Sachbearbeiter Master Data (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Bearbeitung privatrechtlicher Vereinbarungen, dem Schriftverkehr mit Behörden und Dienstleistern sowie der Verwaltung von Akten und Daten. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur effizienten Koordination administrativer Prozesse bei.

Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen

- Führen und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere von Serienbriefen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern, insbesondere Workflow der Unterschriften auf Vereinbarungen standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
- Selbstständige Datenrecherchen
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen zu Vorarbeiten nach § 44 EnWG, Ankündigungen von bauvorbereitende Maßnahmen und Informationsschreiben zum Baubeginn
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
- Erfassung diverser Daten in unterschiedlichen Sachdatensystemen und Tabellen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine
- Bearbeitung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf.

- Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten.
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
- Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
- Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
- Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen
Jetzt bewerben unter [email protected] oder direkt über unser Bewerbungsportal

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Dokumentenmanagement* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Eventmanagement* Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online.
- IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern.
- SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
- Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
- Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
- Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unsere Plattform oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected] - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen
- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft
- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien
- Prüfung von Duplikaten im System
- Materialanlagen im System vornehmen
- Artikelstammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:

- Technisches und systemisches Verständnis
- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne
- SAP Erfahrung notwendig
- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute englischkenntnisse notwendig

Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Umfangreiche Mitarbeiter Benefits

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte
Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie
Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus
leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der
Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das
Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Chemie und Chemische Biologie im Rahmen der
Professur „Hybrid Bionanosystems“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu
besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 9a TV-Lvergütet. Es handelt sich
um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist
grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, u. a.
selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen,
Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Berufungs-
und Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen und
Mittelabrufen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Planung und Durchführung von Besprechungen sowie Veranstaltungen und
Workshops
- organisatorische Betreuung und Überwachung des Studienbetriebs, u. a.
Unterstützung bei der Administration von Prüfungen

WIR BIETEN:

- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer
familienfreundlichen Hochschule
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen
und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und
Weiterbildungen
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten
Themenfelder
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu
arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder
Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und
Content-Management-Systemen
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und
effizienten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit
Publikumsverkehr

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 013/25e bis
zum 28.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser
Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
- Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
- Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit herausfordernden Situationen
- Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
- Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Bearbeitung privatrechtlicher Vereinbarungen, dem Schriftverkehr mit Behörden und Dienstleistern sowie der Verwaltung von Akten und Daten. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur effizienten Koordination administrativer Prozesse bei

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen.

- Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken.
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen.
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen.
- Kommunikation mit Dienstleistern, Notaren und Grundbuchämtern.
- Eigenständige Datenrecherchen und Erfassung relevanter Informationen in Sachdatensystemen.
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen und Ankündigungen zu bauvorbereitenden Maßnahmen.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen.
- Koordination administrativer Abläufe und Terminorganisation.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf.

- Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten.
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
- Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
- Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
- Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben:

- Koordination der Materialzulieferung für Produktionsprozesse
- Planung von Materialbedarfen für die Produktion
- Kontrolle und Weiterentwicklung von Materialdispositionsprozessen
- Zusammenarbeit mit dem Lager- und Logistikteam
- Ggf. Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Produktionsplanung und Materialdisposition
- Kenntnisse in der Materialkennzeichnung und -trennung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:

- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeiten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz.

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken (Dokumentenmanagement).
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement).
- Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online.
- IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern.
- SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
- Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
- Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
- Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unsere Plattform oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected] - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!