
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung einfach per E-Mail. Bei Fragen steht Dir unsere HR-Abteilung gerne unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder unter der Rufnummer [02361/302970](https://tel:+492361302970) zur Verfügung.
 
Wir setzen auf Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder gleichgestelltem Status.

Die Ökotech Ingenieurgesellschaft mbH ist ein innovatives und umweltfreundliches Unternehmen in Familienhand, die als Betreiber eines Biomasse-Heizkraftwerkes mit der Brennstoffbasis Altholz seine Kunden mit grünem Strom und Fernwärme versorgt. Um das Sekretariat zu unterstützen, möchten wir Sie als kompetente und vertrauenswürdige Fachkräfte bei uns einstellen. Es erwartet Sie ein freundliches Team, ein sicherer Arbeitsplatz und eine attraktive Vergütung.

**Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung von Preisanfragen
- Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
- Verhandlung mit Lieferanten
- Ermittlung angemessener Lieferanten
- Vergleich von Konditionen
- Pflege von Datenbanken
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung im Sekretariat und der Buchhaltung
- Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei und körperliche Fitness wird vorausgesetzt

**Ihr Profil:**

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann (m/w/d) oder einem gleichwertigen Beruf
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Zuverlässig, flexibel, verantwortungsbewusst, diskret und teamfähig
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
- Spaß am persönlichen Kontakt mit Kunden und Partnern

**Was Wir bieten:**

- Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung
- Flache Hierarchien in einem engagierten Team
- Eine spannende Arbeitsumgebung und interessante Aufgaben
- Persönliche Einarbeitung durch hilfreiche KollegInnen aus dem Team
- Raum für Innovatives Denken und Wachstum
- Kurze Entscheidungswege
- Freundliche und familiäre Arbeitsumgebung
- Krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit

Rechtsanwaltskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) tierliebe(n) selbständig arbeitende(n) Mitarbeiter(in) m/w/d für 20-40 Stunden in der Woche für unser Betreuungsbüro (Betreuungen gem. §§ 1821 ff. BGB).

Arbeitszeiten vormittags und nachmittags nach Absprache.

Aufgaben:

- Erledigung aller im Zusammenhang mit der rechtlichen Betreuung von Erwachsenen anfallenden Arbeiten
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mittels eines Fachprogramms (Einarbeitung in das Programm erfolgt
- Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
- Aktenführung
- Abdeckung der telefonichen Erreichbarkeit
- Allgemeine Büroarbeiten
- Bearbeitung von Anträgen
- Terminüberwachung und Fristenverwaltung
- Antragswesen
- Zahlungsverkehr

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau o.ä.
- ggf. auch (abgebrochenes) Studium, sofern fachlich passend
- Berufserfahrung
- PC-Anwenderkenntnisse (MS Office-Programme, insbes. Word + Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik)
- Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- positive Einstellung zur Arbeit mit psychisch kranken, behinderten und alten Menschen
- flexible, eigenständige Arbeitsweise
- Initiative und Einsatzbereitschaft

Bewerbungen bitte per Email unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie der gewünschten Stundenzahl.

Das Büro ist nicht barrierefrei.

Parkmöglichkeiten ausreichend vorhanden, A43 in direkter Nähe, Busanbindung vorhanden.

Die Stelle ist nicht für einen Einsatz im Homeoffice geeignet.

BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power ein. Wir von der TARGOBANK suchen Menschen, die unsere Kund*innen dabei unterstützen, ihre Chancen zu nutzen und ihre Zukunft zu gestalten. Als erste Bank bieten wir schon seit 2013 ambitionierten Quereinsteigenden ein duales Qualifizierungsprogramm und somit eine abwechslungsreiche und nachhaltige Karriereperspektive an.


Ihre Aufgaben

- Sie überzeugen mit einem ausgezeichneten Kundenservice, und intensivieren dadurch kontinuierlich Ihre Beziehungen zur Kundschaft
- Mit Ihrem professionellen Beratungstalent erweitern Sie stetig Ihren Betreuungsstamm
- Sie haben Verantwortung für die Produkte der TARGOBANK in ausgewählten Bereichen
- Basierend auf unserem ganzheitlichen Ansatz erarbeiten Sie zielführende und bedarfsgerechte Finanzlösungen


Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium sowie bereits mindestens 6 Monate Erfahrung in der täglichen, persönlichen Beratung
- Alternativ haben Sie bereits 3 Jahre in einer zusammenhängenden Tätigkeit Ihr Beratungstalent in der persönlichen Beratung bewiesen
- Ihre Vertriebserfahrung sammelten Sie bei beratungsintensiven Konsumgütern oder Dienstleistungen wie beispielsweise in der Automobil-, Reise- oder Telekommunikationsbranche
- Ein hoher Grad an Gewissenhaftigkeit und lösungsorientiertem Arbeiten zeichnet Sie aus
- Gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken
- Sie vereinen eine ausgeprägte Servicementalität mit eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamgeist


Unsere Leistungen für Ihr Engagement

- Wir bilden Sie innerhalb von 18 Monaten zum/zur zertifizierten Betreuer*in aus
- Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 13 Monatsgehälter nach Bankentarifvertrag (Start mit Tarifgruppe 4, später Tarifgruppe 6)
- Arbeitszeiten sind bei uns nicht starr an die Öffnungszeiten gebunden. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibler
- Ihre Leistung und Ihr Engagement verdienen Anerkennung. Deshalb garantieren wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in unserem Unternehmen, sondern auch ausgezeichnete Chancen für Ihre Entwicklung bei der TARGOBANK
- Ihre betriebliche Altersvorsorge wird zu 100% von uns finanziert. So können Sie mit uns als Bank beruhigt in die Zukunft blicken
- Wir wissen, wie wichtig Auszeiten sind: Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub, die Sie durch verschiedene Urlaubs-Modelle individuell erweitern können
- Bei uns stehen Teamgeist, Zusammenhalt und Kollegialität im Vordergrund. Sie sind Teil eines starken Teams, mit dem Sie jeden Tag die Chance haben, Menschen zu begeistern
- Mit uns als Bank haben Sie die hervorragende Chance, sich mit Ihrem Interesse am Filialvertrieb ziel- und lösungsorientiert sowie selbstständig einzubringen
- Sie genießen zahlreiche Zusatzleistungen. Dazu gehören diverse Corporate Benefits, IT-Leasing, Angebote unseres mehrfach zertifizierten Gesundheitsmanagements sowie unser Familienservice
- Tauschen Sie sich in unserem NetzwerkWo*Men@TARGOBANKmit anderen Mitarbeitenden aus und lernen Sie voneinander


Sie sind schon ausgebildeter Bankkaufmann/-frau oder Versicherungskaufmann/-frau? Dann bewerben Sie sich stattdessen bitte direkt auf unsere Positionen in der Kundenberatung.


Jetzt bewerben:
Interessiert? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular.

Die TARGOBANK steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen.

Referenznummer: 117299
Ort: Recklinghausen / Castrop-Rauxel
Start: frühestmöglich


Kontakt:
TARGOBANK
Klaus Froemel
Postfach 100219
47002  Duisburg
https://jobs.targobank.de

Werden Sie Teil des Teams in unserem Marktkauf Knödgen in Recklinghausen in Vollzeit oder Teilzeit - wir freuen uns auf Sie!

**Ihre Aufgaben**

**Prüfen:** Sie sind verantwortlich für unsere Rechnungsprüfung und Lieferscheinkontrollen

**Umlagerung:** Mit ihrem koordinativen Geschick verwalten Sie die Umlagerung zwischen unseren Standorten

**Auswertung:** Außerdem wirken Sie bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings mit

**Verantwortung:** Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben für unsere Steuerberatung, bearbeiten die vollständige Kassenabrechnung für unsere Märkte und sind für die allgemeine Büroorganisation zuständig

**Ihr Profil**

**Ausbildung:** Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar mit

**Berufserfahrung:** Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, in der Steuerberatung oder ähnlichem sammeln

**Vorkenntnisse:** Neben betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen mit

**Engagiert:** Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**

- Eine pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- 36 Tage Urlaub (im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung)
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Zukunftsperspektiven, u.a. durch Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliches Ideenmanagement rund um den eigenen Verantwortungsbereich
- Verfügbarkeit von Parkplätzen
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihrem Bereich, sowie eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Der Einstieg in einem Familienunternehmen, in dem viel Wert auf Zusammenhalt und ein gutes Betriebsklima gelegt wird

LH Recruitment Agency - Ihr kompetenter Partner rund ums Thema Personal Recruitment

Wir suchen für unser Büro in Recklinghausen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören:
- allgemeine Büroarbeiten
- Korrespondenz
- Telefonische Auskünfte
- Sichtung von Schriftstücken wie z.B. Bewerbungsunterlagen

Anforderungen:
- Kenntnisse im Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit
- sensibler Umgang mit persönlichen Daten
- Kundenorientierung und entsprechend Umgangsformen
- eine Ausbildung ist nicht zwingend vorausgesetzt jedoch entsprechende Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail.

Mehr über unsere Agentur erfahren Sie unter https://www.lh-recruitment.com/

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie unterstützen die Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie betreiben Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung).
- Sie erledigen Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten).
- Sie erfassen statistische Daten für das Fachcontrolling.
- Sie führen standardisierte Auswertungen psychologischer Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen durch.

Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, pflegerischen oder sozialen Beruf
- mehrjährige kundenorientierte Berufserfahrung
- bei Bereitschaft zu einer beruflichen Fortbildung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Dauerarbeitsverhältnis
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute Fertigkeiten im Tastaturschreiben nach Diktat
- gute Auffassungsgabe
- Grundkenntnisse in IT-Anwendungen
- Belastbarkeit und Sicherheit im kundenorientierten Sozialkontakt
- Verschwiegenheit und Diskretion

Wir bieten Ihnen

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Agentur für Arbeit
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag),
die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.884 € brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an einer Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Sind Sie interessiert?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

**Nutzen Sie hierfür unser** **Onlinebewerbungsportal** [www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal](http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal) **und geben Sie im Feld "Suche nach Referenzcode" den Referenzcode 2024_E_** **2024_E_003574 ein**.

Excel + Word,
Bearbeitung von Angeboten (GAEB-Datei),
Erstellung von Rechnungen,
Allgemeiner Schriftverkehr,
Telefonannahme,
Prüfung von Lieferantenrechnungen,
Vorbereitung von Banküberweisungen,
Terminplanung und Abstimmung
für Wartungen oder Arbeitsaufträge