Sachbearbeiter/in im Standesamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Die Gemeinde Neukieritzsch als Perle des Neuseenlandes ist eine

touristisch attraktive Kommune im Leipziger Südraum, daher auch ein

sehr beliebter Eheschließungsort mit mehreren Trauorten, z.B. am

Hainer See.

Unser Standesamtsbezirk erstreckt sich über die Gemeinde Neukieritzsch auch

auf die Nachbarkommunen Böhlen, Regis-Breitingen und Rötha, so dass

vielfältige personenstandsrechtliche Aufgaben zu bewältigen sind.               
 
 
Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung haben wir

 nun eine vorerst befristete Stelle als
 
Sachbearbeiter im Standesamt (m/w/d)

in Vollzeit (Teilzeit möglich)

zu besetzen.
 
Was wir uns von Ihnen wünschen:
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- mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener AI    
- eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und die Bereitschaft der Tätigkeit auch außerhalb der regulären Dienstzeit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten und ein kompetenter, souveräner Umgang mit den Bürgern
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Führerschein Klasse B
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Ihre Aufgaben:
 
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Unterstützung bei der Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Mitwirkung bei der Durchführung besonderer familienrechtlicher Beurkundungen, wie Vaterschafts- und   Mutterschaftsanerkennungen oder namensrechtlichen Erklärungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Pflege und Führung der Personenstandsregister
- Bürgerberatung und Auskunftserteilung in personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erklärung von Kirchenaustrittserklärungen
- Mitarbeit bei weiteren personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
 
Eine Erweiterung beziehungsweise Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
 
Was wir Ihnen bieten:
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- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen
- die Zusatzversorgungen im öffentlichen Dienst
- eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) und den leistungsbezogenen Zulagen 
- Arbeiten auf Augenhöhe und respektvolles Miteinander
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
 
Sofern Sie die Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Angestelltenprüfung bestanden haben, noch nicht an dem Grundseminar für Standesbeamte und Standesbeamtinnen teilgenommen haben und keine sechsmonatige Tätigkeit in einem Standesamt nachweisen können, besteht die Möglichkeit, die Ausbildung als Standesbeamtin / Standesbeamter während der Beschäftigung bei der Gemeinde Neukieritzsch zu absolvieren.

Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 31.10.2026.

Wenn Sie also unser motiviertes und engagiertes Team mit Ihren persönlichen Qualitäten bereichern möchten, so richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 31.05.2025 an

Gemeinde Neukieritzsch

Hauptamt

Schulplatz 3

04575 Neukieritzsch
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oder an
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<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
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Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Zum Eingang der Bewerbungen erfolgt keine schriftliche Bestätigung.

Die Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung entsprechend § 6 Abs. 1 DS-GVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke der Verwendung für das Auswahlverfahren zur ausgeschriebenen Stelle. Einer Weitergabe der Daten an die Beteiligten des Auswahlverfahrens haben Sie damit zugestimmt.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.